Зменшення або замінення нарад за допомогою асинхронних методів

Зверніть увагу, як зменшити обсяг традиційних нарад за допомогою засобів асинхронного спілкування та співпраці. Асинхронні методи дають змогу надавати відгук, мозковий штурм, ділитися вмістом і ідеями, навіть якщо ви не можете одночасно зустрічатися в одному місці.

Переваги використання альтернативних методів нарад

  • Резервування нарад, коли вони найпотрібніші

  • Дає людям більше часу, щоб враховувати запитання й відповіді

  • Вміст стає простішим для пошуку, тому що він доступний для пошуку

  • Доступ до інформації можна отримати, якщо ви не можете одночасно перебувати в одному розташуванні

Як думати про асинхронні методи

Традиційний тип наради:

Мета наради:

Асинхронне рішення:

Повторювані наради оновлення стану           

Оновлення певної аудиторії до стану проекту та надання можливості задавати запитання та обмінюватися враженнями

Використовуйте сайт групи SharePoint , щоб забезпечити надійне приземлення, на якому можна надати спільний доступ до стану та новин в одному розташуванні.

Загальні оголошення

Надання спільного доступу до важливих новин, які не потрібно надавати в реальному часі

Публікація новин SharePoint із певним каналом команд Microsoft або надсилання повідомлення електронної пошти до каналу в командах

Реєструватися

Сенсорна база з товаришем або партнером, щоб отримати швидкість

Спілкування в чаті в командах команд і робочих групах, а також на нотатках до нарад і записів

Ресурси

Докладні відомості про групові чати в командах

Дізнайтеся, як можна використовувати програми в командах для підвищення ефективності

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×