Зменшення розміру файлу електронних таблиць Excel

Якщо розмір файлу електронної таблиці завеликий, виконайте наведені нижче поради, щоб зробити його зручнішою.

Збереження електронної таблиці в двійковому форматі (. xslb)

Ви можете зменшити розмір файлу, зберігши електронну таблицю як бінарної книги (. xslb) замість стандартного формату (xslb). Типовим форматом є XML-код, який має важливе значення, якщо ви використовуєте дані з сторонніми програмами, оскільки XML – це відкритий стандарт. Проте для більшості цілей двійковий формат достатньо і зберігається у файлі меншого розміру.

  1. Виберіть параметр файл > Options > зберегти.

  2. У розділі збереження книгу списку збереження файлів у цьому форматі виберіть двійковий книга Excel.

    Збереження в двійковому форматі

Цей параметр задає двійковий формат за замовчуванням. Якщо потрібно зберегти за замовчуванням книгу Excel (XLSX), але зберегти поточний файл як двійковий, виберіть параметр у діалоговому вікні Зберегти як. 

Примітка.: Якщо файл розташовано в бібліотеці SharePoint, можливо, не відображається параметр Зберегти як. Якщо це так, ви можете зберегти копію на локальному диску, зберегти цю копію як двійкове, а потім замінити початковий файл на новий бінарний.

  1. Перейдіть на сторінку файл > Зберегти як, і якщо це перший час збереження файлу, виберіть розташування.

  2. У списку типів файлів виберіть двійкову книгу Excel (*. xlsb).

    Збереження в двійковій книзі Excel

Збереження електронної таблиці в двійковому форматі (. xslb)

Ви можете зменшити розмір файлу, зберігши електронну таблицю як бінарної книги (. xslb) замість стандартного формату (xslb). Типовим форматом є XML-код, який має важливе значення, якщо ви використовуєте дані з сторонніми програмами, оскільки XML – це відкритий стандарт. Проте для більшості цілей двійковий формат достатньо і зберігається у файлі меншого розміру.

  1. Виберіть параметр файл > Options > зберегти.

  2. У розділі збереження книгу списку збереження файлів у цьому форматі виберіть двійковий книга Excel.

Цей параметр задає двійковий формат за замовчуванням.

Якщо потрібно зберегти за замовчуванням книгу Excel (XLSX), але зберегти поточний файл як двійковий, виберіть параметр у діалоговому вікні Зберегти як.

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Зберегти як.

  2. У списку тип файлу виберіть двійковий книга Excel (*. xlsb).

Зменшення кількості аркушів

Якщо у вас є аркуші з даними, які не використовуються, а не містять будь-які формули, які ви використовуєте, видаліть їх із електронної таблиці. 

Чим більше точок даних у книзі, тим більший розмір файлу буде. Видалення невикористаних даних призведе до зменшення розміру файлу.

Збереження зображень у менших дозволах

  1. Перейдіть на вкладку файл > Параметри > Додатково.

  2. У розділі розмір і якість зображеннявиконайте наведені нижче дії.

    • Виберіть пункт скасувати редагування даних. Цей параметр видаляє зберігатися дані, які використовуються для відновлення зображення до початкового стану після його редагування. Зверніть увагу, що якщо ви відкинете дані редагування, ви не зможете відновити зображення.

    • Переконайтеся, що не можна стиснути зображення в файл не вибрано.

    • У списку роздільна здатність за замовчуванням Виберіть роздільну здатність 150 ppi або нижче. У більшості випадків роздільна здатність більше не потрібна.

Варіанти розміру та якості зображення

Стиснути рисунки

  1. Виберіть зображення в документі. На стрічці відображається вкладка " формат зображення ".

  2. На вкладці формат зображення в групі Настроювання натисніть кнопку стиснути рисунки.

  3. У розділі параметрів стисканнявиконайте наведені нижче дії.

    • Щоб стиснути всі зображення з файлу, зніміть прапорець використовувати лише для цього рисунка. Якщо вибрано цей параметр, внесені зміни впливатимуть лише на вибране зображення.

    • Виберіть пункт Видалити обітнуті області рисунків. Цей параметр видаляє обітнуті дані рисунка, але зауважте, що ви не зможете відновити його.

  4. У розділі роздільна здатністьвиконайте наведені нижче дії.

    • Виберіть параметр використовувати роздільну здатність за замовчуванням.

      Стискання параметрів зображень

Не зберігайте файл зведеного кеша з файлом

Якщо електронна таблиця містить таблицю зведених таблиць, можна зменшити розмір файлу, не зберігши кеш-код даних зведеної таблиці з файлом, а також після того, як після відкриття електронної таблиці оновити кеш даних.

  1. Виділіть будь-яку з цих комірок у таблиці зведених таблиць.

  2. На вкладці аналіз зведеної таблиці у групі зведена таблиця натисніть кнопку настройки.

  3. У діалоговому вікні " настройки зведеної таблиці " перейдіть на вкладку дані та виконайте наведені нижче дії.

    • Зніміть прапорець зберегти вихідні дані з файлом.

    • Виберіть елемент Оновити дані під час відкриття файлу.

      Варіанти зведених таблиць для не збереження кеша зведених файлів

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Див. також

Зменшення розміру файлу презентацій PowerPoint

зменшує розмір файлу документів Word

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×