Зберігання учнів під час використання нарад у групах для дистанційного навчання

Зберігання учнів під час використання нарад у групах для дистанційного навчання

Навчання в Інтернеті може бути так само особистим, цікавим і соціально зв'язним, як-от навчання в класі. Педагоги та викладачі можуть залишатися на зв'язку та допомагати один одному, використовуючи команди чати і можуть відчувати себе, як вони зустрічаються особисто, використовуючи концертні наради.

Тим не менш, інтерактивне навчання також вимагає, щоб викладачі та адміністратори створили певні політики та обмеження, щоб охороняти безпеку учнів. Ці політики можуть заборонити неавторизованим користувачам отримувати доступ до онлайнових нарад, може дозволити викладачам швидко й легко видаляти невідповідні повідомлення, а також керувати участю учнів у нарадах. 

Цей посібник призначено як основу для плану безпеки навчального закладу. Ми регулярно оновимо ці рекомендації. 

Настроювання посвідчень для студентів і викладачів

Ми настійно рекомендуємо вам створити студента, що ідентифікує вас у вашому клієнті для дистанційного навчання. Вимагати від студентів і викладачів для входу в команди, перш ніж приєднатися до наради, можна зробити це найбезпечнішою інсталяцією наради для дистанційного навчання. 

Щоб отримати докладні відомості про те, як можна настроїти посвідчення та ліцензії для вашої організації, перейдіть на наш початок роботи з командами Microsoft для дистанційного навчального посібника.

Установлення політик для студентів, викладачів і організацій

Політики груп дають змогу керувати багатьма параметрами, доступними для вашої організації та для певних користувачів. Вони містять можливість керувати користувачами, які можуть використовувати приватний чат і приватні виклики, які можуть запланувати наради та типи вмісту, які можна надати спільним. Ви можете застосувати параметри політики окремо або використовувати один із попередньо визначених пакетів політики в командах Microsoft. 

Використання пакетів політики в командах Microsoft

Пакети політики групи Microsoft дають змогу розгортати набір політик для організації та користувачів. За допомогою пакета політики можна спростити роботу з застосування політик за ролями, а також спростити оновлення. Якщо змінити будь-які параметри політики в пакеті, вони автоматично застосовуються до користувачів, призначених для цього пакунка. 

У навчальному закладі можуть бути студенти різних рівнів, які мають унікальні потреби в залежності від віку та зрілості. Ми продаємо кілька попередньо визначених пакетів політики, які можна переглянути в центрі адміністрування груп Microsoft:

  • Education_Teacher

  • Education_PrimaryStudent

  • Education_SecondaryStudent

  • Education_HigherEducationStudent

Докладні відомості наведено в статті " пакети політики" в командах Microsoft.

Параметри політики для організації

У вашій організації можна настроїти багато різних параметрів політики. Один із найважливіших політик, які можна встановити для підвищення рівня безпеки учнів, – це обмежити можливість анонімним користувачам приєднуватися до нарад. Для цього потрібно, щоб усі учасники наради були підписані за допомогою облікового запису з організації.

Якщо ви надали студентам і освітянам за допомогою ліцензій на групи та не плануєте Дозволити учасникам приєднуватися до нарад без входу в групи, переконайтеся, що встановлено таку політику:

  • Анонімні користувачі можуть приєднатися до наради: вимкн .

Параметри політики для учнів

Радимо створювати посвідчення студента в клієнті для дистанційного навчання. Щоб створити шлях із найбільшою безпекою, настійно радимо користувачам входити в команди, щоб приєднатися до нарад.

Обмеження можливості студентів планувати наради та приватні виклики

Ви можете використовувати наведені нижче політики груп, щоб обмежити здатність студентів до планування нарад і ініціювати приватні виклики з викладачами та іншими студентами.

  • Політики нарад

    • Дозволити відповіді зараз у каналах: вимкнуто

    • Дозволити надбудову Outlook: вимкнуто

    • Дозволити планування нарад на каналі: вимкн .

    • Дозволити планування приватних нарад: вимкнуто

    • Дозволити зустрічати зараз на приватних зустрічах: вимкнуто

  • Політики в живій події

    • Дозволити планування: вимкн .

  • Правила для викликів

    • Здійснення приватних викликів: вимкн .

Параметри політики для педагогів

Ви можете використовувати додаткові параметри політики, щоб допомогти викладачам керувати доступом до нарад, відстежувати сеанси чату та видаляти невідповідні повідомлення. 

Надання викладачам дозволу керувати доступом до нарад

Нижче наведено настройки, які допоможуть викладачам отримати найсуворішим користувачам доступ до своїх онлайнових нарад. 

  • Політики нарад

    • Дозволити анонімним користувачам розпочати нараду: вимкнуто

    • Автоматично визнавати користувачів: всім у вашій організації

    • Дозволити користувачам, які не мають доступу до лобі-номера: вимкнуто

Дозволити викладачам відстежувати сеанси чату та видаляти невідповідні повідомлення в засіданнях каналу

  • Політики обміну повідомленнями

    • Власники можуть видаляти надіслані повідомлення: On
       

      Примітка.: Це дає змогу викладачам видаляти невідповідні повідомлення в чатах для класу, коли нарада створюється в каналі або для видалення повідомлень безпосередньо в каналі. 

Перехід до дистанційного навчання може представляти новий набір проблем для вашого навчання. Команди Microsoft можуть допомогти створювати та виконувати онлайнові наради для класу, а також забезпечувати безпечне та контрольоване середовище навчання для учнів.

До типових завдань належать: наради з планування, показ відео, надання спільного доступу до презентацій PowerPoint і записування наради.

Ви також можете запросити зовнішні динаміки для віртуальних поїздок за полями.

Ми зібрали цей ресурс, щоб допомогти вам створювати та розвивати навчальні середовища, які сприяють найбезпечнішим досвідом для учнів. 

Планування нарад 

Коли ви запланували нараду в командах для онлайн-лекцій або запрошених сеансів доповідача, радимо створити ці наради в каналах. Канали дають змогу ефективніше керувати елементами керування в межах нарад, як-от вимкнення студентського чату, що забезпечує спрощення процесу настроювання наради, а також дає змогу відстежувати обговорення класів у контексті. 

У нас є два відео-посібники, які допоможуть вам використовувати команди Microsoft для планування мережевих нарад і максимізації безпеки для студентів. Ознайомтеся з онлайн-доповідями 101 – переглядайте лекції в Інтернеті якомога безпечнішим і онлайн-класами і лекціями зі своїми учнями планування

Параметри, які потрібно змінити перед нарадою

Як організатор наради, ви маєте керувати кількома варіантами, щоб збільшити безпеку ваших студентів в Інтернеті. Щоб переглянути та змінити ці параметри, можна перейти до параметрів наради, використовуючи посилання, що входить до складу запрошення на нараду, що надається під час створення наради. 

  • Змінення користувачів, які можуть оминати вестибюльтільки для мене

    • Цей параметр гарантує, що учні та користувачі, які не ввійшли в обліковий запис навчального закладу, повинні чекати у фойє наради, доки не приєднаєтеся до наради та не визнають їх. Додаткові відомості про варіанти наради

  • Змінити завжди дозволити абонентам обходити вестибюль No

    • Цей параметр дає змогу будь-якому користувачу приєднатися до наради за допомогою телефону, а не використовувати команди, доки не приєднаєтеся до наради та не визнають їх. 

  • Змінення користувачів, які можуть представлятитільки мене

    • Установлення цього параметра гарантує, що інші учасники приєднаються до наради як учасників. Роль учасників не дає змоги вимкнути інші учасники, видаляти учасників або приймати будь-кого з лобі. Учасники можуть надавати спільний доступ до відео, брати участь у чаті під час наради, а також переглядати спільні файли під час наради. Ви можете дізнатися більше про ролі нарад у ролях у нараді групи

Якщо ваші учні приєднаються до наради, ви отримуватимете сповіщення в командах. Після цього ви можете попросити учнів вийти з наради, доки не почнеться лекція. 

Як організатор наради, ви також можете вибрати команду Відображати учасників на нараді та видалити учнів вручну або завершити нараду повністю за допомогою функції завершити нараду

На початку наради

Нижче наведено кілька порад, які допоможуть вам покращити контрольований та безпечніший простір для учнів під час використання нарад на групах. 

  1. Перегляньте та визначимо учнів і запрошені Гості, які очікують у фойє. Якщо у вас є ще один викладач або помічник із навчання в класі, ви можете попросити їх відстежувати та визнавати студентів, які приєдналися пізніше.

  2. Установіть прапорець у списку учасників наради, щоб переконатися, що ваші учні мають всі презентації, а не несподівані учасники. Це можна зробити, вибравши команду Показати учасників у елементах керування наради.

  3. Ввімкніть фонове розмиття для відео та запитайте своїх учнів.

  4. Попросіть учнів закріпити відео. Ви можете використовувати меню Додатково... , а потім введіть своє ім'я.
    Ви можете, щоб учні могли закріпити відео на екрані.

  5. Повідомте учням про те, що звук буде заглушити, а потім у списку Учасники натисніть кнопку Вимкнути звук.
    Ви можете вимкнути всі Учасники наради.

  6. Якщо ви плануєте записати відео для наради, переконайтеся, що відео про учнів вимкнуто або ви маєте згоду на запис відео про учнів. У випадку первинного та середнього студентів, ви повинні переконатися, що у вас є згода батьків або опікуна перед записом. 

  7. Якщо потрібно змінити настройки для учасників наради, ви можете виконати ці дії перед та під час наради, перейшовши до параметрів наради. У цій статті наведено Параметри змінення параметрів учасників для наради команд

Під час наради

Нижче наведено кілька порад, які можна використовувати під час наради, щоб максимізувати безпеку учнів. 

  1. Якщо інші користувачі мають надати вміст під час наради, незалежно від того, чи вміст відрізняється від інших учнів або колег, ви можете рекламувати учасників під час наради. Наведіть вказівник миші на ім'я особи, а потім виберіть пункт додаткові настройки > створення доповідача. Коли особа буде виконана, наведіть вказівник миші на його ім'я ще раз і виберіть пункт додаткові настройки > зробити учасником. Докладні відомості про змінення параметрів учасників наведено в статті змінення параметрів учасників для наради команд

    Ви також можете отримати доступ до цих параметрів, натиснувши кнопку Показати учасників , а потім натисніть кнопку Параметри наради

    Ви можете змінити варіанти учасників в області "Показати учасників".

  2. Переконайтеся, що всі студенти вимкнуто, доки не попросите запитання.

  3. Стежте за тим, щоб перевірити наявність запитань у чаті під час наради. Якщо відображаються неприпустимі повідомлення, їх можна видалити або вимкнути за часом. Ця функція доступна, лише якщо ви створюєте нараду як нараду каналу. Щоб отримати докладніші відомості, у групі клас і редагування або видалення надісланих повідомлень у групахвиберіть команду вимкнути невикористовувані коментарі для учнів.

  4. Попереджувати учнів або видаляти їх із наради, використовуючи відображення учасників у елементах керування наради.

Після наради 

У кінці наради клацніть три крапки в елементах керування нарадами та виберіть пункт завершити нараду. Це завершуватиме нараду для всіх учасників.
Після завершення наради можна вибрати пункт завершити нараду.

Після завершення наради будь-який учасник, який намагається приєднатися до наради, надішле сповіщення про команди до організатора наради. Після цього ви можете попросити учнів або учнів вийти з наради, оскільки вона вже закінчилася. 

Якщо вони не відправляються, їх можна видалити з наради, використовуючи відображення учасників у елементах керування наради. 

Якщо ви не в сповішенні про час, ви також можете слідкувати за вікном чату наради, щоб дізнатися, чи всі учні знову після завершення наради. 

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×