Перейти до основного

Зменшення розміру файлу книги

У вас є велика книга, яка містить багато інформації, і вона спільно з користувачами Microsoft 365. На жаль, книга не відображатиметься у вікні браузера, тому що розмір файлу завеликий. Залежно від того, що знаходиться в книзі, де розташовано книгу, і чи є у вас дозволи на редагування для книги, можна виконати певні кроки, щоб зменшити розмір файлу книги. Нижче наведено кілька прикладів дій, які можна зробити, щоб зменшити розмір файлу книги. :

Якщо книга містить модель даних, її варто оптимізувати.

Книги можуть мати більший розмір, ніж очікувалось, особливо якщо вони містять потужну модель даних. Це передусім стосується моделей даних із великою кількістю додаткових даних, які не використовуються. Відкривши книгу в Excel 2013, можна швидко дізнатися, чи містить вона модель даних.

  1. На вкладці Дані виберіть елемент Підключення, щоб відкрити діалогове вікно Підключення робочої книги.

  2. Прокрутіть список підключень і знайдіть елемент Модель даних, що міститься у стовпці Опис. Якщо елемент знайдено, це означає, що книга містить модель даних.

Найкращий спосіб оптимізувати модель даних – це настроїти її для збирання тільки потрібних даних. Ось кілька посилань для початку оптимізації:

Зображення та затінені клітинки також можуть збільшити розмір файлу книги. Якщо книга містить багато зображень або затінених клітинок, їх можна видалити. Затінені клітинки та затінені сторінки також можуть споживати дисковий простір. Щоб отримати докладні відомості про роботу з зображеннями в Excel, ознайомтеся з такими ресурсами:

Іноді книги можуть бути пошкоджені в разі виникнення проблем із макросами або іншими проблемами. Пошкоджені книги можуть споживати надмірний обсяг дискового простору. Якщо книгу пошкоджено, можна спробувати відновити його в Excel. Докладні відомості наведено в статті відновлення пошкодженої книги.

Що мається на увазі під "відповідним розташуванням"? Відповідь залежить від кількох факторів.

  • Якщо до книги потрібно надати спільний доступ іншим користувачам, тоді, ймовірно, вам знадобитися зберегти її в бібліотеці документів на сайті, наприклад сайті групи. Отримати доступ до книги зможуть лише користувачі, які мають доступ до цього сайту групи. Якщо розмір файлу книги не перевищує 10 МБ, користувачі зазвичай матимуть змогу переглядати її у вікні браузера.

  • Якщо у вашій організації використовується служба Power BI для Microsoft 365, ви можете зберегти її на сайті Power Bi, який може підтримувати більшу кількість книг (до 250 МБ) у вікні браузера.

    Примітка.: Power BI для Microsoft 365 – це попередній досвід Power BI, а не новий досвід роботи з надбудовою Power BI. У новій версії Power BI також можна зберігати книги розміром до 250 МБ. Спробуйте нову версію служби Power BI.

  • Надсилаючи книгу користувачам у повідомленнях електронної пошти, майте на увазі, що веб-програма Outlook Web App дає змогу відображати у вікні браузера лише книги розміром до 5 МБ.

Докладні відомості про обмеження розміру файлу наведено в статті обмеження розміру файлу для книг у службі SharePoint.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×