Знадобиться резервна копія бази даних Access для настільних комп'ютерів, щоб відновити всю базу даних, якщо не вдалося виправити помилку, або відновити об'єкт, якщо команда скасувати недостатньо для виправлення помилки.

Якщо резервна копія бази даних здається втраченого обсягу сховища, зверніть увагу на час, який можна зберегти, уникаючи даних і втрат для оформлення. Особливо важливо створювати резервні копії на регулярній основі, якщо у вас є кілька користувачів, які оновлюють базу даних. Без резервної копії не можна відновити пошкоджені або відсутні об'єкти або будь-які зміни в конструкторі баз даних.

Примітка.:  Ця стаття не стосується веб-програм Access.

У цій статті

Планування регулярних резервних копій

Деякі зміни або помилки не можуть бути змінені, тому не потрібно чекати втрати даних, щоб з'явитися, перш ніж ви зрозуміли, що ви створили резервну копію бази даних. Наприклад, якщо ви використовуєте запит на змінення, щоб видалити записи або змінити дані, будь-які значення, оновлені за запитом, не можна відновити за допомогою команди " скасувати".

Порада.:  Спробуйте зробити резервну копію перед запуском будь-якого запиту на змінення, особливо якщо запит змінить або видаляє дані.

Якщо база даних має кілька користувачів, перш ніж виконувати резервну копію, переконайтеся, що всі користувачі закриють свої бази даних, щоб усі зміни були збережені.

Нижче наведено кілька порад, які допоможуть вирішити, як часто потрібно створити резервну копію бази даних.

  • Якщо база даних – це Архів, або якщо він використовується лише для довідкових і рідко внесених змін, достатньо створити резервні копії лише під час змінення макета або даних.

  • Якщо база даних активна, а дані часто змінюються, створіть графік, щоб регулярно створювати резервні копії бази даних.

  • Якщо база даних має кілька користувачів, створіть резервну копію бази даних після змінення макета.

    Примітка.:  Для даних у зв'язаних таблицях створюйте резервні копії, використовуючи доступні функції резервного копіювання в програмі, яка містить зв'язані таблиці. Якщо база даних, яка містить зв'язані таблиці, – це Access база даних, виконайте процедуру в розділі резервне копіювання розділеної бази даних.

На початок сторінки

Резервне копіювання бази даних

Під час резервного копіювання бази даних Access зберігає та закриває об'єкти, відкриті в режимі конструктора, і зберігаються копії файлу бази даних за допомогою вказаного імені та розташування.

Примітка.:  Програма Access повторно відкриває об'єкти відповідно до значення властивості подання за замовчуванням об'єкта.

Відкрийте базу даних, для якої потрібно створити резервну копію, і виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте вкладку файлі виберіть команду Зберегти як.

  2. У розділі Типи файлів виберіть пункт Зберегти базу даних як.

  3. У розділі Додаткововиберіть команду створити резервну копію бази даних, а потім виберіть команду Зберегти як.

  4. У діалоговому вікні Зберегти як у полі ім'я файлу перегляньте ім'я для резервного копіювання бази даних.

    Ви можете змінити ім'я, якщо потрібно, але ім'я за замовчуванням захоплює як ім'я оригінального файлу бази даних, а дата створення резервної копії.

    Порада.:  Коли ви відновлюєте дані або об'єкти з резервної копії, зазвичай потрібно дізнатися, яка база даних має резервну копію, і коли створено резервну копію, тому доцільно використовувати ім'я файлу за замовчуванням.

  5. Виберіть тип файлу, у якому потрібно зберегти резервну копію бази даних, а потім натисніть кнопку зберегти.

На початок сторінки

Резервне копіювання розділеної бази даних

Розділена база даних зазвичай складається з двох файлів бази даних: бази даних, яка містить лише дані в таблицях, а також інтерфейсні бази даних, що містить посилання на таблиці в базі даних, запитах, формах, звітах та інших об'єктах бази даних. Усі дані зберігатимуться в базі даних у задній частині. Усі об'єкти інтерфейсу користувача, як-от запити, форми та звіти, зберігаються в базі даних передньої частини.

Резервне копіювання зовнішніх і резервних баз даних незалежно від одного, як потрібно, щоб розділити базу даних може зайняти багато часу. Оскільки база даних для резервного копіювання містить дані, це важливіше для того, щоб регулярно створювати резервні копії бази даних.

Під час змінення макета створіть резервну копію бази даних. Окремі користувачі інтерфейсні бази даних можуть створювати довільні зміни, тому потрібно, щоб користувачі мали змогу створювати власні резервні копії бази даних.

Резервне копіювання бази даних у задній частині

Сповіщати користувачів, перш ніж почати процес резервного копіювання, оскільки запуск процесу резервного копіювання потрібен Монопольний доступ до файлу бази даних, а користувачі, можливо, не зможуть використовувати базу даних для резервного копіювання, коли виконується процес архівації.

  1. Щоб відкрити лише резервну базу даних, запустіть Access.

  2. Натисніть кнопку Відкрити інші файли > комп'ютер > Огляд, а потім виберіть файл бази даних для резервного копіювання, яке потрібно зробити резервну копію.

  3. Клацніть стрілку поруч із кнопкою Відкрити, а потім виберіть пункт монопольнийперегляд.

    Діалогове вікно ''Відкрити'' з розгорнутим розкривним списком кнопки ''Відкрити'' та вказівником на параметрі ''Монопольний доступ''

  4. Відкрийте вкладку файлі виберіть команду Зберегти як.

  5. У розділі Типи файлів виберіть пункт Зберегти базу даних як.

  6. У розділі Додаткововиберіть команду створити резервну копію бази даних, а потім виберіть команду Зберегти як.

  7. У діалоговому вікні Зберегти як у полі ім'я файлу перегляньте ім'я для резервного копіювання бази даних.

    Ви можете змінити ім'я, якщо потрібно, але ім'я за замовчуванням захоплює як ім'я оригінального файлу бази даних, а дата створення резервної копії.

    Порада.:  Коли ви відновлюєте дані або об'єкти з резервної копії, зазвичай потрібно дізнатися, яка база даних має резервну копію, і коли створено резервну копію, тому доцільно використовувати ім'я файлу за замовчуванням.

  8. У діалоговому вікні Зберегти як виберіть розташування, у якому потрібно зберегти резервну копію бази даних для резервного копіювання, а потім натисніть кнопку зберегти.

Резервне копіювання інтерфейсні бази даних

Щоб створити резервну копію вихідної бази даних після зміни макета, не закривайте базу даних відразу після змінення оформлення, а потім виконайте кроки, описані в розділі резервне копіювання бази даних, починаючи з кроку 2.

На початок сторінки

Відновлення бази даних

Примітка.:  Ви можете відновити базу даних лише за наявності резервної копії бази даних.

Резервна копія вважається "відомою копією" файлу бази даних – копією, яку ви впевнені в цілісності та оформленні даних. За допомогою команди резервне копіювання бази даних у Access можна створювати резервні копії, але ви можете використовувати будь-яку відому гарну копію, щоб відновити базу даних. Наприклад, можна відновити базу даних із копії, яка зберігається на зовнішньому резервному пристрої USB.

Коли ви відновлюєте всю базу даних, ви замінюєте файл бази даних, пошкоджений, має проблеми з даними або повністю відсутні, використовуючи резервну копію бази даних.

  1. Відкрийте Файловий провідник і перейдіть до відомої вдалої копії бази даних.

  2. Скопіюйте відомий добрий екземпляр до розташування, у якому потрібно замінити пошкоджену або відсутню базу даних.

    Якщо з'явиться повідомлення про те, що ви замінюєте наявний файл, зробіть ось що.

На початок сторінки

Відновлення об'єктів у базі даних

Якщо потрібно відновити один або кілька об'єктів у базі даних, імпортуйте об'єкти з резервної копії бази даних до бази даних, яка містить (або відсутня) об'єкт, який потрібно відновити.

Увага!:  Якщо інші бази даних або програми мають посилання на об'єкти в базі даних, які ви відновлюєте, важливо відновити базу даних у правильному розташуванні. Якщо це не так, посилання на об'єкти бази даних не працюватимуть, і їх доведеться оновлювати.

  1. Відкрийте базу даних, до якої потрібно відновити об'єкт.

  2. Щоб відновити пропущення об'єкта, перейдіть до кроку 3. Щоб замінити об'єкт, який містить неприпустимі або відсутні дані, або якщо об'єкт перестав працювати належним чином, виконайте наведені нижче дії.

    1. Якщо потрібно зберегти поточний об'єкт, щоб порівняти його з відновленої версією після відновлення, перейменуйте об'єкт, перш ніж відновити його. Наприклад, якщо потрібно відновити пошкоджену форму під назвою " взяття на редагування", можна перейменувати пошкоджену форму Checkout_bad.

    2. Видаліть об'єкт, який потрібно замінити.

      Примітка.:  Завжди будьте уважні, коли ви видаляєте об'єкти бази даних, оскільки вони можуть бути пов'язані з іншими об'єктами бази даних.

  3. Виберіть пункт зовнішні дані, а потім у групі Імпорт & посилання натисніть кнопку Access.

  4. У діалоговому вікні отримати зовнішні Data-Access база даних натисніть кнопку Огляд , щоб знайти резервну копію бази даних, а потім натисніть кнопку Відкрити.

  5. Виберіть пункт імпортувати таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі до поточної бази даних, а потім натисніть кнопку OK.

  6. У діалоговому вікні Імпорт об'єктів виберіть вкладку, яка відповідає типу об'єкта, який потрібно відновити. Наприклад, якщо потрібно відновити таблицю, перейдіть на вкладку таблиці .

  7. Клацніть об'єкт, щоб вибрати його.

  8. Якщо потрібно відновити додаткові об'єкти, повторіть кроки 6 і 7, доки не буде вибрано всі об'єкти, які потрібно відновити.

  9. Щоб переглянути параметри імпорту Перед імпортуванням об'єктів, у діалоговому вікні Імпорт об'єктів натисніть кнопку Параметри .

  10. Вибравши параметри об'єктів і параметрів імпорту, натисніть кнопку OK , щоб відновити об'єкти.

Щоб автоматизувати створення резервних копій, радимо використовувати продукт, який виконує автоматизовані резервні копії файлової системи, наприклад програмне забезпечення для резервного копіювання файлів або USB-пристрій зовнішнього резервного копіювання.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×