Зв'язування із зовнішніми джерелами даних і створення рішень на основі різних наборів даних доцільність Office Access. Диспетчер зв'язаних таблиць – це централізоване розташування, де можна переглядати всі джерела даних і зв'язані таблиці в базі даних Access і розташувати їх у ній. Час від часу може знадобитися оновити, повторно зв'язати, знайти, змінити або видалити зв'язані таблиці через зміни в розташуванні джерела даних, імені таблиці або схемі таблиці. Наприклад, ви переходите з тесту на виробниче середовище, тому потрібно змінити розташування джерела даних. Якщо вимоги до рішення змінилися, можна також додати або видалити зв'язані таблиці.

Примітка.    Залежно від версії Access діалоговевікно Диспетчер зв'язаних таблиць працює інакше. У Microsoft 365 можна використовувати це діалогове вікно, щоб оновлювати, повторно зв'язувати, додавати, редагувати, шукати та видаляти зв'язані таблиці, але не можна експортувати дані до Excel. У Access 2016 та новіших версіях це діалогове вікно значно простіше, але ви можете експортувати дані до Excel.

Діалогове вікно "Диспетчер зв'язаних таблиць"

Збереження кожного джерела даних і зв'язаних таблиць за допомогою диспетчера зв'язаних таблиць

Що потрібно зробити?
Перш ніж почати
Оновлення джерела даних і зв'язаних із нього таблиць
Повторне зв'язування джерела даних або зв'язаної таблиці
Пошук зв'язаної таблиці
Редагування джерела даних
Додавання джерела даних і зв'язаних таблиць
Видалення джерела даних або зв'язаної таблиці

Підготовка

Використовувати диспетчер зв'язаних таблиць можна кількома способами, але ми радимо долучити до такої послідовності дій:

  1. Оновіть джерело даних, щоб забезпечити вдалі посилання та виявити проблеми.

  2. Якщо виникла проблема з джерелом даних, введіть правильне розташування, коли з'явиться відповідний запит або відредагувати джерело даних, щоб усунути проблеми.

  3. Повторно зв'яжіть окремі таблиці зі станом Помилка. Access автоматично оновлює стан, щоб виявлявся успішним або невдалим.

  4. Повторюйте кроки 1–3, доки не вирішите всі проблеми.

На початок сторінки

Оновлення джерела даних і зв'язаних із нього таблиць

Оновіть джерело даних і зв'язані з ним таблиці, щоб забезпечити доступність джерела даних і належної роботи зв'язаних таблиць.

  1. Виберіть диспетчер зв'>зовнішні дані.

    Порада    Щоб оновити певну зв'язану таблицю в області переходів, клацніть її правою кнопкою миші та виберіть команду Оновити посилання. Щоб переглянути рядок підключення та інші відомості, наведіть вказівник миші на ім'я зв'язаної таблиці.

  2. У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць виберіть джерело даних або окремі зв'язані таблиці.

    Якщо вибрати джерело даних, буде виділено всі зв'язані таблиці. Розгорніть (+) записи в джерелі даних, щоб вибрати окремі зв'язані таблиці.

  3. Натисніть кнопку Оновити.

  4. Якщо сталася помилка розташування джерела даних, введіть правильне розташування, якщо з'явиться відповідний запит або відредагувати джерело даних.

  5. Переконайтеся, що стовпець Стан видимий (можливо, доведеться прокрутити вбік), а потім перевірте його, щоб переглянути результати.

    • Успіх     Зв'язані таблиці успішно оновлено.

    • Помилка     Одна або кілька зв'язаних таблиць має проблему. Стан невдалої спроби може бути здебільшого: нові облікові дані або змінення імені таблиці. Щоб вирішити цю проблему, повторно зв'яжіть джерело даних або зв'язану таблицю.

  6. Знову натисніть кнопку Оновити, доки не виправите кожну невдалу зв'язану таблицю, а в стовпці Стан –"Успішно".

На початок сторінки

Пошук зв'язаної таблиці

Якщо у вас багато зв'язаних таблиць, знайдіть потрібні відомості за допомогою поля пошуку у верхній частині діалогового вікна Диспетчер зв'язаних таблиць.

  1. Введіть текст у поле Пошук.

    Програма Access шукає збіги в стовпцях Ім'я джерела даних і Відомості про джерело даних.

    Під час пошуку регістр тексту збігається з іменами таблиць із динамічним списком.

  2. Щоб скинути параметри дисплея, зніміть прапорець Пошук.

На початок сторінки

Редагування джерела даних

Залежно від джерела даних можна змінити коротке ім'я, шлях до джерела даних, ім'я файлу, пароль або рядок підключення.

  1. Виберіть диспетчер зв'>зовнішні дані.

    Порада    На панелі переходів можна наведіть вказівник миші на ім'я зв'язаної таблиці, щоб переглянути рядок підключення та інші відомості.

  2. У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць виберіть джерело даних, наведіть вказівник миші на джерело даних і натисніть кнопку Редагувати.

  3. Змініть відомості в діалоговому вікні Редагування посилання.

    Edit Link dialog box for an Excel data source

    Редагування відомостей про джерело Excel даних

  4. Натисніть Готово.

На початок сторінки

Додавання джерела даних і зв'язаних таблиць

Ви можете додати такі типи джерел даних: Access, SQL (Сервер і Azure), Excel або Настроюваний (текст, Microsoft Dynamics, ShaePoint, ODBC).

Порада    Для розробників Access, які вводять рядки підключення в кодІ VBA, радимо додавати й редагувати рядок підключення з діалогового вікна Диспетчер зв'язаних таблиць замість безпосереднього редагування коду або написання складного коду, який автоматично змінює рядки підключення.

  1. Виберіть диспетчер зв'>зовнішні дані.

  2. У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць натисніть кнопку Додати.

  3. Щоб покращити виявлення та значення, введіть ім'я в полі Коротке ім'я. Стандартне коротке ім'я – це тип джерела даних.

    Це ім'я відображається в стовпці Джерело даних, ви можете відсортувати цей стовпець, і за його допомогою можна категоризувати джерела даних, що особливо корисно, коли джерел даних багато.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Виберіть SQL (Server/Azure), натисніть кнопку Далі, а потім введіть SQL Server входу та DSN. Докладні відомості див. в статтях Імпорт даних із бази даних SQL Server або Зв'язування з даними або їх імпорт із бази даних Azure SQL Server.

    • Виберіть Access, натисніть кнопку Далі, а потім введіть ім'я файлу та пароль у діалоговому вікні Додавання нового посилання. Докладні відомості див. в статтях Імпорт даних з іншої бази даних Access або зв'язування з ими.

    • Виберіть Excel, а потім введіть ім'я файлу в діалоговому вікні Додавання нового посилання. Докладні відомості див. в цій Excel.

    • Виберіть Настроюваний (Текст, Dynamics, SharePoint Список, ODBC),а потім введіть шлях до джерела даних і рядок підключення в діалоговому вікні Додавання нового посилання. Докладні відомості див. в розділах Синтаксис рядка підключення та Довідник із рядків підключення.

  5. Натисніть кнопку Закрити.

На початок сторінки

Видалення джерела даних або зв'язаної таблиці

Може знадобитися видалити джерело даних або зв'язану таблицю, оскільки вони більше не потрібні та щоб розблокувати діалогове вікно Диспетчер зв'язування таблиць.

  1. Виберіть диспетчер зв'>зовнішні дані.

  2. У діалоговому вікні Диспетчер зв'язаних таблиць виберіть одне або кілька джерел даних чи зв'язаних таблиць.

    Можливо, знадобиться розгорнути (+) записи в стовпці Джерело даних.

  3. Виберіть Delete (Видалити).

  4. Коли буде запропоновано підтвердити дію, натисніть кнопку Так.

    Якщо видалити зв'язану таблицю, буде видалено лише відомості, які використовуються, щоб відкрити таблицю в джерелі даних, а не саму таблицю.

На початок сторінки

Див. також

Експорт списку зв’язаних джерел даних до Excel

Загальні відомості про імпорт, зв’язування та експорт даних в Access

Адміністрування джерел даних ODBC

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×