Зменшення розміру файлу документів Word

Якщо розмір файлу документа Word завеликий, виконайте наведені нижче поради, щоб зробити його зручнішою.

Збереження зображень у менших дозволах

  1. Перейдіть на вкладку файл> Параметри> Додатково.

  2. У розділі розмір і якість зображеннявиконайте наведені нижче дії.

    • Виберіть пункт скасувати редагування даних. Цей параметр видаляє дані, які збережено у файлі, і дає змогу відновити початковий документ після його редагування.

    • Переконайтеся, що не можна стиснути зображення в файл не вибрано.

    • У списку роздільна здатність за замовчуванням Виберіть роздільну здатність 150 ppi або нижче. У більшості випадків роздільна здатність більше не потрібна.

Стиснути рисунки

  1. Виберіть зображення в документі. Зверніть увагу на те, що вкладка формат зображення стане доступною.

  2. На вкладці формат зображення в групі Настроювання натисніть кнопку стиснути рисунки.

  3. У розділі " варіанти стискання" виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Переконайтеся, що Застосувати лише до цього зображення не вибрано. Якщо цей параметр не вибрано, внесені тут зміни впливатимуть на всі рисунки в документі.

    • Виберіть пункт Видалити обітнуті області рисунків. Цей параметр видаляє обітнуті дані рисунка, але зауважте, що в разі видалення обітнутих даних рисунка ви не зможете відновити його.

  4. У розділі роздільна здатністьвиберіть пункт використовувати роздільну здатність за замовчуванням.

Не вбудовувати шрифти

Вбудовані шрифти дають змогу користувачам читати або друкувати документ за допомогою шрифтів, які ви використовували для написання, навіть якщо вони не мають цих шрифтів у своїй системі. Однак вбудовані шрифти збільшать розмір файлу документа.

  1. Виберіть параметр файл > Options > зберегти.

  2. У розділі збереження вірності під час збереження документавиконайте одну з наведених нижче дій.

    • Переконайтеся, що для вбудовування шрифтів у Fifeне вибрано.

    • Якщо ви вбудовуєте шрифти, виберіть параметр вбудувати лише символи, які використовуються в документі (оптимальний для зменшення розміру файлу) і не Вбудовуйте звичайні системні шрифти.

Збереження зображень у менших дозволах

  1. Перейдіть на вкладку файл> Параметри> Додатково.

  2. У розділі розмір і якість зображеннявиконайте наведені нижче дії.

    • Виберіть пункт скасувати редагування даних. Цей параметр видаляє дані, які збережено у файлі, і дає змогу відновити початковий документ після його редагування.

    • Переконайтеся, що не можна стиснути зображення в файл не вибрано.

    • У списку роздільна здатність за замовчуванням Виберіть роздільну здатність 150 ppi або нижче. У більшості випадків роздільна здатність більше не потрібна.

Стиснути рисунки

  1. Виберіть зображення в документі, а потім перейдіть на вкладку Формат .

  2. Виберіть пункт стиснути рисунки.

  3. У діалоговому вікні Стискання рисунків виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Переконайтеся, що Застосувати лише до цього зображення не вибрано. Якщо цей параметр не вибрано, внесені тут зміни впливатимуть на всі рисунки в документі.

    • Виберіть пункт Видалити обітнуті області рисунків. Цей параметр видаляє обітнуті дані рисунка, але зауважте, що в разі видалення обітнутих даних рисунка ви не зможете відновити його.

  4. У розділі кінцевий результатвиберіть пункт використовувати роздільну здатність документа. Цей параметр використовує роздільну здатність за замовчуванням, установлене в параметрах " файл>"> " Додатково".

Не вбудовувати шрифти

Вбудовані шрифти дають змогу користувачам читати або друкувати документ за допомогою шрифтів, які ви використовували для написання, навіть якщо вони не мають цих шрифтів у своїй системі. Однак вбудовані шрифти збільшать розмір файлу документа.

  1. Виберіть параметр файл > Options > зберегти.

  2. У розділі збереження вірності під час збереження документавиконайте одну з наведених нижче дій.

    • Переконайтеся, що для вбудовування шрифтів у Fifeне вибрано.

    • Якщо ви вбудовуєте шрифти, виберіть параметр вбудувати лише символи, які використовуються в документі (оптимальний для зменшення розміру файлу) і не Вбудовуйте звичайні системні шрифти.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×