Заповнення розкладу у зсувах

У цій статті

Упорядкування змін за групою

Додавання людей до розкладу

Додавання зсуву

Надання спільного доступу до розкладу за допомогою команди

Відкриття іншого розкладу

Копіювання розкладу

Упорядкування змін за групою

У новому розкладі Почніть з однієї групи без імені, надайте йому ім'я, а потім додайте людей і зсувайте його. Ви можете додати додаткові групи за потреби та надати їм усі імена. Імена груп допомагають впорядкувати учасників групи за ролями або відділом за розкладом. Наприклад, у готелі можуть бути такі групи: "Стійка реєстрації", "Обслуговування номерів" і "Персональні послуги".

Перш ніж додавати користувачів до розкладу, рекомендовано створювати групи. Користувачі та їх зміни не можна переміщати з однієї групи до іншої.
 

Щоб додати групу:

  • Натисніть кнопку Додати групу та введіть ім'я для групи.

Щоб змінити ім'я або перейменувати групу, виконайте наведені нижче дії.

  • Клацніть елемент Введіть ім'я групи або ім'я наявної групи та введіть нове ім'я.

Створивши групи, ви зможете додати до них людей.

Додавання людей до розкладу

Упорядковуйте розклад за групами, щоб додати людей до групи за замовчуванням.

  1. Знайдіть групу, до якої потрібно додати користувача, і натисніть кнопку Додати користувачів до групи .


    Додавання особи до групи в командах Microsoft

  2. Введіть своє ім'я або адресу електронної пошти та виберіть їх у списку.

  3. Натисніть Додати.

  4. Продовжуйте додавати користувачів, якщо це потрібно, а потім натисніть кнопку закрити , коли все буде Готово.

Примітки.: 

  • Графік належить до команди в командах, тому можна додавати лише учасників цієї команди до розкладу. Якщо ви не знаходите особу, яку потрібно додати, скористайтеся посиланням керувати командою , щоб зробити їх учасником або власником групи. (Власники можуть створювати та оновлювати розклади.)

  • Зміни, внесені до команди, можуть бути недоступні безпосередньо в надбудові, тому, якщо не вдалося знайти нового учасника групи, який потрібно додати до розкладу, зачекайте небагато та повторіть спробу.

Додавання зсуву

Щоб додати перехід із нуля, виконайте наведені нижче дії.

  1. У рядку особи, у якій ви призначаєте клавішу Shift, в області потрібної дати натисніть кнопку Кнопка "Додаткові параметри" > Додати зсувабо просто двічі клацніть пункт Очистити зсув.

  2. Заповніть інформацію про зміну. Спробуйте вибрати колір теми, щоб упорядкувати елементи.

  3. Введіть ім'я, яке можна легко відрізнити від інших змін. За замовчуванням ім'я зсуву – це час початку та кінця.

  4. Додавання нотаток до зміни, наприклад "завдання, які потрібно виконати".

  5. Додайте розриви або обід в розділі " дії ".

  6. Натисніть кнопку зберегти , щоб зберегти без спільного доступу або надати спільний доступ, якщо ви будете готові зберегти та надати спільний доступ до команди.

Створення нової зміни на основі наявного

Перейдіть до рядка особи, до якої ви телефонуєте "Перехід". У розділі Дата, яку потрібно клацнути Кнопка "Додаткові параметри" , а потім виберіть зі списку пункт перехід. Якщо список довгий, можна шукати потрібний користувач.

Копіювання переходу до іншого місця в розкладі

На наявному Shift клацніть елемент Кнопка "Додаткові параметри" > Копіювати, а потім перейдіть до місця, куди потрібно вставити зсув, і клацніть Кнопка "Додаткові параметри" > Вставлення.

Поради.: 

  • Прискорити копіювання та вставлення за допомогою сполучень клавіш: Ctrl + C для копіювання та Ctrl + V для вставлення.

  • Виберіть кілька змін одночасно в будь-якому з цих способів:
    -Виберіть зсув, утримуючи натиснутою клавішу Shift , і скористайтеся клавішами зі стрілками.
    -Клацніть і перетягніть курсор за допомогою миші (або іншого вказівного пристрою).

 Додавання відкритого Shift

Додайте відкритий зсув зараз і призначте її комусь згодом, як частину планування або надати до нього спільний доступ, щоб користувачі могли звернутися до нього.

  1. У рядку "відкриття змін" під датою, яку ви створюєте, натисніть кнопку Кнопка "Додаткові параметри" , а потім виберіть + Додати Shift , щоб почати з нуля, або виберіть наявне зрушення зі списку, щоб створити новий.

  2. Заповніть інформацію про зсув, зокрема кількість слотів, які потрібно зробити доступними. Щоб переглянути кількість слотів, проведіть кнопкою Відкрити, щоб перейти до кнопки Увімкнути.

  3. Введіть ім'я, яке потрібно легко визначити окремо від інших змін. За замовчуванням ім'я зсуву – це час початку та часу.

  4. Додайте такі дії, як "розриви" або "обід".

  5. Натисніть кнопку зберегти , щоб зберегти файл без спільного доступу або надати спільний доступ, якщо ви будете готові зберегти та надати спільний доступ до відкритого сполучення з командою.

    Примітки.: Щоб змінити зміни після того, як ви надали спільний доступ до команди, ось кілька моментів, які потрібно запам'ятати.

    • Якщо ви змінюєте кількість доступних слотів, потрібно вибрати спільний доступ. Ви не можете зберегти зміни та надати спільний доступ до нього згодом.

    • Якщо змінити час початку або кінця зміни, усі запити, що очікують на цей зсув, буде відхилено автоматично під час надання спільного доступу до команди.

Надання спільного доступу до розкладу за допомогою команди

Коли ви вносите зміни до розкладу, ви можете вибрати, коли потрібно надати спільний доступ до цих змін у команді. Ви можете переміщатися по графіку, доки не маєте права на все. Будь-які зміни буде позначено зірочкою (*) (*) – у програмі " спільний доступ за допомогою команди " можна просто нагадати надати спільний доступ до оновлень із колегами.

Щоб надати спільний доступ до розкладу, виконайте такі дії:

  1. Натисніть кнопку надати спільний доступ за допомогою команди.

    Надання спільного доступу до розкладу групи в командах Microsoft

  2. Переконайтеся, що вибраний проміжок часу – це те, що потрібно надати спільний доступ.

  3. Вирішіть, чи потрібно повідомляти всю команду або лише людей, які постраждали від змін.

  4. Натисніть кнопку Поділитися.

Відкриття іншого розкладу

Ось як можна відкрити інший розклад, якщо ви використовуєте кілька команд:

  1. У верхньому лівому куті зміни виберіть Кнопка "Додатково" меню.

  2. Виберіть групу, з якої потрібно почати роботу над іншим графіком.

Копіювання розкладу

  1. Виберіть елемент Копіювати розклад у верхньому правому куті програми.

  2. Виберіть дати початку та дата для термінів, які потрібно скопіювати.

  3. Щоб додати їх, виберіть пункт зсув нотаток, час від часу, діїабо Відкрити зміни .

  4. Виберіть команду Копіювати, а повторюваний розклад з'явиться під скопійованим графіком.

Бажаєте дізнатися більше?

Докладніше про зміни

Для ІТ-адміністраторів

Керування програмою "зміщення" для організації

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×