Введення або змінення розкладу змін у програмі Excel, а потім Імпорт його до програми "зміни" може прискорити роботу, особливо якщо керувати великою командою. І тому, що учасники вашої команди автоматично додаються до шаблону Excel, перш ніж почати, призначаючи працівників до змін, – це бриз.
У цій статті
Експорт розкладу змін для редагування в Excel
Редагування розкладу змін у програмі Excel
Огляд
Щоб працювати в програмі Excel, виконайте три основні кроки: експортуйте учасників команди та заплануйте зміни, відредагуйте книгу Excel і імпортуйте книгу назад до змін. Експортовані книги міститимуть учасники команди та їхні повідомлення електронної пошти та будь-які наявні зміни протягом періоду часу, який ви обрали.
Якщо ви починаєте використовувати пустий графік, перш ніж експортувати її до програми Excel, потрібно буде додати людей до розкладу. Щоб отримати вказівки, у розділі "упорядкування змін за групою" та "Додавання людей до графіка" заповніть графік урозділі "зміни".
Що про помилки імпорту?
Якщо книга містить помилки під час імпорту, зміни повертаються до вас із чітко вказаними помилками, а також інструкції з їх виправлення.
Експорт розкладу змін для редагування в Excel
У цій процедурі створюється книга Excel, сумісна з імпортом для редагування.
-
У програмі "зміни" перейдіть до розкладу команди, який потрібно змінити.
-
Перейдіть на сторінку додаткові настройки
у верхньому правому куті сторінки " Розклад ", а потім натисніть кнопку " Розклад експорту".
-
Виберіть дати початку та часу для термінів, для яких потрібно працювати.
-
У розділі Дата завершеннявиберіть команду створити звіт, сумісний із імпортом, а потім натисніть кнопку експорт.
Примітка.: Відкриті (Непризначені) зміни наразі не експортуються в книгу. Відобразяться лише призначені зміни.
Редагування розкладу змін у програмі Excel
-
Відкрийте книгу Excel, експортовану зі списку змін.
-
Натисніть кнопку Увімкнути редагування у верхній частині сторінки. Ви можете працювати безпосередньо в експортованому файлі або скористатися пунктом Зберегти як, щоб створити другу копію файлу для редагування.
-
Прочитайте сторінку інструкцій у файлі та перегляньте шаблон Excel для змін. Ці ресурси допоможуть уникнути поширених помилок імпорту.
-
Внесіть зміни та доповнення на аркушах " зміни " та " день нотаток" і збережіть свою роботу.
Примітка.: Максимальна кількість змін, які можна імпортувати за файл, – 10 000. Щоб імпортувати більше змін, використовуйте другий файл.
Імпорт розкладу змін у програму "зміни"
-
У програмі "зміни" перейдіть на сторінку, у якій відображається розклад команди, відредагований у програмі Excel.
-
Перейдіть на сторінку додаткові настройки
у верхньому правому куті сторінки " Розклад ", а потім натисніть кнопку " Розклад імпорту". -
Виберіть елемент передати файл, перейдіть до відредагованого файлу Excel і натисніть кнопку Відкрити.
Після завершення імпорту відобразиться одне з наведених нижче дій.
-
Повідомлення про успішне завершення імпорту. (Ви отримаєте можливість пропускати наступний розділ цієї статті!)
-
Повідомлення, яке направляє вам завантажити файл помилки Excel, який допоможе вам виявити та вирішити проблеми.
Перегляд і виправлення помилок імпорту
-
Відкрийте файл помилки в каталозі завантажень. Його ім'я завершиться "помилкою".
-
Перейдіть на аркуш помилки .
У кожному рядку аркуша відображається розташування помилки та описано, що потрібно виправити.
-
Перейдіть до аркуша зміни та виправте помилки. Розташування помилок буде червоним.
У цьому випадку Дата початку зміни була випадково введена як 7/30, яка призвела до зміни, що перевищує 24 години. Після цього Диспетчер змінить дату на 7/31. -
Завершивши виправлення помилок, знову імпортуйте книгу, щоб знову зробити зміни.
