Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Змінення подання SharePoint за допомогою сортування

Змінення подання SharePoint за допомогою сортування

Сортування дає змогу впорядкувати дані в певному порядку на основі даних стовпця. Коли Ви сортуєте, ви лише переставляючи, як відображаються дані, а не додавати або видаляти вміст, який відображається в поданні.

Існує два способи сортування подання.

Швидке сортування даних у поданні

У будь-якому поданні виберіть заголовок стовпця списку або бібліотеки та виберіть сортування.

Меню "розкривне сортування" в заголовку стовпця

Ви можете вибрати будь-який стовпець для сортування, але лише один стовпець за раз. Коли ви закриваєте список або бібліотеку, стовпець повернеться до свого порядку подання за замовчуванням, доки ви не збережете подання.

Створення відсортованого подання

Під час створення або редагування подання можна вказати сортування на одній або двох стовпцях. Ви можете сортувати стовпці, навіть якщо вони не відображаються в поданні. Щоб настроїти сортування, виконайте наведені нижче дії.

  1. У рядку меню у верхньому правому куті натисніть кнопку змінити настройки подання >зберегти подання як і введіть ім'я. 

    Меню "змінити варіанти подання".

    (Вибране сортування буде збережено в поданні.)

  2. На сторінці створення або редагування подання прокрутіть униз до розділу сортування. У розділі сортування виберіть перший сортування за стовпцем у розкривному списку та виберіть поле. Це поле – один із багатьох доступних стовпців для списку або бібліотеки, а також може бути один із них у поданні або ні.

  3. Виберіть елемент Показати пункти за зростанням або відображення пунктів у порядку спадання.

  4. Прокрутіть сторінку до верхньої або нижньої частини сторінки та натисніть кнопку OK.

Змінення відсортованого подання

  1. Відкрийте список або бібліотеку.

  2. Виберіть елемент змінення параметрів подання, а потім відредагуйте поточне подання.

    Меню параметрів подання "Перехід"
  3. Прокрутіть униз до розділу сортування .

  4. Потім можна змінити настройки, як описано в кроки 2 – 4 в процедурі створення відсортованого подання вище.

Якщо стовпець не відсортується належним чином

Якщо стовпець не сортується точно, імовірно, причина в тому, що стовпець настроєно для іншого типу даних, ніж воно насправді містить.

Наприклад, числа та текст – це різні типи даних, і кожний вид відсортовано по-різному. Якщо текстовий стовпець містить цифри, а не слова, коли Ви сортуєте цей стовпець, нумерацію буде відсортовано не так: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9...

Цю ситуацію можна виправити, змінивши значення параметра "основний тип " для стовпця, як описано нижче.

Змінення типу стовпця для правильного сортування

  1. Виділіть заголовок стовпця, який потрібно змінити, а потім виберіть пункт настройки стовпця > змінити.

  2. У розділі типвиберіть стрілку вниз, щоб відкрити меню параметрів.

  3. Виберіть параметр, який найбільше відповідає типу даних у стовпці. 

    Увага!: Якщо змінити тип даних, який містить стовпець, можливо, у стовпці буде втрачено деякі поточні дані. Але якщо ви вибираєте параметр, який відповідає фактичному даних у стовпці, скоріш за все, втрата даних не відбудеться. Наприклад, у наведеному вище прикладі, де є один рядок текстового стовпця, який заповнено числами, і ви змінюєте тип чисел, дані стовпця скоріш за все не зникнуть.

  4. Виберіть команду Зберегти.

  5. Перевірте Сортування стовпця, щоб переконатися, що вона працює належним чином.

Сортування папок за допомогою інших об'єктів

За замовчуванням папки відображаються над будь-якими файлами або елементами (у сортуванні за зростанням) або під будь-якими файлами або елементами (сортування за спаданням) незалежно від імені папки. 

Якщо потрібно, щоб сортування також вплине на розташування папок у поданні, виберіть пункт Сортувати лише за вказаними умовами (папки можуть не відображатися перед елементами).

Стовпець, який потрібно відсортувати, недоступний у списку

Якщо стовпець містить один із таких типів даних, його не можна сортувати:

  • Багаторядковий текст

  • Вибір, у якому дозволено кілька значень

  • Гіперпосилання

  • Зображення

Фільтрування та групування відсортованого подання даних

Ви можете поєднувати сортування за допомогою відфільтрованого та/або згрупованого подання. Групування дає змогу згортати відсортовані області в розділі заголовки, а фільтрування можна використовувати для уточнення великого списку об'єктів.

Щоб дізнатися, як групувати дані в поданні, перегляньте статтю використання групування, щоб змінити подання SharePoint.

Щоб дізнатися, як фільтрувати дані в поданні, див. використання фільтрування для змінення подання SharePoint.

Існує два способи сортування подання.

Швидке сортування даних у поданні

У будь-якому поданні виберіть заголовок стовпця списку або бібліотеки та виберіть сортування.

Меню "розкривне сортування" в заголовку стовпця

Ви можете вибрати будь-який стовпець для сортування, але лише один стовпець за раз. Коли ви закриваєте список або бібліотеку, стовпець повернеться до свого порядку подання за замовчуванням, доки ви не збережете подання.

Створення відсортованого подання

Під час створення або редагування подання можна вказати сортування на одній або двох стовпцях. Ви можете сортувати стовпці, навіть якщо вони не відображаються в поданні. Щоб настроїти сортування, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на вкладку Бібліотека , а потім натисніть кнопку створити подання.

  2. На сторінці створення або редагування подання прокрутіть униз до розділу сортування. У розділі сортування виберіть перший сортування за стовпцем у розкривному списку та виберіть поле. Це поле – один із багатьох доступних стовпців для списку або бібліотеки, а також може бути один із них у поданні або ні.

  3. Виберіть елемент Показати пункти за зростанням або відображення пунктів у порядку спадання.

  4. Прокрутіть сторінку до верхньої або нижньої частини сторінки та натисніть кнопку OK.

Змінення відсортованого подання

  1. Відкрийте список або бібліотеку.

  2. Перейдіть на вкладку Бібліотека , а потім натисніть кнопку змінити подання.

    Параметр "Змінити подання" на вкладці "Бібліотека" на стрічці SharePoint Online

  3. Прокрутіть униз до розділу сортування .

  4. Потім можна змінити настройки, як описано в кроки 2 – 4 в процедурі створення відсортованого подання вище.

Якщо стовпець не відсортується належним чином

Якщо стовпець не сортується точно, імовірно, причина в тому, що стовпець настроєно для іншого типу даних, ніж воно насправді містить.

Наприклад, числа та текст – це різні типи даних, і кожний вид відсортовано по-різному. Якщо текстовий стовпець містить цифри, а не слова, коли Ви сортуєте цей стовпець, нумерацію буде відсортовано не так: 

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9...

Цю ситуацію можна виправити, змінивши значення параметра "основний тип " для стовпця, як описано нижче.

Змінення типу стовпця для правильного сортування

  1. Виділіть заголовок стовпця, який потрібно змінити, а потім виберіть пункт настройки стовпця > змінити.

  2. У розділі типвиберіть стрілку вниз, щоб відкрити меню параметрів.

  3. Виберіть параметр, який найбільше відповідає типу даних у стовпці. 

    Увага!: Якщо змінити тип даних, який містить стовпець, можливо, у стовпці буде втрачено деякі поточні дані. Але якщо ви вибираєте параметр, який відповідає фактичному даних у стовпці, скоріш за все, втрата даних не відбудеться. Наприклад, у наведеному вище прикладі, де є один рядок текстового стовпця, який заповнено числами, і ви змінюєте тип чисел, дані стовпця скоріш за все не зникнуть.

  4. Виберіть команду Зберегти.

  5. Перевірте Сортування стовпця, щоб переконатися, що вона працює належним чином.

Сортування папок за допомогою інших об'єктів

За замовчуванням папки відображаються над будь-якими файлами або елементами (у сортуванні за зростанням) або під будь-якими файлами або елементами (сортування за спаданням) незалежно від імені папки. 

Якщо потрібно, щоб сортування також вплине на розташування папок у поданні, виберіть пункт Сортувати лише за вказаними умовами (папки можуть не відображатися перед елементами).

Стовпець, який потрібно відсортувати, недоступний у списку

Якщо стовпець містить один із таких типів даних, його не можна сортувати:

  • Багаторядковий текст

  • Вибір, у якому дозволено кілька значень

  • Гіперпосилання

  • Зображення

Фільтрування та групування відсортованого подання даних

Ви можете поєднувати сортування за допомогою відфільтрованого та/або згрупованого подання. Групування дає змогу згортати відсортовані області в розділі заголовки, а фільтрування можна використовувати для уточнення великого списку об'єктів.

Щоб дізнатися, як групувати дані в поданні, перегляньте статтю використання групування, щоб змінити подання SharePoint.

Щоб дізнатися, як фільтрувати дані в поданні, див. використання фільтрування для змінення подання SharePoint.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×