Зв’язавши будь-які два завдання в проекті, можна відобразити їх зв’язок (або залежності між ними). Залежностями – керуйте запланувальником проекту, коли ви пов'язуєте завдання, усі зміни, внесені до попередника, впливають на наступник, який впливає на наступний, і так далі.
У цій статті
Зв’язати завдання
-
Виберіть подання > діаграмі Ганта.
-
Утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, виділіть два завдання, які потрібно зв’язати (у стовпці Ім’я завдання).
-
Виберіть завдання > зв'язатизавдання.
Щоб видалити посилання, виділіть два зв'язані завдання, а потім виберіть елемент завдання > від'єднати завдання 
.
За замовчуванням у програмі Project можна створити просту посилання " завершення-початок ", тобто перше завдання ( попередник ) має завершитися перед початком другого завдання ( наступник ).
Якщо ви – абонент Project Online, можна також вибрати певні завдання, щоб створити посилання на використання розкривного списку з стовпця « попередники » або « наступники ».
-
Виберіть подання > діаграмі Ганта.
-
Знайдіть стовпець « попередники » або « наступники » та виберіть для завдання, яке потрібно зв'язати.
Примітка. Стовпець " наступник " не відображається за замовчуванням. Щоб відобразити його, перейдіть до останнього стовпця в рядку, а потім натисніть кнопку Додати новий стовпець. Виберіть наступники.
-
У ієрархічному списку всіх завдань Прокрутіть угору або вниз, щоб шукати потрібне завдання, установіть прапорець поруч із нею та клацніть будь-де за межами розкривного списку. ІДЕНТИФІКАТОР завдання для завдання, з яким ви посилаєтеся, буде відображено у клітинках.
Вибір посилань із розкривного списку особливо корисний, якщо завдання, яке потрібно зв'язати, не розташоване поруч із завданням, з якого ви пов'язуєте.
Вставлення завдання між зв’язаними завданнями
Програму Project можна настроїти так, щоб нове завдання, вставлене між зв’язаними, автоматично зв’язувалося із сусідніми завданнями.
-
Виберіть вкладку Файл і клацніть пункт Параметри.
-
У діалоговому вікні " настройки проекту " натисніть кнопку " Розклад " і прокрутіть до розділу " варіанти планування" в цьому розділі проекту .
-
Установіть прапорець Автоматично зв’язувати вставлені або переміщені завдання.
-
Вставте нове завдання.
Зв’язування завдань у мережевій схемі
-
Виберіть пункт переглянути > мережної схеми.
-
Наведіть вказівник миші на центр поля завдання-попередника.
-
Протягніть лінію до поля завдання-наступника.
Зв’язування завдань у календарі
-
На вкладці Вигляд натисніть кнопку Календар.
-
Наведіть вказівник миші на панель календаря завдання-попередника.
-
Протягніть лінію до панелі календаря завдання-наступника.
Зв’язування запланованих уручну завдань
Коли ви зв’язуєте завдання, заплановане вручну, з іншим завданням, програма Project розміщує заплановане вручну завдання відносно цього іншого завдання.
Програму Project можна настроїти так, щоб заплановане вручну завдання не переміщалося, якщо зв’язати його з іншим:
-
Виберіть вкладку Файл і клацніть пункт Параметри.
-
У діалоговому вікні " настройки проекту " натисніть кнопку " Розклад " і прокрутіть до розділу " варіанти планування" в цьому розділі проекту .
-
Зніміть прапорець оновлювати заплановані вручну завдання під час редагування посилань .
Дізнайтеся більше про завдання, заплановані вручну й автоматично.
Інші способи зв’язувати завдання
-
Якщо певні завдання залежать від успішного виконання цілого проекту, варто настроїти головний проект.
-
Щоб виділити зв’язок одного завдання з іншими, використовуйте шляхи завдань.
Змінення або видалення залежностей завдань
Після зв'язування завдань для створення залежності завдань можна легко змінити або видалити залежності, якщо це потрібно, виконавши одну з наведених нижче дій.
Змінення типу посилання на залежність завдання
За замовчуванням програма Project пов'язує завдання в надбудові "завершення-початок". Проте можна легко змінити тип залежності завдання на вкладці Додатково в діалоговому вікні відомості про завдання . Щоб відкрити діалогове вікно відомості про завдання , двічі клацніть ім'я завдання, тип посилання якого потрібно змінити.
Примітка.: Якщо двічі клацнути посилання на зовнішнє завдання, відкриється проект, який міститиме завдання, якщо проект доступний. Зовнішні зв'язані завдання відображаються сірим кольором у списку завдань. Якщо потрібно змінити тип посилання для зовнішнього завдання, двічі клацніть зв'язане завдання зовні, щоб відкрити проект, який містить завдання, і виконайте наведені нижче дії, щоб змінити зв'язане завдання. Наприклад, якщо ви пов'язуєте завдання у програмі Project Z до завдання 1 у програмі Project 5, ви можете змінити тип посилання в розділі відомості про завдання для завдання 1.
-
Виберіть подання > діаграмі Ганта.
-
Двічі клацніть лінію посилання, яку потрібно змінити.
Щоб змінити тип посилання, двічі клацніть тут.
-
Щоб змінити тип залежності завдань, виберіть інший тип зі списку тип .
Зв'язування з іншим завданням
Якщо у вас є завдання, яке зараз зв'язано з неправильним завданням, можна легко змінити посилання, щоб він відображав відповідну залежність.
-
Виберіть подання > діаграмі Ганта.
-
У списку завдань виберіть завдання, для якого потрібно змінити посилання.
-
На вкладці завдання у групі Властивості виберіть пункт відомості.
-
На вкладці попередники в стовпці ім'я завдання виберіть завдання, яке не слід зв'язати, а потім виберіть завдання зі списку, щоб визначити правильність залежності.
-
Змініть тип посилання, час затримки або час введення в стовпцях тип і відставання .
Порада.: Щоб ввести час, введіть від'ємне значення в стовпці відставання , наприклад – 2 протягом двох днів часу.
Видалення всіх залежностей для завдання
Якщо завдання більше не залежить від будь-яких інших завдань, можна видалити всі залежності завдання одночасно.
-
Виберіть подання > діаграмі Ганта.
-
У полі ім'я завдання виберіть завдання, які потрібно від'єднати.
Щоб вибрати кілька завдань, які не відображаються послідовно, утримуйте натиснутою клавішу CTRL і виберіть кожне завдання. Щоб виділити завдання, які відображаються послідовно, виберіть перше завдання, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, а потім виберіть останнє завдання, яке потрібно вибрати в списку.
-
На вкладці завдання в групі Розклад натисніть кнопку від'єднати завдання.
Завдання буде перенесено на основі будь-яких посилань на інші завдання або обмеження.
Примітка.: Якщо видалити посилання завдання, буде видалено залежність між двома завданнями, як зазначено в рядках зв'язків між завданнями. Якщо потрібно змінити ієрархічну структуру завдання або підзавдання як частину структури структури для проекту, потрібно підвищити рівень завдання, а не видалити посилання завдання.
Видалення певних залежностей завдань
Якщо ваше завдання зв'язане з кількома завданнями, і вам потрібно видалити певні посилання, залишивши деякі непошкоджені, можна вибрати посилання, які потрібно видалити в діалоговому вікні відомості про завдання .
-
Виберіть подання > діаграмі Ганта.
-
У списку завдань виберіть завдання, для якого потрібно видалити залежності.
-
На вкладці завдання у групі Властивості виберіть пункт відомості.
-
На вкладці попередники виберіть залежність, яку потрібно видалити, а потім натисніть клавішу DELETE.
Увімкнення або вимкнення функції авторукописного вводу
Project можна настроїти таким чином, щоб під час вставлення завдання між зв'язаними завданнями нове завдання автоматично зв'язане з оточуючими завданнями. Ця функція називається авторукописний ввід. Наприклад, якщо у вас є три завдання із посиланнями "завершення-початок", а ви додаєте нове завдання між ними, нове завдання буде завершено на посиланні "завершення-початок" за допомогою завдань, наведених вище і нижче.
За замовчуванням функція авторукописний ввід вимкнута. Щоб увімкнути авторукописний ввід, виконайте наведені нижче дії.
-
Виберіть вкладку Файл і клацніть пункт Параметри.
-
У діалоговому вікні Параметри Project виберіть пункт Розклад і прокрутіть вікно до розділу Параметри планування для цього проекту.
-
Щоб увімкнути авторукописний ввід, установіть прапорець автоматично зв'язувати вставлені або переміщені завдання . Щоб знову вимкнути функцію autoрукописного вводу, зніміть прапорець.
Типи завдань
Стандартним типом зв’язку в програмі Project є зв’язок "Завершення–початок". Однак, посилання "завершення-початок" не працює в будь-якій ситуації. У програмі Project передбачено такі додаткові типи посилань на завдання, що дає змогу моделювати проект реалістично:
|
Тип зв’язку |
Приклад |
Опис |
|
Завершення-початок (FS) |
|
Залежне завдання (Б) не може початися до завершення завдання (А), від якого воно залежить. Наприклад, якщо є два завдання "Викопати яму для фундаменту" та "Залити бетон", завдання "Залити бетон" не зможе розпочатися, доки не завершиться завдання "Викопати яму для фундаменту". |
|
Початок-початок (SS) |
|
Залежне завдання (Б) не може початися до початку завдання (А), від якого воно залежить. Залежне завдання може початися в будь-який час після початку завдання, від якого воно залежить. Тип зв’язку SS не вимагає одночасного початку обох завдань. Наприклад, якщо є два завдання "Залити бетон" і "Вирівняти бетон", завдання "Вирівняти бетон" не може початися до початку завдання "Залити бетон". |
|
Завершення-завершення (FF) |
|
Залежне завдання (Б) не можна завершити до завершення завдання (А), від якого воно залежить. Залежне завдання можна завершити будь-коли після завершення завдання, від якого воно залежить. Тип зв’язку FF не вимагає одночасного завершення обох завдань. Наприклад, якщо у вас є два завдання: "Додати проводку" та "перевіряти електрону", завдання "перевірити Електровимірювання" не можна завершити, доки не буде завершено завдання "Додати проводку". |
|
Початок-завершення (SF) |
|
Залежне завдання (Б) не може завершитися до початку завдання (А), від якого воно залежить. Залежне завдання може завершитися будь-коли після початку завдання, від якого воно залежить. Тип зв’язку SF не вимагає одночасного завершення залежного завдання та початку завдання, від якого воно залежить. Наприклад, ферми дахів для будівельного проекту будуються за межами сайту. Два завдання у проекті: "доставка з ферми" та "збірці покрівлі". Завдання "збірці покрівлі" не можна завершити, доки не почнеться завдання "доставки ферми". |
Виправлення неполадок
Якщо ви пов'язали завдання, але завдання-наступник не переміщено, може бути кілька причин.
-
Якщо завдання містить будь-які фактичні значення, наприклад фактичні дата початку або відсоток виконаної роботи, завдання не можна перенести раніше, ніж дата початку завдання. Якщо не введено перебіг виконання, а завдання має негнучкий обмеження, обмеження може мати пріоритет над залежності завдань.
Наприклад, якщо завдання має починатися не раніше обмеження (SNET), встановлене до 1 липня, завдання прив'язано до цієї дати та не буде перенесено до попередньої дати, навіть якщо його попередник завершується 28 червня, а завдання-наступник може починатися раніше, ніж 1 липня.
-
У програмі Project, якщо ви створюєте завдання перетягуванням вказівника на діаграму подання "Діаграма Ганта", початок обмеження не раніше (SNET) встановлено для завдань для проектів, запланованих з дати початку. Для проектів, запланованих із дата завершення, для завдання установлено значення завершення не пізнішого (FФLT) обмеження.
-
Якщо завдання-наступник завершено, воно не буде переміщено, щоб відобразити посилання.
Нижче наведено кілька можливих резолюцій.
-
Щоб скинути обмеження завдання, щоб бути гнучкішим, виберіть завдання, виберіть пункт відомості, а потім перейдіть на вкладку Додатково . У списку тип обмеження виберіть пункт як можнашвидше. Потім у програмі Project розклад дати початку завдання відповідно до залежності завдання.
-
Щоб зробити залежності завдань перевизначити негнучкі обмеження для всіх завдань, виберіть параметр файл > Параметри > графіка. У розділі " варіанти планування " зніміть прапорець "дати обмежень" для завдань, які будуть завжди дотримуватися .
Ці інструкції стосуються Microsoft Project 2007.
У цьому розділі
Відомості про зв'язування завдань
Стандартним типом зв’язку в програмі Project є зв’язок "Завершення–початок". Однак, посилання "завершення-початок" не працює в будь-якій ситуації. У програмі Project передбачено додаткові типи посилань на завдання, що дає змогу моделювати проект на реально.
|
Тип зв’язку |
Приклад |
Опис |
|
Завершення-початок (FS) |
|
Залежне завдання (б) не може початися, доки не буде виконано завдання (а), яке вона залежить від завершення. Наприклад, якщо у вас є два завдання: "Dig Foundation" і "залити бетон", завдання "залити бетон" не може починатися, доки не буде завершено завдання "Dig Foundation". |
|
Початок-початок (SS) |
|
Залежне завдання (б) не може початися, доки завдання не буде залежати від початку. Залежне завдання може розпочатися в будь-який час після того, як завдання, яке вона залежить від початку роботи. Тип посилання СС не вимагає, щоб обидві завдання починаються одночасно. Наприклад, якщо є два завдання "Залити бетон" і "Вирівняти бетон", завдання "Вирівняти бетон" не може початися до початку завдання "Залити бетон". |
|
Завершення-завершення (FF) |
|
Залежне завдання (Б) не можна завершити до завершення завдання (А), від якого воно залежить. Залежне завдання можна завершити в будь-який час після виконання завдання, яке залежить від завершення. Тип посилання FF не вимагає, щоб обидва завдання були завершені одночасно. Наприклад, якщо у вас є два завдання: "Додати проводку" та "перевіряти електрону", завдання "перевірити Електровимірювання" не можна завершити, доки не буде завершено завдання "Додати проводку". |
|
Початок-завершення (SF) |
|
Залежне завдання (Б) не може завершитися до початку завдання (А), від якого воно залежить. Залежне завдання можна завершити в будь-який час після того, як завдання, яке вона залежить від початку. Тип зв’язку SF не вимагає одночасного завершення залежного завдання та початку завдання, від якого воно залежить. Наприклад, ферми дахів для будівельного проекту будуються за віддаленою допомогою. Два завдання у проекті: "доставка з ферми" та "збірці покрівлі". Завдання "збірці покрівлі" не можна завершити, доки не почнеться завдання "доставки ферми". |
Під час вставлення завдання серед зв'язаних завдань можна створити нове завдання, пов'язане автоматично або не зв'язати його взагалі.
-
Щоб зв'язати нове завдання, виберіть завдання, яке потрібно виконати перед новим завданням, а потім у меню Вставлення виберіть команду створити завдання .
Примітка.: Якщо це не спрацює, у меню Знаряддя виберіть пункт настройки, а потім перейдіть на вкладку Розклад . Переконайтеся, що встановлено прапорець автоматично зв'язувати вставлені або переміщені завдання .
-
Щоб додати нове завдання без зв'язування, виберіть завдання, з яким нове завдання відбуватиметься одночасно, а потім перетягніть вказівник миші, щоб створити нове завдання в пустій частині мережної схеми.
Зв'язування завдань за допомогою подання діаграми Ганта
-
У меню вигляд виберіть пункт Діаграма Ганта.
-
У полі ім'я завдання виберіть два або кілька завдань, які потрібно зв'язати, у порядку, у якому потрібно пов'язати їх.
-
Щоб вибрати кілька несуміжних завдань, утримуйте натиснутою клавішу CTRL і виберіть завдання, які потрібно зв'язати.
-
Щоб вибрати суміжні завдання, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT і виберіть перший і останній завдання, які потрібно зв'язати.
-
-
Виберіть посилання завдання
.Програма Project створює посилання завершення-початок для завдання за замовчуванням. Ви можете змінити це посилання завдання на початок-початок, завершення-завершення або початок-завершення.
Зв'язування завдань за допомогою подання мережної схеми
-
У меню вигляд виберіть пункт мережна схема.
-
Розташуйте вказівник миші в центрі вікна завдання-попередника.
-
Перетягніть вказівник миші до поля завдання-наступника.
Зв'язування завдань за допомогою подання календаря
-
У меню вигляд виберіть пункт календар.
-
Розташуйте вказівник миші в рядку календаря для завдання-попередника.
-
Перетягніть вказівник миші на панель календаря завдання-наступника.
Увімкнення або вимкнення функції авторукописного вводу
За замовчуванням, коли ви вставляєте завдання серед зв'язаних завдань, нове завдання буде автоматично зв'язано з навколишнім завданням. Наприклад, якщо у вас є три завдання із посиланнями "завершення-початок", а ви додаєте нове завдання між ними, нове завдання буде завершено на посиланні "завершення-початок" за допомогою завдань, наведених вище і нижче.
Ви можете легко вимкнути цей параметр, щоб вставити нове завдання, не пов'яжіть його з оточуючими завданнями. Якщо функцію авторукописного вводу вимкнуто, ви можете легко ввімкнути його знову.
-
У меню Знаряддя виберіть пункт настройки, а потім перейдіть на вкладку Розклад .
-
Щоб вимкнути функцію авторукописного вводу, зніміть прапорець автоматично зв'язувати вставлені або переміщені завдання .
Щоб увімкнути авторукописний ввід, установіть прапорець автоматично зв'язувати вставлені або переміщені завдання .
Змінення або видалення залежностей завдань
Після зв'язування завдань для створення залежності завдань можна легко змінити або видалити залежності, якщо це потрібно, виконавши одну з наведених нижче дій.
Змінення типу посилання на залежність завдання
За замовчуванням програма Project пов'язує завдання в надбудові "завершення-початок". Проте можна легко змінити тип залежності завдання на вкладці Додатково в діалоговому вікні відомості про завдання . Щоб відкрити діалогове вікно відомості про завдання , двічі клацніть ім'я завдання, тип посилання якого потрібно змінити.
Примітка.: Якщо двічі клацнути посилання на зовнішнє завдання, відкриється проект, який міститиме завдання, якщо проект доступний. Зовнішні зв'язані завдання відображаються сірим кольором у списку завдань. Якщо потрібно змінити тип посилання для зовнішнього завдання, двічі клацніть зв'язане завдання зовні, щоб відкрити проект, який містить завдання, і виконайте наведені нижче дії, щоб змінити зв'язане завдання. Наприклад, якщо ви пов'язуєте завдання у програмі Project Z до завдання 1 у програмі Project 5, ви можете змінити тип посилання в розділі відомості про завдання для завдання 1.
-
Виберіть подання > діаграмі Ганта.
-
Двічі клацніть лінію посилання, яку потрібно змінити.
Щоб змінити тип посилання, двічі клацніть тут.
-
Щоб змінити тип залежності завдань, виберіть інший тип зі списку тип .
Зв'язування з іншим завданням
Якщо у вас є завдання, яке зараз зв'язано з неправильним завданням, можна легко змінити посилання, щоб він відображав відповідну залежність.
-
Виберіть подання > діаграмі Ганта.
-
У списку завдань виберіть завдання, для якого потрібно змінити посилання.
-
Виберіть
відомості про завдання . -
На вкладці попередники в стовпці ім'я завдання виберіть завдання, яке не слід зв'язати, а потім виберіть завдання зі списку, щоб визначити правильність залежності.
-
Змініть тип посилання, час затримки або час введення в стовпцях тип і відставання .
Порада.: Щоб ввести час, введіть від'ємне значення в стовпці відставання , наприклад – 2 протягом двох днів часу.
Видалення всіх залежностей для завдання
Якщо завдання більше не залежить від будь-яких інших завдань, можна видалити всі залежності завдання одночасно.
-
Виберіть подання > діаграмі Ганта.
-
У полі ім'я завдання виберіть завдання, які потрібно від'єднати.
Щоб вибрати кілька завдань, які не відображаються послідовно, утримуючи натиснутою клавішу CTRL, клацніть кожне завдання. Щоб вибрати послідовно перелічені завдання, клацніть перше завдання, утримуючи натиснутою клавішу SHIFT, а потім клацніть останнє завдання, яке потрібно вибрати в списку.
-
Виберіть команду від'єднати завдання
.Завдання буде перенесено на основі будь-яких посилань на інші завдання або обмеження.
Примітка.: Якщо видалити посилання завдання, буде видалено залежність між двома завданнями, як зазначено в рядках зв'язків між завданнями. Якщо потрібно змінити ієрархічну структуру завдання або підзавдання як частину структури структури для проекту, потрібно підвищити рівень завдання, а не видалити посилання завдання.
Видалення певних залежностей завдань
Якщо ваше завдання зв'язане з кількома завданнями, і вам потрібно видалити певні посилання, залишивши деякі непошкоджені, можна вибрати посилання, які потрібно видалити в діалоговому вікні відомості про завдання .
-
Виберіть подання > діаграмі Ганта.
-
У списку завдань виберіть завдання, для якого потрібно видалити залежності.
-
Виберіть
відомості про завдання . -
На вкладці попередники виберіть залежність, яку потрібно видалити, а потім натисніть клавішу DELETE.
Виправлення неполадок
Якщо ви пов'язали завдання, але завдання-наступник не переміщено, може бути кілька причин.
-
Якщо завдання містить будь-які фактичні значення, наприклад фактичні дата початку або відсоток виконаної роботи, завдання не можна перенести раніше, ніж дата початку завдання. Якщо не введено перебіг виконання, а завдання має негнучкий обмеження, обмеження може мати пріоритет над залежності завдань.
Наприклад, якщо завдання має починатися не раніше обмеження (SNET), встановлене до 1 липня, завдання прив'язано до цієї дати та не буде перенесено до попередньої дати, навіть якщо його попередник завершується 28 червня, а завдання-наступник може починатися раніше, ніж 1 липня.
-
У програмі Project, якщо ви створюєте завдання перетягуванням вказівника на діаграму подання "Діаграма Ганта", початок обмеження не раніше (SNET) встановлено для завдань для проектів, запланованих з дати початку. Для проектів, запланованих із дата завершення, для завдання установлено значення завершення не пізнішого (FФLT) обмеження.
-
Якщо завдання-наступник завершено, воно не буде переміщено, щоб відобразити посилання.
-
Якщо ви встановили режим обчислення для проекту на ручний, завдання-наступник не буде переміщено.
Нижче наведено кілька можливих резолюцій.
-
Щоб скинути обмеження завдання, щоб бути гнучкішим, виберіть завдання, виберіть елемент відомості про завдання
, а потім перейдіть на вкладку Додатково . У списку тип обмеження виберіть пункт як можнашвидше. Потім у програмі Project розклад дати початку завдання відповідно до залежності завдання. -
Щоб зробити залежності завдань перевизначити негнучкі обмеження для всіх завдань, у меню Знаряддя виберіть пункт Параметри, а потім перейдіть на вкладку Розклад . У розділі " варіанти планування " зніміть прапорець "дати обмежень" для завдань, які будуть завжди дотримуватися .
-
Щоб настроїти обчислення автоматично, у меню Знаряддя виберіть пункт настройки, а потім перейдіть на вкладку обчислення . У розділі " варіанти обчислення для Microsoft Office Project " поряд із пунктом " режим обчислення" виберіть пункт вручну.
