Як адміністратор Microsoft 365, на новій приладній дошці Звіти відображаються дані про використання Microsoft 365 продуктів у вашій організації. Наприклад, можна відстежувати трафік електронної пошти, дані про сховище, щоб дізнатися, який обсяг електронних листів надходить в організації, а також дізнатися, скільки людей активували Office. Крім того, можна деталізувати кожну діаграму, щоб отримати більше інформації про доступ користувачів і їх використання Microsoft 365.

Один із наборів доступних звітів SharePoint, до яких належать:

  • SharePoint звіту про дії

  • SharePoint дії з файлами

  • SharePoint звіт про використання

У цій статті описано, як використовувати звіт про SharePoint дії.

Що означає звіт про SharePoint дії?

У звіті SharePoint дії з файлами вказано загальну кількість дій із передавання, завантаження, перегляду, змінення або спільних файлів у програмі SharePoint, які відбуваються в організації протягом указаного періоду.

SharePoint звіту про дії з файлами

1

На діаграмі Дії з файлами відображаються тенденції з передаванням, завантаженням, переглядом, зміненням або спільним доступом у вашій організації в реальному часі. За допомогою вкладок у верхній частині діаграми можна вибрати діапазон дат (7, 30, 90 або 180 днів).

2

У таблиці "Відомості про користувача" наведено користувачів, які виконують ці дії. Список можна сортувати й фільтрувати за стовпцем. Ви також можете вибрати стовпці, які потрібно відображати, натиснувши кнопку Керування стовпцями.

Цей звіт містить відомості про те, як ваші SharePoint зберігають файли та як інші користувачі взаємодіють із ними. Це також допоможе визначити, коли з часом відбуваються дії з піковим нарадою. Наприклад, ви можете виявити, що проблеми смуги пропускання можуть бути пов'язані з синхронізацією, яка відбувається протягом певного періоду часу тижня. За допомогою списку відомостей про користувача можна деталізувати дані на рівні користувача. Наприклад, ви можете виявити користувачів у відділі маркетингу як найактивніші SharePoint, тож ви зможете перегрупувати вимоги до смуги пропускання цієї групи.

Перехід до SharePoint використання сайту

  1. Увійдіть у Microsoft 365 за допомогою робочий або навчальний обліковий запис.

  2. Перейдіть до Центру адміністрування Microsoft 365.

  3. У меню ліворуч виберіть Звіти або клацніть віджет Звіти.

    Перевірка нових звітів про активність Office 365
  4. Клацніть віджет використання SharePoint сайту (який дає вам стислий звіт) на приладну дошку. Якщо віджет для SharePoint не відображається, у розкривному списку Виберіть звіт у верхньому лівому куті виберіть SharePoint дії з файлами.

    SharePoint звіт про дії з файлами

Фільтрування та керування стовпцями та експорт даних

Фільтрування

Щоб відфільтрувати діаграми, клацніть елемент у легенді. Наприклад, на діаграмі Дії з файлами клацніть Передані ,Завантажено ,Завантажено ,Доступ до файлу , Змінено або Надано зовнішній спільний OneDrive для бізнесу легенди діаграми "Дії з файлами" , щоб переглянути лише відомості, пов'язані з кожним із них.

Керування стовпцями

У таблиці "Відомості про користувача" клацніть елемент Керування Звіти служби Office 365 – визначення стовпців, які потрібно відображати в таблиці відомостей про користувача , щоб додати або видалити стовпці у звіті. Зверніть увагу, що змінення стовпців, які ви бачите, не впливає на діаграму.

Експорт даних

Крім того, ви можете експортувати дані для звіту, який переглядаєте, вибравши посилання Експорт Звіти Office 365 – експорт даних до файлу Excel даних.

Додаткові відомості про використання Office 365 звітів

Приховання відомостей користувача у звітах

Якщо потрібно приховати відомості на рівні користувача під час створення звітів, можна швидко внести відповідні зміни в ознайомлювальної версії Центру адміністрування.

  1. Перейдіть до Центр адміністрування Microsoft 365 і виберіть Служби та надбудови

    Перехід до служб і надбудов Office 365
  2. Виберіть Звіти.

    Приховання певних даних користувача у звітах Office 365
  3. Установіть перемикач у положення Увімкнуто та натисніть кнопку Зберегти.

    Звіти Office 365 – увімкнення перемикача для приховування певних даних користувача

Список користувачів виглядатиме так:

Звіти служби Office 365 – список анонімних користувачів

Чому не вдається переглянути всі звіти?

Ми ще не завершили додавати звіти. Незабаром ми додамо звіти для інших робочих ресурсів, тому стежте за новинами.

Дати не бачать, як мені потрібно

Дані з’являються для різних звітних періодів не відразу. Звіти стануть доступні не раніше ніж через 30 днів після початку отримання даних, а потім ми продовжуватимемо збирати дані для доступних звітних періодів.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×