Зв’язування чи імпортування даних із Dynamics 365

Зв’язування чи імпортування даних із Dynamics 365

Ви можете імпортувати дані з Microsoft Dynamics 365, що є хмарним, для керування бізнесом, яке об'єднує модулі корпоративного планування ресурсів в один пакет програмного забезпечення. Дані з Dynamics 365 об'єднані в ці модулі, зокрема про збут, Фінанси та керування відносинами з клієнтами (CRM). Докладні відомості наведено в статті Microsoft Dynamics 365.

  • Коли ви зв’язуєте дані, Access створює двосторонній зв’язок, який синхронізує зміни до даних в Access і Dynamics 365.

  • Коли ви імпортуєте дані, Access створює одноразову копію даних, і тому зміни, внесені до даних в Access або Dynamics 365, не синхронізуються.

Підключення Access до Dynamics 365

Примітка    Можливість зв'язування або імпорт даних із Dynamics 365 підтримується тільки в томах із ліцензованим екземплярами Access 2019 або такими Microsoft 365 корпоративними планами: Програми Microsoft 365 для підприємств, Office 365 для підприємств E3 і Office 365 для підприємств E5. Докладні відомості наведено в статті порівняння планів Microsoft 365 для підприємств.

Підготовка

Бажаєте зробити все, що потрібно зробити плавнішим? Потім виконайте наведені нижче дії, перш ніж створювати посилання або імпортувати:

  • Визначте необхідні відомості про підключення, включно з URL-адресою сайту Dynamics 365 і обліковим записом з доступом до системи безпеки. Докладні відомості наведено в статті створення користувачів і призначення ролей безпеки Microsoft Dynamics 365 (Online) і керування передплатою, ліцензіями та обліковими записами користувачів.

  • Можливо, у вашій організації вже є обліковий запис Dynamics 365. Якщо це не так, ви можете зареєструвати 30-денний ознайомлювальний обліковий запис на сторінці спробуйте Dynamics 365 (онлайн).

  • Сплануйте кількість стовпців у кожній таблиці або поданні. Access підтримує не більше 255 полів у таблиці, тож програма зв’язує або імпортує лише перші 255 стовпців.

  • Визначте загальний обсяг даних, що імпортуються. Максимальний розмір бази даних Access – 2 ГБ, враховуючи простір, необхідний для об’єктів системи. Якщо Dynamics 365 містить великі таблиці, імовірно, ви не зможете імпортувати їх усі до однієї бази даних Access. У цьому випадку радимо зв’язати дані, а не імпортувати їх.

  • Захистіть свою базу даних Access і відомості про підключення, яке вона містить, використовуючи надійне розташування та пароль бази даних Access. Щоб отримати докладніші відомості, Дізнайтеся, чи слід довіряти базі даних і шифрувати базу даних за допомогою пароля бази даних.

  • Визначте таблиці, які потрібно зв’язати чи імпортувати. Ви можете зв’язати чи імпортувати кілька таблиць за одну дію. Усі таблиці Dynamics 365 містять первинний ключ, визначений як перший стовпець пов’язаної або імпортованої таблиці.

  • Планування для отримання додаткових зв'язків. Access зв’язує чи імпортує вибрані таблиці та всі пов’язані таблиці в моделі даних Dynamics 365. Докладні відомості про цю модель даних наведено в статті Огляд метаданих для вашої організації.

    Програма Access намагається автоматично створювати зв'язки між цими пов'язаними таблицями. Але, можливо, знадобиться вручну створити додаткові зв'язки між новими та наявними таблицями за допомогою вікна "зв'язки". Докладні відомості наведено в розділі що таке вікно "зв'язки" та створення, редагування або видалення зв'язку.

Етап 1. Початок роботи

  1. Виберіть Зовнішні дані > Нове джерело даних > Із онлайнових служб > З Dynamics 365 (інтернет-версія).

  2. У діалоговому вікні Введіть URL-адресу сайту Dynamics 365, введіть відповідну URL-адресу.

  3. Виконайте одну з описаних нижче дій.

    • Щоб імпортувати дані, виберіть Імпортувати дані джерела до нової таблиці в поточній базі даних.

    • Щоб зв’язати дані, виберіть Підключитися до джерела даних за допомогою створення пов’язаної таблиці.

  4. Натисніть кнопку OK.

Етап 2. Вибір таблиць для імпорту або зв’язування

  • У діалоговому вікні Зв’язок із таблицями або Імпортувати об’єкти в розділі Таблиці виділіть кожну таблицю або подання, яке потрібно зв’язати чи імпортувати, а потім натисніть кнопку OK.

    Список таблиць для імпорту або зв’язування

Access зв’язує чи імпортує вибрані таблиці та всі пов’язані таблиці в моделі даних Dynamics 365.

Результати

Після завершення операції імпорту чи зв’язування в області переходів з’являться таблиці, імена яких складатимуться з імені відповідної таблиці Dynamics 365. Якщо в процесі імпорту таке ім’я вже використовується, до імені нової таблиці додається "1". Але ви можете змінити ім’я таблиці на змістовніше.

У процесі імпорту Access ніколи не перезаписує таблицю в базі даних. Хоча дані Dynamics 365 не можна додати безпосередньо до наявної таблиці, ви можете створити запит на додавання даних після того, як імпортуєте дані зі схожих таблиць.

У процесі зв’язування, якщо стовпці в таблиці Dynamics 365 доступні лише для читання, вони доступні лише для читання також і в Access.

Порада.    Щоб переглянути URL-адресу Dynamics, наведіть вказівник миші на таблицю в області переходів Access.

Оновлення макета зв’язаної таблиці

Ви не можете додавати, видаляти й редагувати стовпці або змінювати типи даних у зв’язаній таблиці. Якщо потрібно внести зміни до макета, виконайте ці дії в динаміці 365. Під час відкриття посилання у програмі Access зміни структури в таблиці "динаміка" буде відображено. Докладні відомості наведено в статті створення та редагування полів.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×