Збереження книги Excel для сумісності з попередніми версіями Excel

Збереження книги Excel для сумісності з попередніми версіями Excel

Ви оновили нову версію програми Excel, і розумієте, що ви будете ділитися книгами з користувачами, які ще не оновили оновлення. Запуск засобу перевірки сумісності може допомогти виявити функції або відомості, які можуть бути недоступні в попередній версії, тому ви можете вирішити деякі з цих проблем, перш ніж надавати спільний доступ до книги.

Збереження файлу у форматі XLS і огляд проблем перевірки сумісності

Указівки

  1. Виберіть пункт файл > експортувати > змінити тип файлу.

    Пункт «Змінити тип файлу» на вкладці «Експорт»

  2. Пункт «Змінити тип файлу» на вкладці «Експорт»

  3. У розділі Типи файлів книг двічі клацніть пункт Книга Excel 97–2003 (*.xls).

    Формат «Книга Excel 97–2003»

  4. У спливаючому вікні " Зберегти як " виберіть розташування папки для книги.

  5. У полі ім'я файлу введіть нове ім'я файлу (або використайте той, який уже є).

  6. Натисніть кнопку Зберегти.

  7. Якщо відображається засіб перевірки сумісності , ознайомтеся з усіма проблемами сумісності, які було знайдено.

    Засіб перевірки сумісності з попередженням про несуттєву втрату точності

    Посилання " шукати " приведе вас до цього місця на аркуші, а посилання " Довідка " приведе вас до інформації про проблему та можливі рішення.
     

Примітки.: 

  • У новій версії Excel книга, яку щойно збережено в форматі XLS, відкриється в режимі сумісності. Продовжуйте працювати в цьому режимі, якщо плануєте постійно обмінюватися цією книгою з користувачами, які відкриватимуть її в попередній версії програми Excel.

  • Якщо вам більше не потрібна Зворотна сумісність, на вкладці файл > info > перетворити книгу на поточний формат файлу, щоб ви могли скористатися новими можливостями у програмі Excel.

Запуск засобу перевірки сумісності для Excel 2007 і пізнішого

Щоб перевірити, чи сумісна книга з програмою Excel 2013, 2010 або 2007, запустіть засіб перевірки сумісності вручну під час першого збереження книги. Потім виберіть параметр автоматичного запуску засобу перевірки сумісності під час кожного збереження цієї книги.

Указівки

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Відомості > Перевірити на наявність проблем.

    Пункт «Перевірити сумісність»

  2. Виберіть пункт перевірити сумісність.

  3. Щоб відтепер перевіряти сумісність автоматично, установіть прапорець Перевірити сумісність під час збереження робочої книги.
     

    Порада.: Ви також можете вказати версії Excel, які потрібно включити під час перевірки сумісності. За замовчуванням перевіряються всі версії, тому просто зніміть прапорці для версій, сумісність із якими перевіряти не потрібно.

    Засіб перевірки сумісності, що показує версії для перевірки

    Якщо будь-які проблеми знайдено, посилання знайти приведе вас до цього місця на аркуші, а посилання Довідка приведе вас до інформації про проблему та можливі рішення.

Використання Access для об'єднання джерел даних для функцій даних, які використовують кілька таблиць

Примітка.: Функцію VLOOKUP також можна використовувати в програмі Excel, щоб вирішити цю проблему, але процес дещо складний і стає складнішим, оскільки кількість джерел даних, які потрібно об'єднати, збільшується.

Програми Excel 2010 і попередні версії не підтримують функції даних, які аналізують кілька таблиць, оскільки в цих версіях Excel немає моделі даних. Якщо книга містить такі функції, ви можете підготувати їх до використання в попередніх версіях, комбінуючи джерела даних функції в одну таблицю, а потім використовуючи цю нову таблицю як джерело даних.

Один із способів зробити це – використовувати програму Access, щоб об'єднати джерела даних і відтворювати їх як запит, який можна імпортувати до книги. Цей процес має такий вигляд:

  1. У програмі Access імпортуйте кожне вихідне джерело даних як нову таблицю.

  2. У програмі Excel відкрийте діалогове вікно зв'язки, клацнувши дані > засоби даних > зв'язків і занотуйте зв'язки між вихідними джерелами даних.

  3. У програмі Access повторно створіть всі зв'язки.

  4. У програмі Access створіть запит , який містить всі поля, потрібні для функції даних Excel.

  5. У програмі Excel імпортуйте запит до нового аркуша як таблиці.

Після того як дані в одній таблиці в програмі Excel, виберіть цю таблицю як джерело даних для функцій даних, які використовувалися в кількох таблицях, або повторно створіть дані, а потім виберіть нову таблицю як джерело даних.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Форматування та функції Excel, які не передаються в інші формати файлів

Проблеми сумісності аркуша

Передплата для максимальної ефективності

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×