Запитання й відповіді про редагування за допомогою Copilot в Excel

Що редагування за допомогою Copilot в Excel? 

Редагування за допомогою Copilot в Excel дозволяє Copilot вносити прямі зміни до книги. Ви можете використовувати природну мову для взаємодії з електронними таблицями та виконання широкого спектру завдань. Наприклад, створюйте дані, створюйте візуальні артефакти, керуйте структурою та застосовуйте форматування, просто описуючи те, що потрібно зробити. Copilot покращить вашу роботу завдяки багатоступним міркуванням і глибоким розумінням вмісту книги. 

Що може зробити Copilot в Excel? 

Редагування за допомогою Copilot в Excel дає змогу виконувати складні багатоступні завдання в книзі природною мовою. Вона чудово працює з основними функціями Excel і підтримує зростаючий набір можливостей, які з часом продовжують розвиватися. 

• Керування книгою

  • Додавання, перейменування та видалення аркушів.

  • Вставляйте та змінюйте значення клітинок, діапазони.

  • Застосування умовного форматування, меж, стилів шрифтів і правил перевірки даних.

  • Створення структурованих таблиць і керування макетом книги.

  • Взаємодійте з метаданими книги та структурою, включно з іменованими діапазонами та видимістю аркуша.

• Перетворення & створення даних

  • Створюйте синтетичні або похідні дані на основі запитів користувачів.

  • Виконайте обчислення та застосуйте формули на кількох аркушах.

  • Підсумуйте дані за допомогою вбудованої логіки Excel.

  • Створюйте нові таблиці та перетворюйте наявні, використовуючи виведену логіку.

• Покоління артефактів

  • Створення та редагування діаграм, зведених таблиць і фігур.

  • Автоматично вставляйте графічні відображення в книгу, оновлювані та оновлювані зв'язки з вихідними даними.

  • Створюайте засоби планування, приладні дошки та шаблони з нуля.

• Форматування & презентації

  • Нанесіть узгоджену укладання на різних аркушах.

  • Форматування клітинок, рядків і стовпців на основі визначених користувачем правил або визначених закономірностей.

  • Настроювання вигляду та макета діаграми.

  • Щоб виділити тенденції або аномалії, застосуйте умовне форматування та візуальні підказки.

• Контекстне усвідомлення

  • Ознайомтеся зі структурою книги, поточним виділенням і відображенням на екрані.

  • Аналіз структурованих і неструктурованих даних на кількох аркушах.

  • Працюйте з логікою переобчислення та оновлення Excel, щоб вміст, створений у режимі агента, поводився як власні формули та об'єкти Excel.

  • Використовуйте поточний вибір для налаштування відповідей і зменшення неоднозначності.

  • Ви можете додати робочий вміст або передати файли, щоб підвищити контекстну обізнаність.

• Пошук в Інтернеті

  • Отримує інформацію з Інтернету, щоб надавати кращу, більш обґрунтовану відповідь.

  • Надає зв'язані посилання на сайти, які використовуються для покращення відповіді.

  • Можна вмикати та вимикати веб-вміст у меню джерел або в ІТ-елементі керування адміністрування.

• Пошук роботи

  • Отримує інформацію з робочого контексту для надання відповіді, заземленої у файлах, електронних листах і нарадах. 

  • Потрібно затвердити джерела роботи, на які ви в порядку з посиланням На Copilot у своїй відповіді.

  • Можна вмикати та вимикати за допомогою перемикача "Робочий вміст" у меню "Джерела ". 

  • Також можна скористатися кнопкою Додати вміст , щоб спеціально посилатися на робочі файли або передавати інший вміст до контексту чату.

Навіщо редагувати копілот в Excel? 

Copilot в Excel побудований для підтримки широкого кола користувачів і сценаріїв. Незалежно від того, чи є ви бізнес-аналітиком, фахівцем з фінансів, викладачем або щоденним користувачем електронної таблиці, редагування за допомогою Copilot може підвищити вашу продуктивність. Вона дає змогу взаємодіяти з книгою природною мовою, створюючи складні завдання простішими та доступнішими для окремих людей і команд.

Чим редагування в Copilot відрізняється від Copilot Chat в Excel і агента аналітика?

• Редагування за допомогою Copilot в Excel

  Це стандартний інтерфейс під час відкриття Copilot в Excel. Це дає змогу Copilot вносити зміни, коли ви хочете, щоб Copilot планувати, запускати та перевіряти результати безпосередньо в Excel. Найкраще підходить для завдань, які виходять за рамки простих формул, окремих зведених таблиць або основних діаграм, особливо якщо потрібно виконати кілька кроків або виконати ітеративні процеси.

• Copilot Chat в Excel

  Copilot Chat пропонує розмовну допомогу для широкого набору завдань у всіх програмах Microsoft 365. Він ідеально підходить для швидких відповідей, створення чернеток і простих дій. Copilot чудово підходить для загальної продуктивності та завдань, які не вимагають глибокої автоматизації, багато кроків міркування або внесення змін до книги.

• Аналітичний агент в Microsoft 365 Copilot

  Якщо ваша організація має доступ, скористайтеся агентом аналітика для розширеного аналізу даних на основі Python у кількох файлах і форматах. Вона призначена для графічного відображення даних і аналізу в чаті вперше.

Як дізнатися, чи маю я відповідну ліцензію Microsoft 365?

Для редагування за допомогою Copilot в Excel потрібна передплата на Microsoft 365 Персональний або сім'ю (із планом кредитів для ШІ), передплата на Microsoft 365 Преміум, комерційна Microsoft 365 Copilot або Copilot Chat-відповідна передплата На Microsoft 365 або Office 365 для бізнесу чи підприємства.

Щоб перевірити ліцензію, перейдіть до параметрів облікового запису Microsoft 365.

Як оцінювався Copilot в Excel? За якими показниками визначалася продуктивність? 

Редагування за допомогою Copilot в Excel оцінювалося за допомогою великих методів ручного та автоматичного тестування, використовуючи внутрішні дані та загальнодоступні джерела Microsoft. Команда також перевіряє спеціальні набори даних, щоб перевірити наявність образливих або зловмисних підказок і відповідей. Відгуки користувачів збираються постійно, щоб полегшити роботу. 

Продуктивність вимірюється:

• Показники успішності відповіді.

• Оцінки задоволеності користувачів.

• Оцінки точності на основі завдань порівняльного аналізу.

• Відгуки про взаємодію з великими пальцями вгору або великими пальцями вниз.

Які обмеження редагування за допомогою Copilot в Excel і як зменшити їхній вплив?

• Результати, створені за ШІ

  Copilot в Excel використовує ШІ для створення пропозицій і результатів. Хоча він потужний, іноді може робити помилки, неправильно тлумачити інформацію або призвести до неточних результатів. Уникайте використання Copilot для прийняття рішень у таких важливих сферах, як фінанси, юридичні або медичні теми.

• Прямі зміни книги

  Редагування за допомогою Copilot дозволяє Copilot вносити зміни безпосередньо до вашої книги під час її запуску. Ці зміни зберігаються автоматично. Будь-який користувач, який має доступ до файлу (під час сеансу співавторства або пізніше), може переглядати та використовувати зміни, внесені Copilot.

• Керування версіями

  Хоча ви можете відкотити зміни, радимо відредагувати копію будь-якої критичної або конфіденційної книги за допомогою Copilot, щоб захистити вихідні дані.

• Підтримка розмовних мов

  Для моделей Open AI та Anthropic Редагування з Copilot в Excel наразі підтримується англійською (США), іспанською (Іспанія, Мексика), японською, французькою (Франція, Канада), німецькою, португальською (Бразілія), італійською та китайською (спрощене письмо), корейською, нідерландською, шведською, польською, португальською, норвезькою (букмол), турецькою, данською, фінською, китайською традиційною, арабською, тайською, івритом, чеською, угорською, українською, російською, каталонською, індонезійською, грецькою, словацькою, в'єтнамською, словенською, Хорватська, румунська, литовська, болгарська, латвійська, естонська, малайська, філіппінська, мальтійська, албанська, сербська (кирилиця), сербська (латиниця), ісландська та валлійська.

• Інші відомі проблеми

  • Редагування за допомогою Copilot підтримується, лише якщо для параметрів обчислення встановлено значення "Автоматично".

Як ефективно та відповідально редагувати документи в Copilot в Excel? 

Copilot в Excel була розглянута нашою командою відповідального ШІ (RAI). Ми дотримуємося принципів RAI, щоб забезпечувати безпеку та продуктивність вашого досвіду.

Ми використовуємо відповідальний трубопровід обробки AI, щоб знизити ризики від шкідливого або неприйнятного вмісту. 

Ви можете повідомити про образливий вміст безпосередньо в Copilot за допомогою вбудованих інструментів зворотного зв'язку. Корпорація Майкрософт розглядає цей відгук, щоб покращити продукт. 

Як надати відгук про редагування в Copilot в Excel? 

Поділіться своїми відгуками безпосередньо в Copilot, клацнувши піктограми великого пальця вгору або великого пальця вниз в області чату. 

Якщо ви системний адміністратор, ви можете повідомити про проблеми або надіслати відгук через канали підтримки Microsoft або команду облікового запису. 

Команда розробників продукту переглядає всі відгуки, щоб допомогти вдосконалити Copilot і встановити пріоритети для майбутніх оновлень. 

Як ІТ-адміністратори керують доступом до редагування за допомогою Copilot в Excel?

Редагування за допомогою Copilot є інструментом для Microsoft 365 Copilot Chat і його не можна вимкнути самостійно. Застосовуються всі настройки адміністратора для керування доступом до M365 Copilot Chat.