Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Збереження книги в іншому форматі файлу

Збереження книги в іншому форматі файлу

Здебільшого ви, імовірно, зберігатимете книги в поточному форматі файлу (XLSX). Але іноді виникає потреба зберегти книгу в іншому форматі, наприклад у форматі попередньої версії Excel, текстового файлу або файлу PDF чи XPS. Слід пам’ятати, що коли книга зберігається в іншому форматі файлу, частину форматування, даних і функцій може бути втрачено.

Список форматів файлів (або типів файлів), які можна (і не можна) відкрити або зберегти у програмі Excel 2013 наведено в розділі Формати файлів, які підтримуються у програмі Excel у кінці цієї статті.

  1. Відкрийте книгу, яку потрібно зберегти.

  2. На вкладці Файл виберіть пункт Зберегти як.

    Параметр «Зберегти як» на вкладці «Файл»

  3. У розділі розташувань виберіть, де потрібно зберегти книгу. Наприклад, виберіть варіант OneDrive, щоб зберегти книгу в розташуванні в Інтернеті, або Комп’ютер, щоб зберегти її в локальній папці, такій як Документи.

    Вибір параметра розташування

  4. У діалоговому вікні Збереження документа перейдіть до бажаного розташування.

    Діалогове вікно «Збереження документа»

  5. У списку Тип файлу виберіть потрібний формат файлу. Клацніть стрілки, щоб прокрутити список форматів файлів і побачити формати, яких зараз не видно.

    Примітка.: Доступні формати файлів залежать від того, який тип аркуша у книзі активний (звичайний аркуш, аркуш діаграми тощо).

  6. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я або залиште запропонований варіант.

Якщо ви відкрили книгу Excel 97–2003, але не хочете зберігати її в цьому форматі файлу, просто перетворіть її на поточний формат (XLSX).

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Відомості.

  2. Натисніть кнопку Перетворити .

Кнопка «Перетворити»

У програмі Excel 2013 файли можна відкривати й зберігати в перелічених нижче форматах.

Формати файлів Excel

Формат

Розширення

Опис

Книга Excel

XLSX

Формат файлу на основі XML за промовчанням для програми Excel 2007–2013. Не зберігає код макросів Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) або аркуші макросів Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).

Точна електронна таблиця Open XML

XLSX

Точна версія за стандартом ISO формату файлу книги Excel (XLSX).

Книга Excel (код)

XLSM

Формат файлу на основі XML із підтримкою макросів для програми Excel 2007–2013. Зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM).

Двійкова книга Excel

XLSB

Двійковий формат файлів (BIFF12) для програми Excel 2007–2013.

Шаблон

XLTX

Формат файлу за промовчанням для шаблону Excel у програмі Excel 2007–2013. Не зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM).

Шаблон (код)

XLTM

Формат файлу з підтримкою макросів для шаблону Excel у програмі Excel 2007–2013. Зберігає код макросів VBA або аркуші макросів Excel 4.0 (XLM).

Книга Excel 97–2003

.xls

Двійковий формат файлу Excel 97-2003 (BIFF8).

Шаблон Excel 97-2003

.xlt

Двійковий формат файлу Excel 97-2003 (BIFF8) для шаблону Excel.

Книга Microsoft Excel 5.0/95

.xls

Двійковий формат файлу Excel 5.0/95 (BIFF5).

Електронна таблиця XML 2003

.xml

Формат файлу електронної таблиці XML 2003 (XMLSS).

XML-дані

.xml

Формат XML-даних.

Надбудова Excel

XLAM

Формат надбудови на основі XML із підтримкою макросів для програми Excel 2007–2013. Надбудова – це додаткова програма, створена для виконання додаткового коду. Підтримує використання проектів VBA і аркушів макросів Excel 4.0 (XLM).

Надбудова Excel 97–2003

.xla

Надбудова Excel 97-2003, допоміжна програма, розроблена для виконання додаткового коду. Підтримує використання проектів VBA.

Книга Excel 4.0

XLW

Формат файлу Excel 4.0, який зберігає лише аркуші, аркуші діаграм і аркуші макросів. Книгу в цьому форматі можна відкрити у програмі Excel 2013, але зберегти файл Excel у цьому форматі не можна.

Формати текстових файлів

Формат

Розширення

Опис

Форматований текст (із розділенням пробілами)

.prn

Формат Lotus, розділений пробілами. Зберігає лише активний аркуш.

Текст (із розділенням символами табуляції)

.txt

Зберігає книгу як текстовий файл, розділений символами табуляції, для використання в іншій операційній системі Microsoft Windows і забезпечує правильну інтерпретування символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш.

Текст (Macintosh)

.txt

Зберігає книгу як текстовий файл, розділений символами табуляції, для використання в операційній системі Macintosh. Забезпечує правильну інтерпретування символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш.

Текст (MS-DOS)

.txt

Зберігає книгу як текстовий файл, розділений символами табуляції, для використання в операційній системі MS-DOS. Забезпечує правильну інтерпретування символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш.

Текст у кодуванні Юнікод

.txt

Зберігає книгу як текст у кодуванні Юнікод — стандарті кодування символів, розробленому асоціацією Юнікод.

CSV (розділений комами)

.csv

Зберігає книгу як текстовий файл, розділений комами, для використання в іншій операційній системі Windows і забезпечує правильну інтерпретування символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш.

CSV (Macintosh)

.csv

Зберігає книгу як текстовий файл, розділений комами, для використання в операційній системі Macintosh. Забезпечує правильну інтерпретування символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш.

CSV (MS-DOS)

.csv

Зберігає книгу як текстовий файл, розділений комами, для використання в операційній системі MS-DOS. Забезпечує правильну інтерпретування символів табуляції, розривів рядків та інших символів. Зберігає лише активний аркуш.

DIF

.dif

Формат обміну даними. Зберігає лише активний аркуш.

SYLK

.slk

Формат символічних посилань SYLK. Зберігає лише активний аркуш.

Примітка.: У разі збереження книги в будь-якому текстовому форматі все форматування втрачається.

Інші формати файлів

Формат

Розширення

Опис

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III і IV. Ці формати файлу можна відкривати в Excel, але файл Excel неможливо зберегти у форматі dBase.

Електронна таблиця OpenDocument

ODS

Електронна таблиця OpenDocument. Файли Excel 2010 можна зберігати у форматі, який використовують програми, що підтримують роботу з електронними таблицями OpenDocument, наприклад Google Docs і OpenOffice.org Calc. Електронні таблиці у форматі ODS можна також відкривати у програмі Excel 2010. Під час збереження й відкриття файлів із розширенням ODS форматування може бути втрачено.

Файл PDF

.pdf

Формат PDF. Цей формат файлу зберігає форматування документа й надає можливість спільного використання файлів. Під час перегляду або друку файлу у форматі PDF потрібний формат файлу буде збережено. Дані у файлі не можна легко змінити. Формат PDF також використовується для документів, які відтворюються за допомогою комерційних методів друку.

Документ XPS

.xps

Формат XPS. Цей формат файлу зберігає форматування документів і надає можливість спільного використання файлів. Під час перегляду або друку файлу у форматі XPS вихідний формат буде збережено, а дані у файлі буде складно змінити.

Формати файлів, які використовують буфер обміну

Якщо ви скопіювали до буфера обміну дані в одному з наведених нижче форматів, ви можете вставити їх у програму Excel за допомогою команди Вставити або Спеціальне вставлення (Основне > Буфер обміну > Вставити).

Формат

Розширення

Ідентифікатори типу буфера обміну

Рисунок

.wmf або .emf

Рисунки у форматі метафайлу Windows (WMF) або розширеного метафайлу Windows (EMF).

Примітка.: Якщо рисунок метафайлу Windows скопіювати з іншої програми, його буде вставлено у програму Excel як розширений метафайл.

Точковий рисунок

.bmp

Рисунки, збережені у форматі точкового рисунка (BMP).

Формати файлів Microsoft Excel

XLS

Двійкові формати файлів для версій Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) і Excel 2013 (BIFF12).

SYLK

.slk

Формат символічних посилань SYLK.

DIF

.dif

Формат обміну даними.

Текст (із розділенням символами табуляції)

.txt

Формат тексту, розділеного символами табуляції.

CSV (Текст із розділенням комами)

.csv

Формат значень, розділених комами.

Форматований текст, розділений пробілами

.rtf

Форматований текст (RTF). Лише з Excel.

Вбудований об’єкт

GIF, JPG, DOC, XLS або BMP

Об’єкти Microsoft Excel і об’єкти із правильно зареєстрованих програм, які підтримують OLE 2.0 (OwnerLink), формат рисунка або інший формат презентації.

Зв’язаний об’єкт

GIF, JPG, DOC, XLS або BMP

Формати OwnerLink, ObjectLink, Link, формат рисунка тощо

Графічний об’єкт Office

.emf

Формат графічного об’єкта Office або Picture (формат розширеного метафайлу Windows, EMF).

Текстовий

.txt

Формати Display Text, OEM Text

Веб-сторінка в одному файлі

.mht, .mhtml

Веб-сторінка в одному файлі (формати MHT і MHTML). Цей формат файлу забезпечує взаємодію із вбудованою графікою, аплетами, зв’язаними документами та іншими допоміжними елементами, посилання на які містить документ.

Веб-сторінка

.htm, .html

Мова розмітки гіпертексту (HTML).

Примітка.: Під час копіювання тексту з іншої програми програма Excel вставляє його у форматі HTML незалежно від формату вихідного тексту.

Формати файлів, які не підтримуються у програмі Excel 2013

Наведені нижче формати файлів більше не підтримуються, тому відкривати або зберігати файли в цих форматах не можна.

Щоб отримати можливість працювати з даними книги у програмі, яка більше не підтримується, спробуйте виконати такі дії.

  • Знайдіть в Інтернеті компанію, яка розробляє конвертори для форматів файлів, що не підтримуються у програмі Excel.

  • Збережіть книгу в іншому форматі, який можна відкрити в іншій програмі. Наприклад, збережіть книгу у форматі електронної таблиці XML або текстового файлу, які підтримуються в інших програмах.

Формат

Розширення

Ідентифікатори типу буфера обміну

Діаграма Excel

XLC

Формати файлів Excel 2.0, 3.0 і 2.x

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Формати файлів Lotus 1-2-3 (усі версії)

Microsoft Works

WKS

Формат файлу Microsoft Works (усі версії)

DBF 2

.dbf

Формат файлу DBASE II

WQ1

.wq1

Формат файлу Quattro Pro для MS-DOS

WB1, WB3

.wb1, .wb3

Quattro Pro 5.0 і 7.0 для Windows.

Можна зберегти книгу Excel 2007 або пізнішої версії у форматі файлу попередньої версії Excel, у текстовому форматі, а також в інших форматах файлів, наприклад PDF або XPS. За замовчуванням файли зберігаються у форматі .xlsx, але для збереження можна змінити стандартний формат файлу. Якщо ви часто використовуєте команду Зберегти як, її можна додати до панелі швидкого доступу.

Увага!: Якщо зберегти книгу у форматі, відмінному від поточного формату Excel, форматів і функцій, унікальних для програми Excel 2007 і пізніших версій, не буде збережено. Докладні відомості див. в Excel старішихExcel.

  1. У Excel відкрийте книгу, яку потрібно зберегти для використання в іншій програмі.

  2. На вкладці Файл клацніть елемент Зберегти як.

  3. Щоб зберегти книгу в іншому розташуванні, укажіть диск і розташування в полях шляху до файлу та папки.

  4. У полі Ім’я файлу введіть нове ім’я або залиште запропонований варіант.

  5. У списку Тип файлу виберіть формат, який ви знаєте, який можна відкрити в іншій програмі.

За потреби клацайте стрілки, щоб прокрутити список форматів файлів, які не відображаються.

Примітка.: Доступні формати файлів залежать від активного типу аркуша (аркуша, аркуша діаграми або аркуша іншого типу).

Порада.: Докладні відомості про збереження книги у форматі файлу PDF (.pdf) або XPS див. в статті Збереження у форматі PDF або XPS.

Ви можете зберегти будь-який формат файлу, який можна відкрити у версії Excel 2007 і пізніших версій у поточному форматі Excel книгу (.xlsx). Таким чином, ви можете використовувати нові функції, які не підтримуються в інших форматах файлів.

Примітка.: Якщо зберегти книгу, створену в попередній версії програми Excel як книгу Excel 2007 і пізніших версій, деякі формати та функції можуть не зберігатися. Відомості про непідтримувані функції Excel 97–2003 див. в цій Excel в попередніх Excel.

  1. Відкрийте файл, який потрібно зберегти в поточному форматі.

  2. На вкладці Файл клацніть елемент Зберегти як.

  3. Щоб зберегти файл в іншому розташуванні, укажіть диск і розташування в полях шляху до файлу та папки.

  4. У полі Ім'я файлу прийміть запропоноване ім'я книги або введіть нове.

  5. У списку Тип файлу виконайте одну з зазначених нижче дій.

    • Якщо ви зберігаєте книгу, створену в попередній версії Excel, і книга містить макроси, які потрібно зберегти, клацніть Excel Macro-Enabled Книга (*.xlsm).

    • Якщо потрібно зберегти книгу як шаблон, клацніть Excel (*.xltx).

    • Якщо потрібно зберегти книгу, створену в попередній версії програми Excel, книга містить макроси, які потрібно зберегти, і потрібно зберегти книгу як шаблон, натисніть кнопку Excel Macro-Enabled Template.xltm.

    • Якщо потрібно зберегти книгу в поточному форматі Excel, виберіть Excel Книга (*.xlsx).

    • Якщо потрібно зберегти файл у новому двійковому форматі, виберіть Excel Двійкова книга (*.xslb).

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

Ви можете змінити тип файлу, який використовується за замовчуванням під час збереження книги.

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Параметри.

  2. У категорії Збереження в розділі Збереження книгу полі Зберігати файли в такому форматі виберіть формат файлу, який потрібно використовувати за замовчуванням.

Команда Зберегти як недоступна як кнопка на стрічці. Однак ви можете додати цю команду до панелі швидкого доступу.

  1. Клацніть стрілку розкривного списку на панелі швидкого доступу та виберіть пункт Інші команди.

    Quick Access Toolbar arrow

  2. Переконайтеся, що в полі Вибрати команди вибрано значення Найужчі команди.

  3. Прокрутіть список до кнопки Зберегти як і виберіть її.

  4. Натисніть кнопку Додати.

Книгу можна Microsoft Office Excel 2007 в іншому форматі файлу. Книгу можна зберегти у форматі файлу попередньої версії, у текстовому форматі та в інших форматах файлів, наприклад PDF або XPS. Також можна зберегти будь-який формат файлу, який можна відкрити Office Excel 2007 як книгу Excel 2007 книгу. За замовчуванням Excel 2007 файли у форматі .xlsx, але ви можете змінити стандартний формат файлу для збереження.

Якщо ви часто використовуєте команду Зберегти як, її можна додати до панелі швидкого доступу.

Ви можете зберегти будь-який формат файлу, який можна відкрити у програмі Excel 2007 поточному Excel формат файлу книги (.xlsx). Таким чином, ви зможете використовувати нові функції Excel 2007, наприклад більшу сітку, які не підтримуються в інших форматах файлів.

Примітка.: Якщо зберегти книгу, створену в попередній версії програми Excel як книгу Excel 2007, деякі формати та функції можуть не зберігатися.

  1. Відкрийте книгу, яку потрібно зберегти як книгу Excel 2007 книгу.

  2. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office і виберіть Зберегти як.

  3. У полі Ім'я файлу прийміть запропоноване ім'я книги або введіть нове.

  4. У списку Тип файлу виконайте одну з зазначених нижче дій.

    • Якщо ви зберігаєте книгу, створену в попередній версії Excel, і книга містить макроси, які потрібно зберегти, клацніть .xlsm.

    • Якщо потрібно зберегти книгу як шаблон, клацніть .xltx.

    • Якщо потрібно зберегти книгу, створену в попередній версії програми Excel, книга містить макроси, які потрібно зберегти, і потрібно зберегти книгу як шаблон, натисніть кнопку .xltm.

    • Якщо потрібно зберегти книгу в поточному форматі Excel, натисніть кнопку .xlsx.

    • Якщо потрібно зберегти файл у новому двійковому форматі, клацніть .xslb.

    • Докладні відомості про формати файлів див. в ційExcel.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

Ви можете змінити тип файлу, який використовується за замовчуванням під час збереження книги.

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office , а потім – Параметри Excel.

  2. У категорії Збереження в розділі Збереження книгу полі Зберігати файли в такому форматі виберіть формат файлу, який потрібно використовувати за замовчуванням.

Команда Зберегти як недоступна як кнопка на стрічці Інтерфейс користувача Microsoft Office Fluent. Однак ви можете додати цю команду до панелі швидкого доступу.

Панель швидкого доступу

  1. Натисніть кнопку Microsoft Office Зображення кнопки Office .

  2. Клацніть правою кнопкою миші команду Зберегти які виберіть команду Додати до панелі швидкого доступу.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×