Запитання й відповіді про режим агента в Excel

Що таке режим агента в Excel? 

Режим агента в Excel – це помічник з керуванням ШІ, який зазвичай доступний у програмах вебпрограма Excel, Excel для Windows і Excel для Mac. У режимі агента можна використовувати природну мову для взаємодії з електронними таблицями та виконання широкого спектру завдань. Наприклад, можна вносити прямі зміни до книги, створювати дані, створювати візуальні артефакти, керувати структурою та застосовувати форматування, просто описуючи те, що потрібно зробити. Вбудований в інфраструктуру Copilot режим агента покращує вашу роботу завдяки багатоступним міркуванням і глибокому розумінню вмісту книги. 

Що може робити режим агента в Програмі Excel? 

Режим агента в Excel дає змогу виконувати складні багатоступні завдання в книзі природною мовою. Вона чудово працює з основними функціями Excel і підтримує зростаючий набір можливостей, які з часом продовжують розвиватися. 

• Керування книгою

  • Додавання, перейменування та видалення аркушів.

  • Вставляйте та змінюйте значення клітинок, діапазони.

  • Застосування умовного форматування, меж, стилів шрифтів і правил перевірки даних.

  • Створення структурованих таблиць і керування макетом книги.

  • Взаємодійте з метаданими книги та структурою, включно з іменованими діапазонами та видимістю аркуша.

• Перетворення & створення даних

  • Створюйте синтетичні або похідні дані на основі запитів користувачів.

  • Виконайте обчислення та застосуйте формули на кількох аркушах.

  • Підсумуйте дані за допомогою вбудованої логіки Excel.

  • Створюйте нові таблиці та перетворюйте наявні, використовуючи виведену логіку.

• Покоління артефактів

  • Створення та редагування діаграм, зведених таблиць і фігур.

  • Автоматично вставляйте графічні відображення в книгу, оновлювані та оновлювані зв'язки з вихідними даними.

  • Створюайте засоби планування, приладні дошки та шаблони з нуля.

• Форматування & презентації

  • Нанесіть узгоджену укладання на різних аркушах.

  • Форматування клітинок, рядків і стовпців на основі визначених користувачем правил або визначених закономірностей.

  • Настроювання вигляду та макета діаграми.

  • Щоб виділити тенденції або аномалії, застосуйте умовне форматування та візуальні підказки.

• Контекстне усвідомлення

  • Ознайомтеся зі структурою книги, поточним виділенням і відображенням на екрані.

  • Аналіз структурованих і неструктурованих даних на кількох аркушах.

  • Працюйте з логікою переобчислення та оновлення Excel, щоб вміст, створений у режимі агента, поводився як власні формули та об'єкти Excel.

  • Використовуйте поточний вибір для налаштування відповідей і зменшення неоднозначності.

• Пошук в Інтернеті

  • Отримує інформацію з Інтернету, щоб надавати кращу, більш обґрунтовану відповідь.

  • Надає зв'язані посилання на сайти, які використовуються для покращення відповіді.

  • Можна вмикати та вимикати веб-вміст у меню джерел або в ІТ-елементі керування адміністрування.

Для кого призначено режим агента в Excel? 

Режим агента в Excel створено для підтримки широкого кола користувачів і сценаріїв. Незалежно від того, чи є ви бізнес-аналітиком, фахівцем із фінансів, викладачем або щоденним користувачем електронної таблиці, режим агента може підвищити продуктивність вашої продуктивності. Вона дає змогу взаємодіяти з книгою природною мовою, створюючи складні завдання простішими та доступнішими для окремих людей і команд.

Чим режим агента відрізняється від Copilot в Excel і агентом аналітика?

• Режим агента в Excel

  Використовуйте режим агента, коли потрібно, щоб Copilot планувати, запускати та перевіряти результати безпосередньо в Excel. Найкраще підходить для завдань, які виходять за рамки простих формул, окремих зведених таблиць або основних діаграм, особливо якщо потрібно виконати кілька кроків або виконати ітеративні процеси.

• Copilot в Excel

  Copilot пропонує розмовну допомогу для більш широкого набору завдань у всіх програмах Microsoft 365. Він ідеально підходить для швидких відповідей, створення чернеток і простих дій. Copilot чудово підходить для загальної продуктивності та завдань, які не вимагають глибокої автоматизації або багатокрокового міркування.

• Аналітичний агент в Microsoft 365 Copilot

  Якщо ваша організація має доступ, скористайтеся агентом аналітика для розширеного аналізу даних на основі Python у кількох файлах і форматах. Вона призначена для графічного відображення даних і аналізу в чаті вперше.

Як дізнатися, чи маю я відповідну ліцензію Microsoft 365?

Для роботи в режимі агента в Програмі Excel потрібна передплата на Microsoft 365 Персональний або "Родина" (з планом кредитів для ШІ), передплата на Microsoft 365 Преміум або комерційна передплата на Microsoft 365 Copilot.

Режим агента (Frontier) у програмі Excel – це підготовча версія, доступна клієнтам із комерційною Microsoft 365 Copilot передплатою або передплатою на Microsoft 365 Преміум.

Щоб перевірити ліцензію, перейдіть до параметрів облікового запису Microsoft 365.

Як оцінювався режим агента в Excel? За якими показниками визначалася продуктивність? 

Режим агента в Excel оцінювався за допомогою широких методів ручного та автоматичного тестування за допомогою внутрішніх даних і загальнодоступних джерел Корпорації Майкрософт. Команда також перевіряє спеціальні набори даних, щоб перевірити наявність образливих або зловмисних підказок і відповідей. Відгуки користувачів збираються постійно, щоб полегшити роботу. 

Продуктивність вимірюється:

• Показники успішності відповіді.

• Оцінки задоволеності користувачів.

• Оцінки точності на основі завдань порівняльного аналізу.

• Відгуки про взаємодію з великими пальцями вгору або великими пальцями вниз.

Які обмеження режиму агента в Excel і як зменшити їхній вплив?

• Результати, створені за ШІ

  Режим агента в Excel використовує ШІ для створення пропозицій і результатів. Хоча він потужний, іноді може робити помилки, неправильно тлумачити інформацію або призвести до неточних результатів. Не використовуйте режим агента для прийняття рішень у таких сферах, як фінанси, юридичні або медичні теми.

• Обмежені зовнішні підключення

  Режим агента наразі не підтримує корпоративний пошук, заземлення файлів або інтеграцію із зовнішніми джерелами даних.

• Прямі зміни книги

  Режим агента вносить зміни безпосередньо до книги під час її запуску. Ці зміни зберігаються автоматично. Будь-який користувач, який має доступ до файлу (під час сеансу співавторства або пізніше), може переглядати та використовувати зміни, внесені в режимі агента.

• Керування версіями

  Хоча ви можете відкотити зміни, радимо використовувати режим агента на копії будь-якої критичної або конфіденційної книги, щоб захистити вихідні дані.

• Підтримка розмовних мов

  Режим агента в Excel зараз обчислюється для розмов англійською (США), іспанською (Іспанія, Мексика), японською, французькою (Франція, Канада), німецькою, португальською (Бразілія), італійською та китайською (спрощене письмо).
  
  Для найновіших моделей Open AI її додатково обчислює корейська, нідерландська, шведська, польська, португальська (Портуґалія), норвезька (букмол), турецька, данська, фінська, китайська традиційна, тайська, чеська, угорська, українська та російська.
  
  Незабаром з'явиться підтримка інших мов і моделей.

• Доступність на основі розташування

  Режим агента в Excel ще не доступний для клієнтів у країнах ЄС.

• Інші відомі проблеми

  • Для корпоративних клієнтів (не використовуючи Frontier) політики захисту корпоративних даних (EDP) і безпека застосовуються та відповідають вимогам, хоча щит EDP наразі не відображається в області чату в режимі агента.

  • Режим агента підтримується, лише якщо для параметрів обчислення встановлено значення "Автоматично".

Як ефективно й відповідально використовувати режим агента в Excel? 

Режим агента в Excel була розглянута нашою командою відповідального ШІ (RAI). Ми дотримуємося принципів RAI, щоб забезпечувати безпеку та продуктивність вашого досвіду.

Ми використовуємо відповідальний трубопровід обробки AI, щоб знизити ризики від шкідливого або неприйнятного вмісту. 

Ви можете повідомити про образливий вміст безпосередньо в режимі агента, використовуючи вбудовані засоби зворотного зв'язку. Корпорація Майкрософт розглядає цей відгук, щоб покращити продукт. 

Як надати відгук про режим агента в Excel? 

Надайте відгук безпосередньо в режимі агента, клацнувши піктограми "Палець угору" або "Палець униз" в області чату. 

Якщо ви системний адміністратор, ви можете повідомити про проблеми або надіслати відгук через канали підтримки Microsoft або команду облікового запису. 

Команда розробників переглядає всі відгуки, щоб допомогти покращити режим агента та встановити пріоритети для майбутніх оновлень. 

Як ІТ-адміністратори керують доступом до режиму агента в Excel?

Режим агента доступний як інструмент у Microsoft 365 Copilot Chat. Усі параметри адміністратора для керування доступом до M365 Copilot Chat застосовуються до режиму агента в Excel. Адміністраторам не потрібно керувати параметрами додаткових типів агентів, щоб використовувати режим агента в Програмі Excel у складі Microsoft 365 Copilot Chat.

Крім того, режим агента (Frontier) в Excel доступний за допомогою програми Microsoft Frontier. ІТ-адміністратори можуть вмикати або вимикати функції Frontier для своєї організації в Адміністратор Microsoft 365 Центрі. Перейдіть до настройок Copilot і скористайтеся елементом керування frontier Admin, щоб увімкнути функції Frontier. 

Адміністратори можуть керувати доступом на рівні групи Azure Active Directory (AAD), щоб увімкнути або вимкнути функції Frontier для певних груп користувачів.

Покрокові вказівки див. в посібнику Початок роботи з кордоном .