Засіб перевірки сумісності в програмі PowerPoint

PowerPoint для Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010

Під час використання засобу перевірки сумісності можуть відображатися повідомлення, які визначають потенційні втрати функціональності під час збереження презентації PowerPoint як файлу PowerPoint 97-2003 (PPT). У цьому документі наведено повідомлення, які відображає засіб перевірки сумісності. Під кожним повідомленням містяться відомості про причини появи такого повідомлення та пропозиції щодо вирішення проблеми. 

Щоб дізнатися, як використовувати засіб перевірки сумісності, перегляньте статтю використання режиму сумісності для роботи з різними версіями програми PowerPoint.

Повідомлення засобу перевірки сумісності бувають двох типів.

  1. У більш загальному випадку ви втратите функцію редагування лише під час відкриття файлу в попередній версії PowerPoint. Наприклад, якщо зберегти презентацію з Рисунок SmartArt до попередньої версії PowerPoint, а потім відкрити цей файл у попередніх версіях PowerPoint, Рисунок SmartArt буде перетворено на зображення. Однак, якщо відкрити файл знову в новішій версії PowerPoint без внесення змін до цього Рисунок SmartArt зображення, можна продовжити редагування Рисунок SmartArt. Ці типи повідомлень містять фразу "в попередніх версіях програми PowerPoint".

  2. Рідше функціональні можливості буде втрачено остаточно. Наприклад, якщо внести зміни до покажчика місця заповнення тексту на користувацькому макеті, то текст покажчика місця заповнення буде втрачено назавжди.

У попередніх версіях PowerPoint не можна редагувати певний вміст із подальших версій PowerPoint. Наприклад, фігури та текст з новими ефектами перетворюються на зображення (точкові рисунки) в деяких попередніх версіях PowerPoint, щоб переконатися, що вони виглядають так само, як у презентації. Як наслідок, не можна змінити ширину ліній, колір заливки або інші параметри фігур і тексту. Крім того, після перетворення тексту на точковий рисунок анімація, застосована до цього тексту, не відображається під час презентації.

Підказка.   Якщо потрібно змінити Рисунок SmartArt, фігуру або інші об'єкти в презентації, збережіть копію презентації PowerPoint, а потім збережіть копію як файл PowerPoint 97-2003 (PPT). Таким чином, ви можете вносити зміни до оригінальної презентації, якщо в разі збереження презентації у форматі файлу попередньої версії перетворюються на зображення, а Рисунки SmartArt, фігури або інші об'єкти.

Медіакліпи, вбудовані або оновлені в PowerPoint 2010 або новіших версіях, перетворюються на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Медіакліп, вставлений або оновлений у презентації.

Повторно вставте медіакліп за допомогою команди "Зв’язати з файлом", а не вбудовуючи його.

Щоб зберегти зовнішній вигляд фігури, деякі ефекти буде перетворено на зображення, які використовуються як заливка для фігури. Текст можна редагувати й надалі, оскільки його розташовано поверх зображення.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Фігура з одним або кількома з таких ефектів: тінь (внутрішня), світіння, рельєф, згладжування або градієнтна заливка.

Видаліть ефекти.

Щоб зберегти зовнішній вигляд фігури, фігуру й текст у ній буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Текст із одним або кількома з таких ефектів: відбиття, тінь (внутрішня), світіння, трансформація, об’ємне обертання, контури тексту або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видаліть текстові ефекти.

Закреслення або подвійне закреслення тексту, стовпці тексту, текст із рівнем відступу 6–9 або вертикальний текст.

Видаліть ці ефекти за допомогою кнопок у групі Шрифт або Абзац на вкладці Основне.

Фігура з ефектом відбиття.

Видаліть ефекти.

Щоб зберегти зовнішній вигляд згрупованих фігур, їх буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Згруповані фігури з одним або кількома з таких ефектів, застосованих до всіх фігур: відбиття, світіння, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видаліть ефекти.

Щоб зберегти зовнішній вигляд рисунка SmartArt, його буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Рисунок SmartArt.

Рисунки SmartArt перетворюються на один об’єкт, який не можна редагувати у версіях програми PowerPoint, раніших за Office PowerPoint 2007. Проте рисунок SmartArt можна Розгрупувати, щоб мати змогу змінювати його в попередніх версіях програми PowerPoint. Зверніть увагу, що після перетворення рисунка SmartArt на окремі фігури, функціональні можливості на вкладках Знаряддя для рисунків SmartArt більше не доступні.

Щоб зберегти зовнішній вигляд таблиці, її буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Таблиця з об’єктами WordArt у клітинках.

Видаліть текстові ефекти.

Таблиця з одним або кількома з таких ефектів: відбиття, рельєф клітинки, тінь або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видаліть ефекти.

Це повідомлення відобразиться, якщо внаслідок додавання ефекту розмір фігури перевищить30 мегабайтів (МБ).

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Фігура з одним або кількома з таких ефектів: відбиття, світіння, рельєф, згладжування, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видаліть ефекти.

Щоб зберегти зовнішній вигляд згрупованих фігур, їх буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint, і всі ефекти буде видалено.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Згруповані фігури з одним або кількома з таких ефектів, застосованих до всіх фігур: відбиття, світіння, рельєф, згладжування, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видаліть ефекти.

Ви можете отримати це повідомлення, якщо презентація містить настроювану панель швидкого доступу, настроювані частини інтерфейсу користувача, які не підтримуються у версіях програми PowerPoint, раніших за Office PowerPoint 2007, або і те, й інше. Ці настроювані функції недоступні в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Одна або кілька кнопок, доданих до панелі швидкого доступу, характерної для цієї презентації.

Настроюваний інтерфейс.

Оскільки Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent у програмах Office PowerPoint 2007 і PowerPoint 2010 значно відрізняється від меню та панелей інструментів у попередніх версіях програми PowerPoint, будь-які настроювання, виконані в програмі Office PowerPoint 2007 або PowerPoint 2010, недоступні в попередніх версіях програми PowerPoint.

У попередніх версіях програми PowerPoint можна додавати схожі настроювані команди до панелей інструментів і меню.

У Microsoft Office Excel 2007 та новіші таблиці розмір аркуша – 16 384 стовпців за 1 048 576 рядками. Однак розмір аркуша у попередніх версіях Excel має лише 256 стовпців за 65 536 рядками. Дані в клітинках, які не входять до цього стовпця, і обмеження рядків, утрачено в попередніх версіях програми Excel. Посилання формули на дані в цій області повертатимуть #REF! помилку #REF!.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Діаграма, створена на основі даних у клітинках поза обмеженням рядків і стовпців у вибраному форматі файлу.

У засобі перевірки сумісності Excel клацніть посилання Пошук, щоб знайти клітинки й діапазони, які виходять за вказані межі рядків і стовпців, виділіть їх і розташуйте у відповідних межах або на іншому аркуші за допомогою команд Вирізати та Вставити.

Це повідомлення відобразиться, якщо зберегти презентацію, яка містить користувацький макет з одним або кількома елементами керування ActiveX, як презентацію PowerPoint 97–2003 (PPT).

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Один або кілька елементів керування ActiveX, доданих до користувацького макета.

Якщо презентація не містить коду, натисніть кнопку Продовжити. Тоді код буде видалено з презентації.

Якщо презентація містить код, який потрібно зберегти, натисніть кнопку Скасувати.

Примітки.: 

  • Не можна зберегти код, пов’язаний з елементами керування ActiveX на користувацьких макетах, у форматі файлу, ранішому за PowerPoint 2007.

  • Щоб не втратити та не пошкодити код, збережіть файл як презентацію (PPTX).

Це повідомлення відобразиться, якщо зберегти презентацію, яка містить користувацький макет із настроюваним текстовим запитом.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Користувацький макет із настроюваним текстовим запитом.

Під час збереження файлу у форматі попередньої версії програма PowerPoint автоматично змінює текст запиту на текст покажчика місця заповнення за замовчуванням або на текстове поле.

Змініть покажчик місця заповнення на текстове поле та введіть настроюваний запит у текстове поле.

Це повідомлення відобразиться, якщо додати анімаційний ефект до покажчика місця заповнення на користувацькому макеті.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Анімаційний ефект, доданий до покажчика місця заповнення на користувацькому макеті.

Під час збереження файлу у форматі попередньої версії програма PowerPoint автоматично змінює покажчик місця заповнення на покажчик місця заповнення за замовчуванням без анімації.

Змініть покажчик місця заповнення на текстове поле або фігуру та застосуйте анімацію.

Якщо застосувати деякі анімаційні ефекти до фігур, а потім зберегти презентацію у форматі попередньої версії програми PowerPoint, анімація може не відображатися. Причина полягає в тому, що анімацію пов’язано з текстом або фігурою, які перетворено на зображення.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Анімаційний ефект, застосований до фігури, яка стане незмінною (наприклад, рисунки SmartArt).

Під час збереження файлу у форматі попередньої версії програма PowerPoint автоматично змінює покажчик місця заповнення на покажчик місця заповнення за замовчуванням без анімації.

Перетворіть об’єкт на анімований рисунок, виконавши такі дії:

  1. Виберіть фігуру на слайді.

  2. Клацніть правою кнопкою миші фігуру та виберіть команду Зберегти як рисунок.

  3. Після збереження на вкладці Вставлення в групі Зображення натисніть кнопку Рисунок.

  4. Перейдіть до свого рисунка та натисніть кнопку Вставити.

  5. Застосуйте анімацію до рисунка.

Під час збереження презентації, яка містить неініціалізовані Елемент керування ActiveX, з'являється таке повідомлення. Неініціалізований елемент керування ActiveX – це елемент керування, який не ввімкнуто. Докладні відомості про ввімкнення елементів керування ActiveX наведено в статті Увімкнення або вимкнення параметрів ActiveX у файлах Office.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Неініціалізований елемент керування ActiveX.

  1. Натисніть кнопку " настройки " в рядку повідомлень. З'явиться діалогове вікно "безпека", що дає змогу ввімкнути елемент керування ActiveX. Після цього буде ініціалізуватися елемент керування ActiveX. Щоб отримати додаткові відомості про те, як виконати надійне рішення, перш ніж вибрати параметр, див. Увімкнення або вимкнення параметрів ActiveX у файлах Office.

  2. Якщо після виконання кроку 1 повідомлення й надалі відображатиметься, видаліть елемент керування ActiveX із презентації.

Використовуйте засіб перевірки сумісності, щоб визначити потенційні втрати функціональності під час збереження презентації Microsoft Office PowerPoint 2007 у форматі файлу попередньої версії програми PowerPoint. У цьому документі наведено повідомлення, які відображає засіб перевірки сумісності. Під кожним повідомленням містяться відомості про причини появи такого повідомлення та пропозиції щодо вирішення проблеми.

Можна скористатися двома різними типами повідомлень про сумісність.

У більш загальному випадку ви втратите функціональність редагування лише під час відкриття файлу в попередній версії програми PowerPoint. Наприклад, якщо зберегти презентацію за допомогою рисунка SmartArt до попередньої версії програми PowerPoint, а потім відкрити цей файл у попередній версії програми PowerPoint, рисунок SmartArt буде перетворено на зображення. Однак, якщо ви знову відкриєте файл у Office PowerPoint 2007, не змінюючи цей рисунок SmartArt, ви можете продовжити редагування рисунка SmartArt. Ці типи повідомлень мають "у попередніх версіях PowerPoint".

У другому випадку ви будете остаточно втрачали функціональність. Наприклад, якщо внести зміни до покажчика місця заповнення тексту на користувацькому макеті, то текст покажчика місця заповнення буде втрачено назавжди.

Ви не можете редагувати певний Office PowerPoint 2007 вміст у попередніх версіях програми PowerPoint. Наприклад, фігури та текст з новими ефектами перетворюються на зображення (точкові рисунки) в попередніх версіях програми PowerPoint, щоб вони виглядали однаково в презентації. Як наслідок, не можна змінити ширину ліній, колір заливки або інші параметри фігур і тексту. Крім того, коли текст перетворюється на точковий рисунок, будь-яка анімація в цьому тексті не відображатиметься під час презентації.

Порада.: Якщо потрібно змінити рисунок SmartArt, фігуру або інші об'єкти в презентації Office PowerPoint 2007, збережіть копію презентації Office PowerPoint 2007, а потім збережіть копію як файл PowerPoint 97-2003. Таким чином, ви можете вносити зміни до оригінальної Office PowerPoint 2007 презентації, якщо рисунки SmartArt, фігури або інші об'єкти перетворюються на зображення під час збереження презентації у форматі файлу попередньої версії.

Щоб зберегти зовнішній вигляд фігури, деякі ефекти буде перетворено на зображення, які використовуються як заливка для фігури. Текст можна редагувати й надалі, оскільки його розташовано поверх зображення.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Фігура з одним або кількома з таких ефектів: відбиття, світіння, рельєф, згладжування, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видалення ефектів або градієнтної заливки.

Щоб зберегти зовнішній вигляд фігури, фігуру й текст у ній буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Текст з одним або кількома з таких ефектів: відбиття, світіння, рельєф, тінь (внутрішня або перспектива), перетворення деформації, об'ємне обертання, текстові контури або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видалення текстового ефекту, структури або заливки.

Закреслення або подвійне закреслення тексту, стовпці тексту, текст із рівнем відступу 6–9 або вертикальний текст.

Видаліть ці ефекти за допомогою кнопок у групі Шрифт або Абзац на вкладці Основне.

Фігура з одним або кількома з таких ефектів: відбиття, світіння, рельєф, згладжування, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видалення ефектів або градієнтної заливки.

Щоб зберегти зовнішній вигляд згрупованих фігур, їх буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Згруповані фігури з одним або кількома з таких ефектів, застосованих до всіх фігур: відбиття, світіння, рельєф, згладжування, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видалення об'ємного ефекту.

Щоб зберегти зовнішній вигляд рисунка SmartArt, його буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Рисунок SmartArt.

Рисунки SmartArt перетворюються на один об’єкт, який не можна редагувати у версіях програми PowerPoint, раніших за Office PowerPoint 2007. Проте можна перетворити рисунок SmartArt на окремі фігури, які згодом можна змінити за допомогою попередніх версій програми PowerPoint. Зверніть увагу, що як тільки ви перетворюєте рисунок SmartArt на окремі фігури, функціональність на вкладках Знаряддя для рисунків SmartArt більше не доступна.

Щоб зберегти візуальний вигляд таблиці, таблицю буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередній версії програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Таблиця з об’єктами WordArt у клітинках.

Видалення стилю WordArt.

Таблиця з одним або кількома з таких ефектів: відбиття, рельєф клітинки, тінь або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видаліть ефекти.

Це повідомлення відобразиться, якщо внаслідок додавання ефекту розмір фігури перевищить30 мегабайтів (МБ).

Причина відображення повідомлення

Рішення про те, як виконати

Фігура з одним або кількома з таких ефектів: відбиття, світіння, рельєф, згладжування, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видалення ефектів або градієнтної заливки.

Щоб зберегти зовнішній вигляд згрупованих фігур, їх буде перетворено на зображення, яке не можна редагувати в попередніх версіях програми PowerPoint, і всі ефекти буде видалено.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Згруповані фігури з одним або кількома з таких ефектів, застосованих до всіх фігур: відбиття, світіння, рельєф, згладжування, об’ємне обертання або заливки (градієнт, зображення й текстура).

Видалення об'ємного ефекту.

Ви можете отримати це повідомлення, якщо презентація містить настроювану панель швидкого доступу, настроювані частини інтерфейсу користувача, які не підтримуються у версіях програми PowerPoint, раніших за Office PowerPoint 2007, або і те, й інше. Ці настроювані функції недоступні в попередніх версіях програми PowerPoint.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Одна або кілька кнопок, доданих до панелі швидкого доступу, характерної для цієї презентації.

Настроюваний інтерфейс.

Оскільки Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent в Office PowerPoint 2007 дуже відрізняється від меню та панелей інструментів у попередніх версіях PowerPoint, усі настройки, внесені в Office PowerPoint 2007, недоступні в попередніх версіях програми PowerPoint.

У попередніх версіях програми PowerPoint можна додавати схожі настроювані команди до панелей інструментів і меню.

У Microsoft Office Excel 2007 розмір аркуша містить стовпці 16 384 на 1 048 576 рядків, але розмір аркуша попередніх версій програми Excel має лише 256 стовпці за 65 536 рядками. Дані в клітинках, які не входять до цього стовпця, і обмеження рядків, утрачено в попередніх версіях програми Excel. Посилання формули на дані в цій області повертатимуть #REF! помилку #REF!.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Діаграма, створена з даних у клітинках за межами рядка та стовпця вибраного формату файлу.

У засобі перевірки сумісності Office Excel 2007 натисніть кнопку Пошук , щоб знайти клітинки та діапазони, які випадають за межі рядків і стовпців, а потім виберіть їх, а потім розмістіть їх у межах стовпців і рядків або на іншому аркуші за допомогою команд вирізання та Вставлення .

Якщо зберегти презентацію Office PowerPoint 2007, яка містить настроюваний макет з одним або кількома елементами керування ActiveX як презентацію PowerPoint 97-2003 (PPT), це повідомлення відображається.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Один або кілька елементів керування ActiveX, доданих до настроюваного макета.

Якщо презентація не містить коду, натисніть кнопку Продовжити.

Якщо до презентації входить код, натисніть кнопку скасувати.

Примітки.: 

  • У Office PowerPoint 2007 не можна зберігати код, пов'язаний із елементами керування ActiveX на користувацьких макетах, до попередніх форматів файлів PowerPoint.

  • Щоб уникнути втрати або пошкодження коду, збережіть файл у форматі PowerPoint 2007 презентації (. pptx).

Це повідомлення відобразиться, якщо зберегти презентацію, яка містить користувацький макет із настроюваним текстовим запитом.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Користувацький макет із настроюваним текстовим запитом.

Видаліть настроюваний текст запиту з настроюваного макета.

У поданні зразка слайдів виділіть настроюваний текст у покажчику покажчика місця заповнення та видаліть його. Текст покажчика місця заповнення за замовчуванням повернеться після видалення настроюваного тексту.

Це повідомлення відобразиться, якщо додати анімаційний ефект до покажчика місця заповнення на користувацькому макеті.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Анімаційний ефект, доданий до покажчика місця заповнення на користувацькому макеті.

Видаліть анімаційний ефект із покажчика місця заповнення, виконавши наведені нижче дії.

  1. У поданні зразка слайдів виберіть покажчик місця заповнення.

  2. На вкладці анімація в групі анімація натисніть кнопку Настроювання анімації.

  3. У настроюваномуобласть завдань анімації натисніть кнопку Видалити.

Під час застосування певних анімаційних ефектів до фігур, а потім збереження презентації у форматі файлу попередньої версії програми PowerPoint може бути не видно. Це пояснюється тим, що анімація містить текст або фігуру, яка була перетворена на зображення.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Анімаційний ефект, застосований до фігури, яка стане незмінювано.

Видаліть анімацію, виконавши наведені нижче дії.

  1. Клацніть фігуру, яка містить анімацію, яку потрібно видалити.

  2. На вкладці анімація в групі анімаціяв списку анімація виберіть без анімації.

Під час збереження презентації, яка містить неініціалізовані Елемент керування ActiveX, з'являється таке повідомлення. Неініціалізований елемент керування ActiveX – це елемент керування, який не ввімкнуто. Докладні відомості про ввімкнення елементів керування ActiveX наведено в статті Увімкнення або вимкнення елементів керування ActiveX у документах Office.

Причина відображення повідомлення

Можливе рішення

Неініціалізований елемент керування ActiveX.

  1. Натисніть кнопку " настройки " в рядку повідомлень. З'явиться діалогове вікно "безпека", що дає змогу ввімкнути елемент керування Active X. Після цього буде ініціалізуватися елемент керування ActiveX. Щоб дізнатися, як зробити надійне рішення, перш ніж вибрати параметр, див. Увімкнення або вимкнення параметрів ActiveX у файлах Office.

  2. Якщо після виконання кроку 1 відобразиться повідомлення про помилку, видаліть елемент керування ActiveX із презентації.

Пов’язані теми

Відкриття презентації, створеної в іншій версії PowerPoint

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×