Змінення подання SharePoint за допомогою групування

Групування збирає, як-от елемент або документи разом відповідно до значення стовпця. Щоб відобразити всі елементи або документи під заголовком групи, можна вибрати відображення лише заголовка групування або розгорнути виділення. Коли ви групуєте подання, він перевпорядковує дані, а не додає та не видаляє вміст із подання.

Групування документів або об'єктів у поданні

Під час створення або редагування подання можна вказати групування на одній або двох стовпцях. Групування можна об'єднувати за допомогою фільтрів або сортування.

  1. Вибір елемента "Редагувати" або "створити подання"

    Редагування подання

    Відкрийте список або бібліотеку.

    У SharePoint або SharePoint Server 2019 натисніть кнопку настройки подання, виберіть команду редагувати поточне подання, а потім внесіть потрібні зміни.

    Меню параметрів подання з виділеним параметром "Редагувати поточне подання"

    У SharePoint Server відкрийте вкладку Бібліотека , а потім виберіть команду змінити подання.

    Параметр "Змінити подання" на вкладці "Бібліотека" на стрічці SharePoint Online

    Створення подання

    У SharePoint або SharePoint Server 2019 виберіть пункт настройки подання, а потім – зберегти подання як і дати ім'я.

    У SharePoint Server відкрийте вкладку Бібліотека , а потім натисніть кнопку створити подання.

    Якщо ви створюєте нове подання, заповніть інші поля, як потрібно. У SharePoint та SharePoint Server 2019 виберіть пункт View options, а потім виберіть команду редагувати поточне подання.

  2. Щоб згрупувати дані, прокрутіть униз і розгорніть елемент Групувати за. У розділі Групувати за виберіть першу групу в розкривному списку стовпець і виберіть поле. Це поле – один із багатьох доступних стовпців для списку або бібліотеки.

    Виберіть один або два стовпці, щоб Групувати за
  3. Натисніть кнопку Відображати групи в порядку зростання або Відображати групи в порядку спадання.

  4. Якщо потрібно групувати за іншим стовпцем, виберіть стовпець у групі Групувати за стовпцем:і встановіть для групи порядок.

  5. Прокрутіть сторінку до верхньої або нижньої частини сторінки та натисніть кнопку OK.

Примітка.:  Під час групування за керованими полями метаданих, за допомогою кількох полів керованих метаданих у групуванні, імовірно, матиме вплив продуктивності на сторінки, які завантажуються для подання бібліотеки, де ввімкнуто групування. (Наприклад, стовпець «1» і «стовпець 2» – це поля керованих метаданих. Ви спочатку Групувати за стовпцем 1, а потім – стовпцем 2. Можливо, це вплине на продуктивність сторінки).

Якщо ви використовуєте SharePoint або SharePoint Server 2019, можна також групувати, клацнувши заголовок стовпця в списку або бібліотеці, а потім вибрати команду Групувати за [ім'я стовпця].

Параметр "груповий" на вкладці "заголовок стовпця"

SharePoint вибирає стовпець, а потім групує всі дані за відмінностями в даних цього стовпця. Щоб скасувати групування, клацніть верхній колонтитул, а потім натисніть кнопку Групувати за ще раз.  

Сортування, фільтрування та групування

Групування можна об'єднувати за допомогою сортування та фільтрування даних. Рекомендовано вибрати стовпець, за яким потрібно групувати дані, а потім настроїти фільтрування та сортування. Під час настроювання групування ви вказуєте порядок за зростанням або спаданням, тому не потрібно створювати сортування в одному полі. Однак, можливо, потрібно створити фільтр у групах, щоб звузити кількість груп.

Щоб дізнатися, як сортувати подання, див. використання сортування для змінення подання SharePoint.

Щоб дізнатися, як відфільтрувати подання, перегляньте статтю використовувати фільтрування, щоб змінити подання SharePoint.

Ми дослухаємося до вас

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×