Перейти до основного
Підтримка
Вхід

Зберігання документів у доступних для Delve місцях

Щоб усі користувачі в мережі могли працювати в Delve максимально ефективно, вам із вашими колегами слід зберігати документи та розміщувати їх для спільної роботи в доступному для Delve розташуванні: у сховищі "OneDrive для роботи або навчальних закладів" або SharePoint в Microsoft 365.

Якщо в Delve немає документів або їх дуже мало, збережіть їх у сховищі "OneDrive для роботи або навчальних закладів" та надайте до них спільний доступ колегам. Це може тривати деякий час (інколи до години), перш ніж нові та передані документи відображатимуться в Delve для вас і користувачів, яким ви їх поділилися. Колеги не побачать ваші особисті документи, наприклад ті, що збережені в особистих папках у сховищі "OneDrive для роботи або навчальних закладів".

Щоб надати спільний доступ до документів, створіть папку та запросіть колег.

  1. Угорі сторінки клацніть запускач програм  Піктограма запускача програм в Office 365 і виберіть OneDrive.

  2. Виберіть Створити  > Папка.

    Введіть назву папки, а потім натисніть кнопку Створити.

  3. Виділіть папку та виберіть Поділитися посиланням.

    Введіть імена або адреси електронної пошти, а потім виберіть Поділитися.

  4. Відкрийте папку та створіть або передайте наявні документи.

Коли ви додасте документи до цієї папки, лише ви й запрошені користувачі зможете переглядати документи в Delve і працювати над ними разом. Інші користувачі не бачитимуть їх.

  • Щоб надати спільний доступ до документів кожному користувачеві в організації, створіть папку з ім’ям Поділився з усіма (або аналогічним), а потім у діалоговому вікні Спільний доступ введіть Усі. Тепер можна передавати або створювати документи.

    Якщо папку Поділився з усіма вже створено в сховищі "OneDrive для роботи або навчальних закладів", ви можете створити документи в ній або передати їх до неї.

  • Щоб надати спільний доступ до окремих документів, виберіть документ у сховищі "OneDrive для роботи або навчальних закладів", клацніть Поділитися посиланням, а потім введіть імена або адреси електронної пошти.

Зберігання документів і надання до них спільного доступу в SharePoint в Microsoft 365

Якщо документ – це результат співпраці в межах проекту, його варто зберегти на сайті групи.

Щоб зберегти документ і надати до нього спільний доступ у SharePoint, зробіть ось що:

  1. У запускачі програм Microsoft 365 виберіть SharePoint. (Або виберіть Сайти, якщо відображається така плитка. Це те ж саме.)

  2. Перейдіть на сайт, на якому потрібно створити документи або на який їх потрібно передати, наприклад на сайт групи.

  3. Створіть документи або передайте їх. Кожен, хто має доступ до сайту, зможе також бачити ці документи в Delve.

Надання документів як вкладень у повідомленнях електронної пошти

Документи, надані як вкладення в електронних листах, відображаються в Delve у розмовах електронною поштою. Користувачі, яким ви надіслали вкладення, можуть знайти відповідний документ на вашій сторінці.

Вкладення можна побачити в Delve, лише якщо використовується електронна пошта Microsoft 365. Вкладення в повідомленнях електронної пошти, захищених службами керування правами (RMS), у Delve не відображатимуться.

Передані документи не відображаються в Delve

Це може тривати деякий час (інколи до години), перш ніж нові та передані документи відображатимуться в Delve. Коли вони там з’являться, внесені до документа зміни мають відобразитися в службі Delve за кілька хвилин.

Додаткові відомості про те, як зберігати документи й надавати до них спільний доступ

Див. також

Загальні відомості про Delve

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×