Примітка.: Для цієї функції потрібна передплата на Microsoft 365 . Вона доступна для користувачів і організацій, адміністратори яких налаштували мітки конфіденційності. Якщо ви адміністратор, який хоче почати роботу з мітками конфіденційності, див. статтю Початок роботи з мітками конфіденційності.

Ви можете застосувати підписи конфіденційності до файлів і повідомлень електронної пошти, щоб вони були сумісними із політиками захисту вашої організації.

Назви цих етикеток, описи, які відображаються, коли ви наводите на них вказівник миші, а також коли використовувати кожну етикетку, налаштує ваша організація. Якщо вам потрібні додаткові відомості про те, які етикетки застосовувати та коли, зверніться до ІТ-відділу організації.

Як застосовуються мітки конфіденційності?

Мітки конфіденційності застосовуються вручну або автоматично.

Примітка.: Навіть якщо адміністратор не настроїв автоматичне маркування, можливо, він настроїв у вашій системі підпис для всіх файлів і повідомлень електронної пошти Office, а також міг вибрати як відправну точку підпис за замовчуванням. Якщо потрібні підписи, ви не зможете зберегти файл Word, Excel або PowerPoint або надіслати повідомлення електронної пошти в Outlook, не вибираючи підпис конфіденційності. 

Щоб застосувати, змінити або видалити підпис вручну, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Основне натисніть кнопку Конфіденційність.

    Sensitivity button

    Увага!:  Конфіденційність недоступна, якщо обліковий запис Office не є робочим обліковим записом із призначеною Office 365 для підприємств E3 або Office 365 для підприємств E5 ліцензією, якщо адміністратор не настроїв мітки конфіденційності та не ввімкнув цю функцію для вас, або якщо клієнт Azure Захист даних не запущено в Office.

  2. Виберіть мітку конфіденційності, яка застосовується до файлу або повідомлення електронної пошти.

    Розкривне меню мітки конфіденційності

    Примітка.: Якщо ваша організація настроїла веб-сайт, щоб дізнатися більше про мітки конфіденційності, ви також побачите параметр Докладніше...

Щоб видалити мітку конфіденційності, яку вже застосовано до файлу, зніміть його з меню Конфіденційність . Природно, якщо ваша організація вимагає підписи для всіх файлів, які ви не зможете видалити.

  1. На вкладці Основне натисніть кнопку Конфіденційність.

    Піктограма конфіденційності

    Увага!:  Конфіденційність недоступна, якщо ваш обліковий запис Office не є робочим обліковим записом із призначеною Office 365 для підприємств E3 або Office 365 для підприємств E5 ліцензією, або якщо адміністратор не настроїв мітки конфіденційності та ввімкнув функцію для вас .

  2. Виберіть мітку конфіденційності, яка застосовується до файлу або повідомлення електронної пошти.

    Sensitivity button with sensitivity options displayed

    Примітка.: Якщо ваша організація настроїла веб-сайт, щоб дізнатися більше про мітки конфіденційності, ви також побачите параметр Докладніше...

Щоб видалити мітку конфіденційності, яку вже застосовано до файлу, зніміть його з меню Конфіденційність . Природно, якщо ваша організація вимагає підписи для всіх файлів, які ви не зможете видалити.

Програми Word, Excel і PowerPoint

  1. На планшеті з Android перейдіть на вкладку Основне (якщо її ще не вибрано), а потім виберіть Чутливість.

    На телефоні з Android клацніть піктограму Редагувати Піктограма редагування у верхній частині екрана, щоб розгорнути стрічку. На вкладці Основне прокрутіть униз і виберіть Чутливість.

    Знімок екрана: кнопка "Конфіденційність" у Office для Android

    Увага!:  Конфіденційність недоступна, якщо ваш обліковий запис Office не є робочим обліковим записом із призначеною Office 365 для підприємств E3 або Office 365 для підприємств E5 ліцензією, або якщо адміністратор не настроїв мітки конфіденційності та ввімкнув функцію для вас.

  2. Виберіть мітку конфіденційності, яка застосовується до файлу.

    Знімок екрана: мітки конфіденційності в Office для Android

    Примітка.: Якщо ваша організація настроїла веб-сайт, щоб дізнатися більше про мітки конфіденційності, ви також побачите параметр Докладніше...

Щоб видалити мітку конфіденційності, яку вже застосовано до файлу, зніміть його з меню Конфіденційність . Природно, якщо ваша організація вимагає підписи для всіх файлів, які ви не зможете видалити.

Outlook

  1. Створюючи електронний лист, виберіть Відображення піктограми "Додатково" в Програмі Outlook для мобільних пристроїв.

  2. Виберіть Додати чутливість або Змінити чутливість.

    Знімок екрана: кнопка "Додати чутливість" в Outlook для Android

  3. Виберіть мітку конфіденційності, яка застосовується до електронного листа.

    Знімок екрана: мітки делікатності в Outlook для Android

Щоб видалити мітку конфіденційності, яка вже застосована до повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку Змінити конфіденційність і виберіть видалити. Природно, якщо ваша організація вимагає підписи для всіх файлів, які ви не зможете видалити.

Програми Word, Excel і PowerPoint

  1. На пристрої iPad перейдіть на вкладку Основне (якщо її ще не вибрано), а потім виберіть чутливість.

    На пристрої iPhone клацніть піктограму Редагувати Піктограма редагування у верхній частині екрана, щоб розгорнути стрічку. На вкладці Основне прокрутіть униз і виберіть Чутливість.

    Знімок екрана: кнопка "Конфіденційність" в Office для iOS

    Увага!:  Конфіденційність недоступна, якщо ваш обліковий запис Office не є робочим обліковим записом із призначеною Office 365 для підприємств E3 або Office 365 для підприємств E5 ліцензією, або якщо адміністратор не настроїв мітки конфіденційності та ввімкнув функцію для вас.

  2. Виберіть мітку конфіденційності, яка застосовується до файлу.

    Знімок екрана: мітки конфіденційності в Office для iOS

    Примітка.: Якщо ваша організація настроїла веб-сайт, щоб дізнатися більше про мітки конфіденційності, ви також побачите додаткові відомості... Варіант.

Щоб видалити мітку конфіденційності, яку вже застосовано до файлу, зніміть його з меню Конфіденційність . Природно, якщо ваша організація вимагає підписи для всіх файлів, які ви не зможете видалити.

Outlook

  1. Створюючи електронний лист, виберіть Outlook Mobile overflow menu.

  2. Виберіть Додати чутливість або Змінити чутливість.

    Редагування конфіденційності в Outlook mobile

  3. Виберіть мітку конфіденційності, яка застосовується до електронного листа.

    Знімок екрана: підписи конфіденційності в Outlook для iOS

Щоб видалити мітку конфіденційності, яка вже застосована до повідомлення електронної пошти, натисніть кнопку Змінити конфіденційність і виберіть видалити. Природно, якщо ваша організація вимагає підписи для всіх файлів, які ви не зможете видалити.

Outlook

  1. Створюючи повідомлення електронної пошти, виберіть Конфіденційність.

    Кнопка "Конфіденційність" в інтернет-версії Outlook

    Увага!:  Конфіденційність недоступна, якщо ваш обліковий запис Office не є робочим обліковим записом, і якщо адміністратор не настроїв мітки конфіденційності та ввімкнув функцію для вас. 

  2. Виберіть мітку конфіденційності, яка застосовується до електронного листа.

    Кнопка "Конфіденційність" із параметрами конфіденційності в інтернет-версії Outlook

    Примітка.: Якщо ваша організація настроїла веб-сайт, щоб дізнатися більше про їхні мітки конфіденційності, ви також побачите параметр Докладніше .

Щоб видалити підпис конфіденційності, який уже застосовано до повідомлення електронної пошти, зніміть його з меню Конфіденційність . Природно, якщо ваша організація вимагає підписи для всіх файлів, які ви не зможете видалити.

Word, Excel, PowerPoint

  1. На вкладці Основне натисніть кнопку Конфіденційність.

    Кнопка «Конфіденційність» у вебпрограми Office

    Увага!:  Конфіденційність недоступна, якщо ваш обліковий запис Office не є робочим обліковим записом із призначеною Office 365 для підприємств E3 або Office 365 для підприємств E5 ліцензією, або якщо адміністратор не настроїв мітки конфіденційності та ввімкнув функцію для вас .

  2. Виберіть мітку конфіденційності, яка застосовується до файлу.

    Кнопка "Конфіденційність" і розкривне меню в вебпрограми Office

    Примітка.: Якщо ваша організація настроїла веб-сайт, щоб дізнатися більше про їхні мітки конфіденційності, ви також побачите параметр Докладніше.

Щоб видалити мітку конфіденційності, яку вже застосовано до файлу, зніміть його з меню Конфіденційність . Природно, якщо ваша організація вимагає підписи для всіх файлів, які ви не зможете видалити.

Автоматично застосовані (або рекомендовані) підписи

Якщо адміністратор настроїв автоматичне маркування , файли або повідомлення електронної пошти, які містять певні типи інформації, наприклад номери соціального страхування, номери кредитних карток або іншу конфіденційну інформацію, можуть мати вказану мітку, рекомендовану для автоматичної або застосованої. 

Якщо підпис автоматично застосовано, під стрічкою Office з'явиться сповіщення, яке має такий вигляд.

Знімок екрана: підказка політики для автоматично застосованого підпису конфіденційності

Повідомлення про те, коли рекомендована етикетка, але не застосовується автоматично, виглядає схожим чином.

Докладні відомості див. в статті Автоматичне застосування міток конфіденційності або рекомендації до файлів і повідомлень електронної пошти в Office

Як дізнатися, яку мітку зараз застосовано?

Спосіб відображення застосованої етикетки (за наявності) залежить від того, де ви працюєте на настільному комп'ютері або мобільному пристрої.

У класичних програмах (включно з Інтернет-версія Office ) погляньте на рядок стану в нижній частині вікна.

Рядок стану Excel із підписом конфіденційності "Загальний" застосовано

У програмах Office для мобільних пристроїв виберіть меню Піктограма з трьома крапками .

Outlook дещо інший

У програмі Outlook нічого не відображається, якщо не вибрано жодну наклейку або якщо ви створюєте повідомлення електронної пошти та застосовується лише стандартна етикетка. 

Проте, якщо вибрано підпис, він відображатиметься на інформаційній панелі над полем Кому.

Підпис конфіденційності, що відображається на інформаційній панелі над полем Кому в повідомленні електронної пошти Outlook.

Що відбувається під час застосування підпису конфіденційності?

Коли ви застосовуєте мітку конфіденційності, відомості про підпис зберігатимуться разом із файлом або електронною поштою, навіть якщо до них надано спільний доступ між пристроями, програмами та хмарними службами. Застосування мітки конфіденційності також може призвести до змін у файлі або електронному листі відповідно до конфігурації організації, наприклад:

  • Шифрування за допомогою керування правами доступу до інформації може застосовуватися до файлу або електронної пошти

  • Верхній або нижній колонтитул може відображатися у файлі або електронному листі

  • У файлі може з'явитися водяний знак

Примітка.: Якщо у вас немає дозволу на змінення або видалення мітки конфіденційності, вам буде заборонено робити це з повідомленням про помилку в більшості програм. У деяких програмах, наприклад Outlook Mobile, мітки конфіденційності буде просто вимкнуто.

Не всі програми на всіх платформах підтримують однакову поведінку, тому точні результати застосування мітки конфіденційності можуть дещо відрізнятися. Докладні відомості про те, які можливості підтримуються на кожній платформі, див. в статті Підтримка можливостей мітки конфіденційності в програмах.

Поясніть зміни щодо підпису конфіденційності

Адміністратор може мати політику, яка вимагає від вас обґрунтування, перш ніж змінювати підпис конфіденційності з більш високої до нижчої конфіденційності. У цій конфігурації вас можуть попросити вибрати причину обґрунтування або надати свій власний варіант при виборі менш конфіденційного підпису.

Примітка.: Вам буде запропоновано обґрунтувати зміни лише один раз після відкриття документа або відповіді на пересилання повідомлення електронної пошти. Надавши пояснення, ви зможете спокійно вносити подальші зміни, доки не закриєте й знову не відкриєте цей документ або повідомлення електронної пошти.

Підпис чутливості знижує якість вирівнювання тексту у Word для Mac

Додаткові відомості

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших

Приєднатися до Microsoft оцінювачів >

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×