Заповнення або редагування розкладу змін у програмі Excel

Введення або змінення розкладу змін у програмі Excel, а потім Імпорт його до програми "зміни" може прискорити роботу, особливо якщо керувати великою командою. І тому, що учасники вашої команди автоматично додаються до шаблону Excel, перш ніж почати, призначаючи працівників до змін, – це бриз.

У цій статті

Overview

Експорт розкладу змін для редагування в Excel

Редагування розкладу змін у програмі Excel

Імпорт розкладу змін у програму "зміни"

Перегляд і виправлення помилок імпорту

Огляд

Щоб працювати в програмі Excel, виконайте три основні кроки: експортуйте учасників команди та заплануйте зміни, відредагуйте книгу Excel і імпортуйте книгу назад до змін. Експортовані книги міститимуть учасники команди та їхні повідомлення електронної пошти та будь-які наявні зміни протягом періоду часу, який ви обрали.

Якщо ви починаєте використовувати пустий графік, перш ніж експортувати її до програми Excel, потрібно буде додати людей до розкладу. Щоб отримати вказівки, у розділі "упорядкування змін за групою" та "Додавання людей до графіка" заповніть графік урозділі "зміни".

Що про помилки імпорту?

Якщо книга містить помилки під час імпорту, зміни повертаються до вас із чітко вказаними помилками, а також інструкції з їх виправлення.

Експорт розкладу змін для редагування в Excel

У цій процедурі створюється книга Excel, сумісна з імпортом для редагування.

  1. У програмі "зміни" перейдіть до розкладу команди, який потрібно змінити. 

  2. Перейдіть на сторінку додаткові настройки Піктограма команди "Додаткові параметри" у верхньому правому куті сторінки " Розклад ", а потім натисніть кнопку " Розклад експорту".

    Елемент меню «розклад експорту»

  3. Виберіть дати початку та часу для термінів, для яких потрібно працювати.

  4. У розділі Дата завершеннявиберіть команду створити звіт, сумісний із імпортом, а потім натисніть кнопку експорт.

    Виберіть повзунок поруч із елементом створення звіту, сумісного для імпорту

Примітка.: Відкриті (Непризначені) зміни наразі не експортуються в книгу. Відобразяться лише призначені зміни.

Редагування розкладу змін у програмі Excel

  1. Відкрийте книгу Excel, експортовану зі списку змін. 

  2. Натисніть кнопку Увімкнути редагування у верхній частині сторінки. Ви можете працювати безпосередньо в експортованому файлі або скористатися пунктом Зберегти як, щоб створити другу копію файлу для редагування.

  3. Прочитайте сторінку інструкцій у файлі та перегляньте шаблон Excel для змін. Ці ресурси допоможуть уникнути поширених помилок імпорту.

  4. Внесіть зміни та доповнення на аркушах " зміни " та " день нотаток"   і збережіть свою роботу.

    Імпортна книга Excel, вкладка "зміни"

    Примітка.: Максимальна кількість змін, які можна імпортувати за файл, – 10 000. Щоб імпортувати більше змін, використовуйте другий файл.

Імпорт розкладу змін у програму "зміни"

  1. У програмі "зміни" перейдіть на сторінку, у якій відображається розклад команди, відредагований у програмі Excel.

  2. Перейдіть на сторінку додаткові настройки Піктограма команди "Додаткові параметри" у верхньому правому куті сторінки " Розклад ", а потім натисніть кнопку " Розклад імпорту".

  3. Виберіть елемент передати файл, перейдіть до відредагованого файлу Excel і натисніть кнопку Відкрити.

Після завершення імпорту відобразиться одне з наведених нижче дій.

  • Повідомлення про успішне завершення імпорту. (Ви отримаєте можливість пропускати наступний розділ цієї статті!)

  • Повідомлення, яке направляє вам завантажити файл помилки Excel, який допоможе вам виявити та вирішити проблеми.

Перегляд і виправлення помилок імпорту

  1. Відкрийте файл помилки в каталозі завантажень. Його ім'я завершиться "помилкою".

  2. Перейдіть на аркуш помилки .

    У кожному рядку аркуша відображається розташування помилки та описано, що потрібно виправити.

    Повідомлення про помилку на аркуші помилок

  3. Перейдіть до аркуша зміни та виправте помилки. Розташування помилок буде червоним.

    Помилка червоного кольору на аркуші змін

    У цьому випадку Дата початку зміни була випадково введена як 7/30, яка призвела до зміни, що перевищує 24 години. Після цього Диспетчер змінить дату на 7/31.

  4. Завершивши виправлення помилок, знову імпортуйте книгу, щоб знову зробити зміни.

Бажаєте дізнатися більше?

Докладніше про зміни

Для ІТ-адміністраторів

Керування програмою "зміщення" для організації

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×