Збереження й надсилання публікацій у програмі Publisher 2010

Підтримка Office 2010 скоро закінчиться

Оновіть Microsoft 365 для роботи будь-де з будь-якого пристрою та продовжуйте отримувати підтримку.

Оновити зараз

Примітка.: Ми хочемо надавати найновіший вміст довідки рідною мовою користувачів якомога швидше. Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була інформація корисною, унизу цієї сторінки. Для зручності цю статтю можна переглянути англійською мовою.

У збереження & надіслатиможна зберегти публікацію у кількох форматах. Можна зберегти публікацію як зображення, PDF або XPS файлу, або як HTML файлу. Можна зберегти публікацію як шаблону Microsoft Publisher 2010 або у формат, сумісний із Publisher 2000 або Publisher 98. Також можна створити запакований Publisher файлу, який містить всі елементи, які потрібно для створення публікації для професійного друку, зокрема файлів у форматі PDF, якщо ви вирішите, переміщення публікацію на інший комп'ютер або. На додачу до збереження публікації, можна надіслати публікацію у повідомленнях електронної пошти, як повідомлення електронної пошти або як вкладення. У деяких мов також можна надати спільний доступ шаблони, можна створити за допомогою спільноти онлайнового шаблону з цієї сторінки.

У цій статті

Надсилання електронною поштою

Попередній перегляд електронної пошти

Змінити тип файлу

Публікація HTML

Збереження у форматі PDF або XPS

Що таке PDF і XPS формати?

Збереження у форматі PDF

Збереження у форматі XPS

Пакування

Зберегти для комерційного принтера

Збереження на іншому комп'ютері

Надсилання електронною поштою

Можна надіслати публікацію як повідомлення електронної пошти, використовуючи один із п'яти варіантів.

Увага!: Щоб надіслати електронною поштою, потрібно мати одну з таких програм, інстальованих на комп'ютері.

  • Microsoft Office Outlook

  • Програма Outlook Express (версії 5.0 або пізнішої)

  • Пошта Windows

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку зберегти & надіслатиа потім натисніть кнопкуНадіслати електронною поштоюта виберіть один із таких параметрів:

    • Надсилання поточної сторінки: це надішлемо виділеної сторінки з публікації як повідомлення електронної пошти HTML, щоб одержувачі не потрібно переглянути публікацію Publisher. Інтерфейс користувача програми Publisher зміни, щоб подивитися, як повідомлення електронної пошти, надаючи вам доступ до вашої адресної книги а також можливість переглядати повідомлення електронної пошти у веб-браузері за замовчуванням і скасувати повідомлення електронної пошти.
      Подання "Контакти" з більшою кількістю контактів

    • Надсилання всіх сторінок : Буде створено на одному HTML-повідомлення електронної пошти з усіх сторінок публікації. Інтерфейс користувача програми Publisher матиме вигляд як повідомлення електронної пошти, надаючи вам доступ до вашої адресної книги а також можливість попереднього перегляду та скасування повідомлення електронної пошти.

      Примітка.: У процесі створення повідомлення електронної пошти з одного повідомлення сторінки з кількох сторінок публікації деякі параметри форматування буде втрачено.

    • Надіслати як вкладення: буде створено з публікацію як вкладення до повідомлення електронної пошти. Щоб переглянути публікацію одержувачі повинні мати Publisher інстальовано.

    • Надіслати у форматі PDF : Це створення публікації версії файлу PDF і додати його до повідомлення електронної пошти. Щоб переглянути документ одержувачі має бути інстальовано на своїх комп'ютерах, на кшталт Acrobat Reader доступні в Програмі Adobe системPDF reader.

    • Надіслати у форматі XPS : Це створення XPS версії публікації і додати його до повідомлення електронної пошти.

      Примітка.: Додаткові відомості про збереження публікації як файлу PDF або XPS документів у статті збереження у форматі PDF або XPS.

  3. Введіть адреси одержувачів, тему та інші параметри електронної пошти і натисніть кнопку Надіслати.

Попередній перегляд електронної пошти

Цей параметр, ви побачите публікації як виглядатиме в повідомленні електронної пошти, відкривши браузер за промовчанням і перегляд HTML-версію публікації.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку зберегти & надсилання, натисніть кнопкуПопередній перегляд електронної пошти, а потім натисніть кнопку напопередній перегляд електронної поштикнопки.

  3. Видавець відображається публікації як веб-сторінки.

На початок сторінки

Змінити тип файлу

У цій виділення дає змогу збереження публікації як шаблону Microsoft Publisher 2010 у формат, сумісний із Publisher 2000 або Publisher 98, як один із кількох типів стандартний зображення або веб-сторінки.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку зберегти & надіслати, виберіть пунктЗмінити тип файлу.

  3. Виберіть із доступних варіантів.

Публікація HTML

Це вибір дає змогу публікувати публікації як веб-сторінку.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку зберегти & надіслати та виберіть пунктПублікація HTML.

  3. У розділі публікація HTML можна зберігати в одному з двох форматів:

    • Веб-сторінки (HTML): це збереження публікації як HTML-документ і створити папку, яка містить допоміжні файли, зокрема зображення та звуки, які відображаються на сторінці.

    • Веб-сторінку одному файлі (MHTML): цей параметр, створюється окремий документ MHT з допоміжні файли, вбудовані.

  4. Натисніть кнопку Опублікувати HTMLі наЗберегти якдіалогове вікно, виберіть розташування та введіть ім'я файлу.

Збереження у форматі PDF або XPS

Іноді потрібно зберігати файли, щоб вони не можна змінювати, але ви все ще повинні мати легко надати спільний доступ і друк. З Publisher 2010 публікацій можна перетворити на файл PDF або XPS формати без використання додаткового програмного забезпечення та додати СК використовувати документ:

  • Мають однаковий вигляд на більшості комп’ютерів;

  • Мають невеликий розмір;

  • Відповідають галузевому формату.

  • Можна переглядати користувачі, які не є Publisher інстальовано, але безкоштовного перегляду PDF або XPS

Можна віднести резюме, юридичні документи, бюлетені, файли, призначені лише для читання та друку, а також документи, призначені для професійного друку.

Увага!: Після збереження документа у форматі PDF або XPS, його не можна перетворити на формат файлу Microsoft Office без спеціалізованого програмного забезпечення або надбудови сторонніх виробників.

Що таке PDF і XPS формати?

  • Формат (формат PDF) PDF зберігає форматування документа й надає можливість спільного використання файлів. Під час перегляду в Інтернеті або друку файлу формату PDF, вона зберігає формат, який ви задали. У файлі даних не можна легко змінити і можна явно встановлені заборонити редагування. У форматі PDF також корисний для документів, які буде відтворюватися за допомогою методів промислового друку. PDF прийнято припустимий формат для багатьох установ і організацій, а є на ширший спектр платформ ніж XPS.

Увага!: Щоб переглянути файл PDF, вас інстальовано на кшталт Acrobat Reader, доступні з Систем AdobePDF reader.

  • XML Paper Specification (XPS). XPS – це незалежний від платформи технології, який також зберігає форматування документа й надає можливість спільного використання файлів. Під час перегляду в Інтернеті або друку XPS-файл, вона зберігає саме у форматі, який ви задали та змінювати дані у файлі. XPS впровадження всі шрифти у файлі, щоб вони відображаються належним чином, незалежно від того, чи указаного шрифту доступний на комп'ютері одержувача а має точніше зображення а також надання кольору на комп'ютері одержувача, ніж PDF.

Save as PDF (Зберегти у форматі PDF);

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку зберегти & надіслати, виберіть елемент Створити документі натисніть кнопку Створення файлу PDF або XPS.

  3. У діалоговому вікні опублікувати як PDF або XPS , виберіть пункт PDF (*. Формат PDF) в тип файлу передати вниз.

  4. Введіть ім'я для документа в полі ім'я файлу .

  5. Щоб змінити параметри публікації, натисніть кнопку Параметри.

  6. Можна вибрати з чотирьох попередньо визначені набори параметрів і змініть потрібні Параметри друку:

    • Мінімальний розмір: це встановить роздільну здатність зображень у публікації максимум 96 точок на дюйм (dpi), дозвіл для на екрані відображення, але не зазвичай потрібні для надрукованої публікації. Шрифти не будуть вбудовані або растрових, щоб користувачі, які переглядають файл, які не мають шрифти, встановлені бачитимуть інші шрифти. Параметри друку оптимізовані для роботи онлайн перегляд документа у вигляді однієї сторінки. У цій виділення міститиме властивості публікації.

    • Стандартний: це буде встановити роздільну здатність зображень у публікації на щонайбільше 150 точок на дюйм, придатні для мережних розсилки електронної пошти, де одержувач може друк публікації на настільному принтері, наприклад. Параметри друку оптимізовані для роботи онлайн перегляд документа у вигляді однієї сторінки. Це вибір міститиме також публікації властивості, а також будь-які структурні теги, щоб покращити доступність.

    • Високоякісний друк: це встановлених за промовчанням параметри підходять для будь-якого робочого стола копіювати магазин друку. Зображення встановить максимум 450 точок на дюйм для кольору або шкали, перевищує вказане зображення буде зменшено відповідно до 300 точок на дюйм і 1800 роздільна здатність для Контурна графіка, вище цього порогу та мистецтвом буде зменшено відповідно до 1200 точок на дюйм. Це вибір міститиме також публікації властивості, а також будь-які структурні теги, щоб покращити доступність. Параметри друку оптимізовані для друку.

    • Професійний друк : Цей набір параметрів буде створено файл найбільших і найвищої якості, придатні для професійного друку. Зображення буде схоже на максимум 450 точок на дюйм (граничне значення 350 роздільна здатність, коли вихідне вище 450 точок на дюйм) кольору або шкали та 3600 точок на дюйм (граничне значення 2400 точок на дюйм коли вихідне вище 3600 точок на дюйм) для Контурна графіка. Параметри друку встановлено основні однієї копії публікації (який професійного друку можна використовувати власні введення обрізи тощо). Це вибір міститиме властивості публікації та перетворить шрифти, які не можна вбудувати до растрових зображень. Його виконання перевірки макета та попередити вас про потенційні проблеми із застосуванням кольору та прозорості. Крім того, можна зашифрувати документ паролем буде вимкнуто.

    • Настроювана : Цей вибір просто робить всі варіанти доступні для вас . Якщо вибрати один із попередньо заданих параметрів і виберіть змінити властивості зміниться на Настроювана .

    • Параметри друку: цього натисніть кнопку запуску в діалоговому вікні Параметри друку.

  7. Інші варіанти дій:

  8. Зображення & штрихових роздільної   : Якщо dpi зображення або лінії друге число, зменшити точок на ДЮЙМ (зменшити якість) на перше число. Якщо це не через друге число, не зміняться. Це дасть змогу керувати розмір публікації.

  9. Використання попереджати про прозорість & колір   : буде перевірки макета перед збереженням – зверніться до довідкової статті Перевірка макета

  10. Властивості документа   : зберігаються у файлі .publication, що містяться в Додаткові властивостіВластивості публікації, у форматі PDF, властивості документа.

  11. Теги структури документа для полегшення   : Включає в себе теги PDF у результаті файл PDF, які забезпечують більше спеціальних можливостей у форматі PDF (Спеціальні засоби дізнатися, як для навігації та читання PDF) і надайте програмне забезпечення PDF reader докладні відомості про те, як пов'язаний вміст у форматі PDF.

  12. ISO 19005-1 вимогам (PDF або A)   : , Якщо ввімкнуто, отриманого файлу PDF, буде відповідає стандарту ISO PDF/A. Цей стандарт призначена для створення повсюдно зручнішими для читання PDF-файлів для архівації.

    • Всі шрифти вбудовані, якщо їх ліцензії забороняє його, у якому випадку текст перетворюється на точковий рисунок щоб зберегти зовнішній вигляд

    • Властивості документа завжди буде включено

    • Будь-який використовує прозорість у публікації видалено (всіх регіонів прозорості стають непрозорий)

    • Не вдалося зашифрувати файл PDF

    • PDF-файл заблоковано, щоб його не можна редагувати

  13. Точковий рисунок текст, якщо шрифти не вбудовані   :кожен шрифт має ліцензії, які вказуютьs whether може бути вбудованою у файлі.Якщо наліцензіїне дає можливості вбудовування, цей параметр буде перетворення всіх такі шрифти зображенняsтому, що зовнішній вигляд не змінюється під час відкриття файлу PDF на до machine, який не містить шрифт. Tйого призведе до збільшення розмір файлу, і втрату можливість виділіть і скопіюйте текст у PDF файл (так, як це зображення).Якщо цей параметрне вибраноможна використати інший шрифтзамінитипід час перегляду на комп'ютері, який не містить наліцензовані шрифту.

  14. Зашифрувати документ паролем   :дозволяє зашифровано за допомогою пароля, файл PDF, щоб його не можна переглядати або редагувати , Якщо пароль введений.

  15. Натисніть кнопку OK а потім натисніть кнопку опублікувати.

На початок сторінки

Збереження у форматі XPS

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку зберегти & надіслати, виберіть елемент Створити документі натисніть кнопку Створення файлу PDF або XPS.

  3. У діалоговому вікні опублікувати як PDF або XPS виберіть Документ XPS (*. XPS) у тип файлу передати вниз.

  4. Введіть ім'я для документа в полі ім'я файлу .

  5. Щоб змінити параметри публікації, натисніть кнопку змінити.

  6. Можна вибрати з трьох попередньо визначені набори параметрів і змініть потрібні Параметри друку:

    • Мінімальний розмір: це встановить роздільну здатність зображень у публікації максимум 96 точок на дюйм (dpi), дозвіл для на екрані відображення, але не зазвичай потрібні для надрукованої публікації. Шрифти, які не можна вбудувати буде растрових. Параметри друку оптимізовані для роботи онлайн перегляд документа у вигляді однієї сторінки. У цій виділення міститиме властивості публікації.

    • Стандартний: це буде встановити роздільну здатність зображень у публікації на щонайбільше 150 точок на дюйм, придатні для мережних розсилки електронної пошти, де одержувач може друк публікації на настільному принтері, наприклад. Параметри друку оптимізовані для роботи онлайн перегляд документа у вигляді однієї сторінки. Це вибір міститиме також публікації властивості, а також будь-які структурні теги, щоб покращити доступність.

    • Високоякісний друк: це встановлених за промовчанням параметри підходять для будь-якого робочого стола копіювати магазин друку. Зображення встановить максимум 450 точок на дюйм для кольору або шкали, перевищує вказане зображення буде зменшено відповідно до 300 точок на дюйм і 1800 роздільна здатність для Контурна графіка, вище цього порогу та мистецтвом буде зменшено відповідно до 1200 точок на дюйм. Це вибір міститиме також публікації властивості, а також будь-які структурні теги, щоб покращити доступність. Параметри друку оптимізовані для друку. Шрифти, які не можна вбудувати буде растрових.

    • Настроювана : Цей вибір просто робить всі варіанти доступні для вас.

    • Параметри друку: цього натисніть кнопку запуску в діалоговому вікні Параметри друку.

  7. Натисніть кнопку OK а потім натисніть кнопку опублікувати.

Пакування

У майстер пакування пакети публікації та зв'язані файли в один файл, які потрібно виконати для комерційного принтера або копіювальною майстернею для друку. Ви також можете скористатися запакований файл до іншого комп'ютера для редагування. Використання майстра пакування гарантує, що у вас є всі файли, які потрібно передати завершеної публікації для тих, хто може працювати з або переглянути його.

Зберегти для комерційного принтера

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку зберегти & надіслати, виберіть пункт зберегти для комерційного принтера.

  3. У розділі зберегти для комерційного принтерау вас є такі параметри:

    • Файл параметрів розмір і якість: це той самий набір чотирьох попередньо визначені параметри, які використовуються в збереження у форматі PDF.

    • Зберегти файли PDF і Publisher, або тільки файл PDF: можна зберегти як PDF і Pub файлу, або можна зберегти лише файл PDF, щоб на принтер.

  4. Натисніть кнопку майстер пакування кнопка.

  5. Виберіть розташування для збереження файлу, наприклад компакт-дисків і натисніть кнопку Далі .

  6. Майстер пакет файлів і зберегти їх до вибраного розташування, установіть або зніміть прапорець поруч із пунктом Друк складеного підтвердження і натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Друк складеного підтвердження установіть прапорець завжди вибрано за промовчанням. Використання складеного докази для перегляду та виявлення помилок у друковану версію публікації, перш ніж надсилати файл професійного друку. Якщо до типографії виправлення помилок у файлі, витрати на друк збільшується.

Збереження на іншому комп'ютері

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку зберегти & надіслати, виберіть пункт зберегти на іншому комп'ютері.

  3. Натисніть кнопку майстер пакування кнопку а потім натисніть кнопку Далі.

  4. Виберіть розташування для збереження файлу, наприклад компакт-дисків і натисніть кнопку Далі .

  5. У діалоговому вікні Додати шрифтів і графіки виберіть потрібні параметри для вбудовування шрифтів і зв'язування графічних об'єктів і натисніть кнопку Далі.

  6. Натисніть кнопку Готово , щоб зберегти публікацію у файлі ZIP-файл.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×