Перейти до основного
Зберігання учнів під час використання команд для дистанційного навчання

Зберігання учнів під час використання команд для дистанційного навчання

Інтерактивне навчання може представляти унікальні проблеми з безпекою учнів. Ми зібрали команди для навчальних закладів за кращу практику для адміністраторів і викладачів, щоб налаштувати політики безпеки та адмініструвати наради та канали за допомогою рекомендованих елементів керування. Працюючи разом, ці параметри дають змогу забезпечити безпечне та продуктивніше середовище для учнів за допомогою команд. 

Примітки.: 

  • Цей посібник призначено як основу для плану безпеки навчального закладу. Ми регулярно оновимо ці рекомендації.   

  • Інші ресурси, які можна знайти: 

ІТ-адміністратори відіграють найважливішу роль у створенні безпечних політик для студентів і викладачів у групах зі створення навчальних закладів. У цьому посібнику використано рекомендації з пояснення різних політик і конфігурацій.

У цій статті

Настроювання безпечних посвідчень для студентів і викладачів

Ми настійно рекомендуємо вам створити студента, що ідентифікує вас у вашому клієнті для дистанційного навчання. Вимагати від студентів і викладачів, щоб входити в команди, перш ніж приєднатися до наради, це найбезпечніший для дистанційного навчання середовище наради. Це може допомогти освітянам зберігати неавторизовані користувачі від отримання доступу до онлайнових нарад.  

Щоб отримати докладні відомості про те, як можна настроїти тотожність та ліцензії для вашої організації, перейдіть на наш початок роботи з командами Microsoft для дистанційного навчального посібника.

Що таке політики груп і настройки адміністратора?

Політики груп і настройки адміністратора дають змогу керувати тим, як працює команда в навколишньому середовищі, і рівень доступу для окремих користувачів має певні функції. Щоб забезпечити безпеку учнів, слід використовувати адміністративні політики для керування користувачами, які можуть використовувати приватний чат і приватні виклики, які можуть планувати наради, а також які типи вмісту можна надати спільним.  Політики повинні бути скориговані для студентів і викладачів, щоб зберегти безпечне середовище. 

Радимо використовувати глобальний Опис політики (за замовчуванням) для студентів.  Це гарантуватиме, що всі нові користувачі отримають найконсервативніші налаштування політики та зменшує ризик того, що студент отримає неприйнятний рівень доступу.  

Перегляньте політики та пакет політики для навчальних закладів, щоб отримати докладні відомості про політики групи та оптимальний спосіб розгортання їх у середовищі. 

Наради: налаштування надійних викликів, нарад і чатів для нарад

У групах нарад можна виконувати дві ролі: ведучий та учасник. Доповідачі можуть керувати учасниками наради та надавати спільний доступ до вмісту, коли роль учасника більше контролюється. У багатьох випадках, якщо студенти приєднаються до нарад як учасників. Це гарантуватиме, що вони не можуть видаляти інших учасників, вимикати інші користувачі або інші підвищені елементи керування нарадами.  

Викладачі можуть використовувати ті, хто може представити?параметр "Параметри наради" для керування учасниками нарад як учасників, але адміністратори можуть також використовувати таку політику, щоб установити значення за замовчуванням для цього параметра, щоб лише Організатор наради приєднується як доповідач, і учні приєднаються до учасників.  

Використовувати цю політику наради для викладачів:

  • Ролі, які мають права доповідача на засіданнях: організатори, але користувачі можуть перевизначити

Щоб учасники могли входити в команди, перш ніж приєднатися до наради, спочатку потрібно зберегти неавторизовані користувачі, щоб отримати доступ до наради. Під час входу в нараду учасник наради може легко визначити учасника, що спрощує визначення того, чи мають вони бути дозволені до наради.

Якщо ви надали студентам і освітянам за допомогою ліцензій на групи та не плануєте Дозволити учасникам приєднуватися до нарад без входу в групи, переконайтеся, що встановлено таку настройку наради:

Анонімні користувачі можуть приєднатися до наради: вимкн .

Можуть бути випадки, коли потрібно дозволити анонімне приєднання до наради в навчальному закладі або окрузі. Наприклад, ви можете використовувати наради груп для батьківських обговорень, зовнішніх консультантів або інших справ.

Якщо ви вирішили зберегти анонімні наради, переконайтеся, що організатори нарад у вашому середовищі використовують належні настройки лобі нарад і відповідають найкращим чином у вестибюлі наради. Ви також можете встановити наведені нижче політики нарад, щоб переконатися, що анонімні учасники не будуть автоматично допущені до нарад.

Ці політики нарад слід використовувати для організаторів наради:

  • Дозволити анонімним користувачам розпочати нараду: вимкнуто

  • Дозволити користувачам, які не мають доступу до лобі-номера: вимкнуто

  • Автоматично визнавати користувачів: лише Органайзер

Використовуйте ці політики нарад, щоб вилучити здатність учнів до планування нарад, створення живих подій і участь у приватних дзвінках з викладачами та іншими студентами.  

Використовувати ці політики наради для учнів: 

  • Дозволити відповіді зараз у каналах:вимкнуто

  • Дозволити надбудову Outlook: вимкнуто

  • Дозволити планування нарад на каналі: вимкн .

  • Дозволити планування приватних нарад:вимкнуто

  • Дозволити зустрічати зараз на приватних зустрічах:вимкнуто

Використання політики в цій живій події для учнів:

  • Дозволити планування: вимкн . 

Викладачі можуть використовувати варіанти обходу вестибюля нарад, щоб контролювати, хто може вступити до наради безпосередньо без необхідності допущених до вестибюля наради. Обмеження, які мають ці можливості, допоможуть освітянам зберігати неавторизовані користувачі від отримання доступу до своїх нарад.

Педагоги повинні встановити, хто може обходити вестибюльтільки мені , щоб переконатися, що тільки вони, як організатор наради, можуть приєднатися до наради безпосередньо. Це гарантуватиме, що учні та інші учасники повинні чекати у фойє, доки їх не буде прийнято до наради. Цей параметр також запобігає приєднанню студентів до наради без нагляду.

Крім того, щоб активувати лобі нарад, викладачі мають вжити заходів, щоб заборонити студентам приєднуватися до нарад без нагляду, дотримуючись наведених нижче рекомендацій із лобіювання.  Переконайтеся, що педагоги у вашій школі або районі відомі додаткові заходи, які вони можуть зробити, щоб підтримати безпеку учнів.

Увага!: Існують певні ситуації, коли початковий педагог, який запланував нараду, не відображається, щоб почати нараду, як-от день, коли замість цього заміняти її. Якщо педагог встановив, хто може обходити вестибюльтільки мені для наради, і вони не можуть почати нараду, щоб надати іншим користувачам, радимо, що початковий викладач скасовує нараду для класу. Потім педагог, який відповідає за клас за день, має створити нову нараду. Таким чином, вони є організатором наради та отримають повний доступ до наради.

Використовуйте цю політику наради, щоб встановити, хто може обходити вестибюльтільки мені за замовчуванням для педагогів.

Використовувати цю політику нарадидля викладачів:

  • Автоматично визнавати користувачів: лише Органайзер

Щоб вимкнути всі чати для учнів, можна використати цю політику наради

  • Дозволити чат під час нарад: вимкнуто

Переконайтеся, що педагоги в навколишньому середовищі відомі додаткові заходи , які вони можуть виконувати, щоб керувати студентом чату в рамках нарад каналу. 

Використовуйте цю політику наради, якщо ви хочете, щоб заборонити студентам завантажувати спеціальні фонові відео, але все ж таки хотіли б надати студентам можливість розмиття відеофону або вибрати один із типових зображень груп, які потрібно використовувати як тло.  

Використанняоболонки PowerShell для призначення цієї політики наради студентам: 

  • Режим Відеофільтрації: BlurandDefaultBackgrounds

Використовуйте цю політику для викликів, щоб вимкнути всі приватні виклики та групові виклики для учнів.   

Використовувати цю політику виклику для учнів:

  • Здійснення приватних викликів: вимкн .

В командах Microsoft, функція Call Me дає користувачам можливість приєднатися до аудіо частини наради за телефоном. Користувачі отримують аудіо частину наради через свій мобільний телефон або земельну лінію та частину вмісту наради, наприклад, коли інший учасник наради ділиться на екран або відтворює відео – на своєму комп'ютері.   

Ця функція керується на рівні Організатора. Щоб заборонити студентам використовувати цю функцію в засіданнях класу, вимкніть цю аудіоконференцію , щоб організувати наради для вчителів класів: 

  • Віддалений доступ із нарад: вимкнуто

Примітка.: Це ознайомлювальну версію або функцію попередньої версії. 

Програма "Walkie Talkie " в групах дає змогу викладачам, які мають можливість миттєво спілкуватися за допомогою миттєвих повідомлень. Педагоги можуть використовувати програму, щоб залишатися на зв'язку через кампус без того, щоб виконувати громіздкі радіостанції. Ви також можете працювати в будь-якому місці з підключенням до мережі Wi-Fi або стільникового зв'язку через Інтернет. Хоча Walkie Talkie є потужним інструментом для педагогів, це може бути відволікання для учнів. Використовувати цю політику для того, щоб вимкнути доступ для студентів: 

Застосування цієї політики дозволів для командидля учнів: 

  • Програми Microsoft:блокування певних програм і надання дозволу всім іншим користувачам. 

  • У списку програм виберіть пункт " Walkie Talkie ".

Розмови: налаштування безпечних чатів і каналів

Кожна команда в групах Microsoft пов'язана з групою Microsoft 365. Щоб заборонити студентам створювати команди, потрібно видалити їх, щоб створити групу Microsoft 365, виконавши наведені нижче вказівки.

Використовуйте цю політику обміну повідомленнями, щоб викладачі могли видалити будь-яке повідомлення, надіслане в межах нарад каналу, і розмову каналу, який вони мають.  

Порада.: Це дасть змогу викладачам видаляти неприйнятний вміст, який може бути розміщено в каналі. 

Використовувати цю політику обміну повідомленнями для викладачів:

  • Власники можуть видаляти надіслані повідомлення: On 

Навчальні заклади можуть використовувати сторонні служби, як-от GSenso , щоб активувати моніторинг вмісту в групах. Senso   

Школи та університети також можуть використовувати відповідність за зв'язком,що є рішенням в Microsoft 365, що допомагає мінімізувати ризики спілкування, допомагаючи виявляти, зберігати та діяти на недоречні повідомлення в організації.

Використовуйте цю політику, якщо ви хочете блокувати учнів від надсилання вмісту Giphy. 

 Використовувати цю політику обміну повідомленнямистудентам: 

  • Використання Гіфіз у розмовах: вимкнуто

Використовуйте цю політику для того, щоб установити відповідний рейтинг вмісту Giphy для учнів. Установлення цієї політики з таким значенням означатиме, що учні можуть вставляти їх у чати, але вони будуть суворо обмежені від вмісту для дорослих.  

Використовувати цю політику обміну повідомленнями студентам:

  • Оцінка вмісту Giphy: сувора

Використовувати цю політику для керування, якщо учні можуть видаляти інших користувачів із групових чатів. 

Використовувати цю політику обміну повідомленнями студентам:

  • Видалення користувачів із групових чатів: вимкнуто

Надання студентам можливості видаляти та редагувати власні повідомлення надає їм корисні засоби самомодерації, але якщо у вас є побоювання, що учні зловживають цією можливістю, використовуйте ці політики для керування, якщо учні можуть видаляти або редагувати власні повідомлення.   

Використовувати ці політики обміну повідомленнями для учнів:  

  • Видалення надісланих повідомлень:вимкнуто

  • Редагування надісланих повідомлень: вимкнуто

Використовуйте цю політику, щоб вимкнути приватний чат для студентів. Якщо цю політику вимкнуто, студенти не зможуть спілкуватися з викладачами та іншими студентами.  Студенти можуть й надалі використовувати канали для спілкування, навіть якщо цей параметр вимкнуто. 

Використовувати цю політику обміну повідомленнями студентам:

  • Чат: вимкнуто

За допомогою цієї політики можна вимкнути створення особистого каналу для учнів.  

Використовувати цю політику команди для учнів:

  • Створення особистих каналів: вимкнуто

Перехід до дистанційного навчання може представляти новий набір проблем у класі. Ми зібрали цей ресурс, щоб допомогти вам створювати та розвивати навчальні середовища, які сприяють найбезпечнішим досвідом для учнів.  

У цій статті

Команда "забезпечити оновлення груп" до найновішої версії 

Маючи найновішу версію програми "команди", ви отримаєте найбільший захист ваших учнів. Переконайтеся, що для вас і ваших учнів інстальовано найновішу версію команд. Якщо ваші учні використовують мобільні пристрої для відвідування нарад, попросіть їх регулярно перевіряти наявність оновлень у магазині програм iOS або в магазині Google Play.

Дізнайтеся більше про те, як оновити команди.

Створення наради безпечного та контрольованого класу

Перед нарадою

Коли ви запланували нараду в командах для онлайнових лекцій і навчальних курсів, радимо створити ці наради в каналах. Канали дають змогу ефективніше керувати елементами керування в межах нарад, наприклад, щоб вимкнути чат для учнів, що спрощує процес створення наради, а також дає змогу відстежувати обговорення класів у контексті.  

Порада.: Ці два відео навчальні посібники допоможуть вам використовувати команди Microsoft для планування онлайнових нарад і максимізації безпеки учнів. Ознайомтеся з онлайн-доповідями 101 – переглядайте лекції в Інтернеті якомога безпечнішим і онлайн-класами і лекціями зі своїми учнями планування.  

Як організатор наради, ви маєте керувати параметрами наради, щоб збільшити безпеку ваших студентів в Інтернеті. Докладні відомості про різні способи можна отримати доступ до параметрів наради перед та під час нарад. 

Варіанти наради в командах.

Використовуйте варіанти обходу вестибюля нарад, щоб контролювати, хто може увести нараду безпосередньо без необхідності отримувати доступ до цього лобі-наради. Обмеження, які мають ці можливості, допоможуть зберегти неавторизовані користувачі для отримання доступу до нарад. 

Установіть користувачі, які можуть оминати вестибюльтільки для того, щоб переконатися, що тільки ви, як організатор наради, могли приєднатися до наради безпосередньо. Це гарантуватиме, що ваші учні та будь-які інші учасники повинні чекати у фойє, доки не будете визнавати їх на нараду. Це зупиняє роботу студентів, які не приєдналися до наради без нагляду. 

Установіть завжди дозволити абонентам обходити вестибюль , щоб ніхто не міг приєднатися до наради на телефоні, а не за допомогою команд, потрібно буде зачекати у фойє наради, доки не приєднаєтеся до наради та не визнають їх.  

У групах нарад можна виконувати дві ролі: ведучий та учасник. Доповідачі керування та керування нарадами, коли роль учасника більше контролюється. У багатьох випадках, якщо студенти приєднаються до нарад як учасників. Це гарантуватиме, що вони не можуть видаляти інших учасників, вимикати інші користувачі або інші підвищені елементи керування нарадами. Як учасники слухачі можуть надавати спільний доступ до відео, брати участь у чаті під час наради, а також переглядати спільні файли під час наради. 

Набір користувачів, які можуть представититільки мені , щоб переконатися, що ваші учні та інші учасники приєднаються до учасників наради. 

Якщо у вас є інший педагог, який також має приєднатися до класу як доповідача, укажіть користувачів, які можуть представляти певних користувачів, а потім виберіть доповідачі, які ви хотіли б додати до цього параметра " вибрати доповідачі для цієї наради ".  

Уважно ознайомтеся зі списком учасників, які очікують у фойє. Лише студенти та запрошені Гості, якщо ви вважаєте, що вони мають право приєднатися до наради.  

Якщо у вас є ще один викладач або помічник із навчання в класі, ви можете зробити їх доповідачем і попросити їх відстежувати та визнавати студентів, які приєдналися пізніше. Якщо ви делегувати це завдання, переконайтеся, що помічник має знати про те, хто вони повинні прийняти на нараду.  

Якщо учасник випадково зізнався на нараду або буде руйнівним, їх можна видалити з наради: 

  1. Клацніть або торкніться елемента Показати учасників у елементах керування викликами.

  2. Клацніть правою кнопкою миші або торкніться та утримуйте його в несанкціонованому Учаснику.

  3. Натисніть кнопку Видалити учасника.

Переконайтеся, що для параметра "лобі нарад" настроєно правильні можливості, щоб учасник заблокував приєднання до наради, не вводячи його в першу чергу. 

Під час наради

Повідомте учням про те, що звук буде заглушити, а потім у списку Учасники натисніть кнопку Вимкнути звук

Ви можете вимкнути всі Учасники наради.

 Якщо ви використовуєте наради каналу для класу, і хочете блокувати учнів від надсилання чатів до наради в будь-який час.  

  1. Перехід до ланцюжка каналів для наради

  2. Натисніть кнопку " Формат ", щоб розгорнути поле "створити"

  3. Змінювати всі користувачі можуть відповідати на вас і модераторів, які можуть відповісти.

Це дасть змогу власникам групи публікувати повідомлення в каналі та нараді, але ваші учні будуть заблоковані від додавання нових повідомлень.  

Параметр для користувачів, які можуть відповідати на повідомлення каналу.

Якщо ви бачите неприпустимі повідомлення в нараді каналу, ви можете клацнути правою кнопкою миші та видалити повідомлення, якщо його адміністратор надав вам правильні дозволи

Якщо ви використовуєте нараду каналу, а учні не підривуть в чаті під час наради, ви можете Вимкнути роботу студента протягом певного часу за допомогою параметрів команди.  

Якщо інші користувачі повинні представляти вміст під час наради, чи є вміст від учня або колеги, ви можете рекламувати учасників під час наради.  

  1. Клацніть або торкніться елемента Показати учасників у елементах керування викликами.

  2. Клацніть правою кнопкою миші або торкніться та утримуйте ім'я особи.

  3. Виберіть команду створити доповідача.

    Примітка.: Ця особа надає користувачу повний доступ до прав доповідача, завдяки якому вони дають змогу ділитися своїм екраном, видаляти учасників і багато іншого. Докладні відомості про ролі нарад.  

  4. Коли особа буде виконана, клацніть правою кнопкою миші або торкніться та утримуйте своє ім'я знову та виберіть команду створити учасника.

Якщо потрібно швидко змінити ролі учасника або доповідача для всіх учасників наради, можна скористатися користувачем, який може представляти? настройки для наради.  Зміни, внесені до цього параметра, набули чинності відразу після їх створення, навіть коли виконується нарада. 

Після наради

У кінці наради переконайтеся, що ваші учні покидають нараду, вибравши пункт додаткові настройки Кнопка "Додаткові параметри" в елементах керування наради та вибравши завершити нараду. Це завершуватиме нараду для всіх учасників. Просто зависання виклику або закриття вікна наради не змусить учнів вийти з наради. 

Якщо ви помилково залишали нараду без його завершення, ви можете повторно приєднатися до наради та завершити його належним чином, щоб забезпечити відсутність затяжних учнів. 

Після завершення наради слухачі зможуть побачити історію чату. Наприклад, вони можуть переглядати повідомлення та посилання на запис наради, якщо його записано.

Після завершення наради можна вибрати пункт завершити нараду.

Попросіть ІТ-адміністратора встановити загальні політики нарад , щоб учні не могли повторно приєднатися до наради. 

Створення безпечних груп і каналів для класу

Щоб заблокувати відповіді на певне оголошення або розмову каналу, виконайте такі дії: 

  1. Перейдіть до ланцюжка каналів, який потрібно керувати.

  2. Торкніться кнопки Формат , щоб розгорнути поле створення.

  3. Змінювати всі користувачі можуть відповідати на вас і модераторів, які можуть відповісти.

Параметр для користувачів, які можуть відповідати на повідомлення каналу.

Це дасть змогу власникам групи публікувати повідомлення в каналі, але ваші учні будуть заблоковані від додавання нових повідомлень.  

Педагоги можуть ввімкнути модерацію для каналу групи класів для керування користувачами, які можуть створювати нові дописи та відповідати на дописи в цьому каналі. 

У командах перейдіть до каналу, а потім виберіть пункт додаткові настройки Кнопка "Додаткові параметри" > керування каналом. Тут можна ввімкнути та вимкнути модерацію, додати учасників класу як модераторів, а також налаштувати параметри.   

Щоб заборонити студентам можливість надсилати повідомлення каналу встановлювати параметри модерації каналів , щоб власники могли публікувати повідомлення. Це призведе до керування повідомленнями про канал і канал. 

Керування користувачами, які мають можливість @mention команді, а також про те, чи можуть учні використовувати Giphy, наклейки або меми в каналах.

  1. Виберіть пункт додаткові настройки Кнопка "Додаткові параметри" на плитці групи, а потім – керувати командою.

  2. Виберіть пункт Налаштування.

  • Щоб керувати користувачами, які можуть @mention команди або каналу, натисніть кнопку @mentions.

  • Щоб керувати Гіфіз, Стікери та чи можуть студенти передавати меми, виберіть елемент Fun Stuff.

Порада.: Ви також можете попросити його адміністратору створювати ці настройки завчасно.

Це короткий довідковий посібник для ІТ-адміністраторів за рекомендованими політиками, щоб забезпечити безпечне та безпечне середовище для учнів у групах. Більше описів і пояснень за кожною з цих рекомендацій політики можна знайти на вкладці ІТ-адміністратор цієї статті. 

Короткий посібник «Студентська політика»

Область політики 

Вкладена область

Політики

Глобальне значення для основних і середніх учнів

Значення для педагогів 

Політики груп

Створення особистих каналів

Вимк.

Увімк.

Політики нарад

Загальні

Дозволити відповіді зараз у каналах

Вимк.

Увімк.

Дозволити надбудову Outlook

Вимк.

Увімк.

Дозволити планування нарад на каналі

Вимк.

Увімк.

Дозволити планування приватних нарад

Вимк.

Увімк.

Дозволити зустрічати зараз на приватних зустрічах

Вимк.

Увімк.

Учасники та гості

Дозволити анонімним користувачам почати нараду

Вимк.

Увімк.

Ролі, які мають права доповідача в засіданнях

Усі користувачі в організації, але користувач може перевизначити

Організатори, але користувачі можуть перевизначити 

Автоматично визнавати користувачів (політики для Організатора)

Усі користувачі в організації

Лише організатор

Режим відеофільтрів

Режим відеофільтрів

BlurandDefaultBackgrounds

Фільтри для фільтрів

Політики в живій події

Дозволити планування

Вимк.

Увімк.

Політики обміну повідомленнями

Власники можуть видаляти надіслані повідомлення

Вимк.

Увімк.

Видалення надісланих повідомлень

Вимк.

Увімк.

Редагування надісланих повідомлень

Вимк.

Увімк.

Чат

Вимк.

Увімк.

Використання Гіфіз у розмовах

Вимк.

Увімк.

Надсилання термінових повідомлень за допомогою сповіщень пріоритетного значення

Вимк.

Увімк.

Видалення користувачів із групового чату

Вимк.

Увімк.

Програми для команд

Політики дозволів

Програми Microsoft

Блокування певних програм і дозвіл всім іншим користувачам > заблоковано

Дозволити всім програмам

Голосові

Правила для викликів

Здійснення приватних викликів

Вимк.

Увімк.

Настроювання аудіоконференцій

Комутоване з нарад

Вимк.

Вимк.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×