Існує кілька типів Outlook елементів, які можуть не відображатися в папці "Вхідні", але ви все одно хочете їх відстежувати. Наприклад:
-
Прийняття та відхилення нарад
-
Сповіщення про прочитання
-
Сповіщення про доставку
-
Відповіді на опитування
За замовчуванням Outlook автоматично обробляє відповіді на наради та опитування, щоб вони не бачать їх у папці "Вхідні". Якщо Outlook автоматично не обробляється або потрібно вимкнути автоматичну обробку, виконайте наведені нижче дії.
-
Виберіть Файл > Параметри > Пошта.
-
Прокрутіть униз до розділу Відстеження.
-
У розділі Відстеженняоновіть такі параметри:
-
Установіть прапорці Сповіщення про доставку, які підтверджують доставку повідомлення на сервер електронної пошти одержувача, і сповіщення про прочитання, яке підтверджує, що одержувач переглянув вікна повідомлення, запитує сповіщення про доставку та сповіщення про прочитання відповідно для всіх повідомлень, які ви надсилаєте.
-
-
Ви можете вибрати одну з трьох стандартних параметрів, коли хтось надсилає вам повідомлення зі сповіщенням про прочитання:
-
Завжди надсилати сповіщення про прочитання
-
Ніколи не надсилати сповіщення про прочитання
-
Запитувати щоразу, коли надсилати сповіщення про прочитання
-
-
Установіть прапорець Автоматично обробляти запрошення на наради та відповіді на запрошення на наради й опитування, щоб заборонити відображення відповідей на наради та опитування в папці "Вхідні", якщо учасник не відповів на запрошення на примітку. Усі інші запити обробляються автоматично, а вихідне запрошення на нараду оновлюється для відображення відомостей про відстеження.
Якщо зняти цей прапорець, у папці "Вхідні" з'явиться повідомлення для відповіді кожного учасника. -
Прапорець Автоматично оновлювати вихідний надісланий елемент відомостями про прочитання та доставку відстежуватиме всі сповіщення про прочитання та доставку елементів, які ви надіслали, і дають змогу переглядати їх стан, відкривши повідомлення, надіслане з папки Надіслані.
-
Установіть прапорець Оновлювати відомості про відстеження, а потім видаліть відповіді, які не містять приміток, щоб оновити вихідне запрошення на нараду зі станом відповіді, а потім видаліть відповіді, які не містять приміток.
