Змінення параметрів учасників для наради групи

Змінення параметрів учасників для наради групи

Хоча настройки учасника за замовчуванням визначаються адміністратором ІТ-ІТ-, Організатор наради може захотіти змінити їх для певної наради. Організатори можуть внести ці зміни на веб-сторінці " варіанти наради ".

Перехід до параметрів наради

Ви можете отримати доступ до цієї сторінки кількома різними способами, залежно від того, яку саме нараду слід використовувати.

Заплановані наради

Щоб перейти до параметрів наради для запланованої наради, виконайте три різні способи.

  • У командах перейдіть до Кнопка "Наради" календаря , виберіть нараду, а потім – пункт " варіанти наради".

  • У запрошенні на нараду виберіть пункт " варіанти наради".

  • Під час наради натисніть кнопку Показати учасників Піктограма "Показати учасників" в елементах керування наради. Після цього над списком учасників виберіть пункт Керування дозволами Піктограма "керування учасниками" в командах Microsoft .

Миттєві наради

Після того як ви розпочали нараду, вибравши команду зустрітися зараз Кнопка "виконати зараз" (незалежно від каналу або календаря), виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть команду Показати учасників Піктограма "Показати учасників" в елементах керування нарадами. Ви побачите список всіх учасників наради.

  2. Над списком виберіть елемент Керування дозволами , Піктограма "керування учасниками" в командах Microsoft , щоб перейти до параметрів наради.

Змінення настройок учасників

Для організатора наради може змінитися кілька різних параметрів учасників. 

Вибір користувачів, які можуть оминати вестибюль

Як організатор наради, ви можете вирішити, хто потрапляє до наради безпосередньо, і хто має чекати, щоб хтось міг їх дозволити.

Якщо ви хочете, щоб люди чекали, ви (і будь-хто інший дозволив визнавати людей) бачитимуть список людей у фойє. Звідти ви можете вибрати, чи потрібно визнавати їх або відхилити їх.

Хто може обходити вестибюль? 

Що відбувається

Рекомендовано для таких ситуацій

Лише ти

Як організатор наради, ви можете безпосередньо перейти до наради. Усі інші будуть чекати у фойє.

Ви хочете, щоб усі інші могли чекати у фойє, доки не будете готові їх визнати.

Користувачі в моїй організації

Лише користувачі в організаційній організації (включно з тими, хто мають різні домени електронної пошти), можуть безпосередньо отримувати свої наради.

Ви хочете, щоб усі зовнішні гості (будь-хто за межами вашої організації) могли чекати у фойє, щоб ви могли затвердити їх по одному.

Користувачі в організації та надійні організації

Лише користувачі, які працюють у вашій команді, і зовнішні гості з надійних організацій можуть отримати доступ до нарад безпосередньо.

Ви хочете, щоб деякі зовнішні гості могли чекати у фойє, щоб ви могли затвердити їх по одному.

Усі

Будь-хто, хто має доступ до посилання на нараду, потрапляє безпосередньо до наради, включно з користувачами, які ви телефонуєте.

Ви не хочете, щоб хтось не дочекався у фойє. Ви хочете, щоб усі могли приєднатися до нарад без певного схвалення.

Дозволити користувачам телефонувати за допомогою телефону у фойє

З'явиться перемикач поруч із параметром завжди дозволити абонентам обходити лобі. Якщо цей параметр увімкнуто, користувачі, які телефонують по телефону, приєднаються до наради, не чекаючи, доки хтось визнає їх. 

Виберіть перемикач, щоб увімкнути або вимкнути його. 

Отримання сповіщень про приєднання абонентів або вихід із неї

Ви можете отримувати оповіщення про те, що хтось телефонує через телефонний зв'язок або залишає нараду. (Можливо, адміністратор увімкнув ці оповіщення за замовчуванням).

Щоб змінити цей параметр, установіть перемикач поруч із пунктом оголосити, коли абоненти приєднаються або виїжджають?

Вибір користувачів, які можуть представляти

Переглядайте ролі в нараді групи , щоб отримати докладні відомості про вибір доповідачам і змінення ролі іншого користувача до і під час наради. 

Примітка.: Приміщення для нарад – це частина вашої організації, тож вони приєднаються до нарад так само, як і будь-який інший обліковий запис у організаційній організації.

Заборона вимкнення незвуку учасників

Щоб уникнути випадкових шумів і відволікаючих у великих зустрічах, можливо, ви захочете вирішити, коли учасники можуть ввімкнути звук. Докладні відомості наведено в статті керування дозволами на аудіоконференції в командах команд.

Щоб уникнути вимкнення незвуку, вимкніть перемикач поруч із пунктом Дозволити учасникам Увімкнути звук.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×