Перейти до основного

Захист файлів від непередбачених ситуацій

Несправностей не уникнути. Можуть вимкнути електроенергію, мережа може пропасти. А інколи людина може випадково закрити файл, не зберігши його.

Якщо документ уже закрито та з’явилась область завдань Відновлення документів, див. статтю Відновлення файлів Office.

Тим часом, нижче наведено кілька способів уникнути втрати роботи, коли програма раптово припиняє працювати.

Щоб не втратити свою роботу, коли несподівана ситуація, збережіть файли в службі Onedriveабо SharePoint і Використовуйте функцію автозбереження , щоб постійно зберігати зміни.

Увага!: Якщо ви не використовуєте автозбереження або якщо файл не збережено в службі OneDrive або SharePoint, кнопка " зберегти " залишається найкращим другом. Щоб не втратити найновішу роботу, натисніть кнопку зберегти Зображення кнопки (або натисніть сполучення клавіш CTRL + S).

Щоб забезпечити додаткову захист, можна настроїти автозбереження в програмі.

  1. Виберіть параметр файл > > зберегти.

  2. Переконайтеся, що встановлено прапорець Зберігати відомості про автозбереження кожні x хв.

  3. Переконайтеся, що не вибрано прапорець зберегти останню версію автозбереження, якщо я закриваю без збереження .

  1. Виберіть параметрфайл > > зберегти.

  2. Переконайтеся, що встановлено прапорець Зберігати відомості про автозбереження кожні x хв.

  3. Переконайтеся, що не вибрано прапорець зберегти останню версію автозбереження, якщо я закриваю без збереження .

    Увага!: Навіть якщо ви налаштували автозбереження, кнопка " зберегти " залишиться вашим кращим другом. Щоб не втратити найновішу роботу, натисніть кнопку зберегти Зображення кнопки (або натисніть сполучення клавіш CTRL + S).

Порада.

Кількість нових відомостей, які містять відновлений файл, залежить від того, як часто програма Office зберігає файл відновлення. Наприклад, якщо файл відновлення зберігається лише кожні 15 хвилин, відновлений файл не міститиме останні 14 хвилин роботи перед виникнутим провалом живлення або іншою проблемою. Щоб бути додатково безпечним, введіть невелике число в полі хвилин , наприклад 5 або 10. Таким чином, ви ніколи не втратите більше 5 або 10 хвилин роботи.

З іншого боку, якщо потрібно зробити Office дещо швидшим, скористайтеся більшим числом в полі хвилин , як-от 20.

Докладніше

Функція автовідновлення не просто зберігає файли. Вона також зберігає вашу робочу область, якщо це можливо. Припустімо, ви відкрили кілька електронних таблиць Excel і аж раптом пропало світло. Коли ви знову відкриєте програму Excel, функція автовідновлення спробує знову відкрити ваші електронні таблиці, розмістити їх так само, як раніше, і виділити ті самі клітинки.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×