Керування параметрами конфіденційності документа

Бібліотека OneDrive, що надається для вас, зазвичай захищена від загальнодоступного перегляду за замовчуванням. Лише ви можете отримати доступ до особистих документів і медіафайлів, які ви зберігаєте в ньому, якщо ви явно не ділитеся папкою документів або одним документом з іншими користувачами в організації для рецензування або спільного редагування.

Примітка.: Функції та доступ до бібліотеки можуть відрізнятися від описаних у цій статті, залежно від настройок вашої організації.

Вбудована конфіденційність для особистих документів

Усі документи та файли в бібліотеці Onedrive на особистому сайті захищені від загальнодоступного подання за замовчуванням, що робить це розташування APT для зберігання конфіденційних документів або вихідних чернеток, які потрібно зберегти, наприклад. Лише цей вміст відображається, окрім тих документів, які ви явно вказали, що ви хочете надати спільний доступ.

Зазвичай спільний доступ до всіх папок надається для документів, які потрібно надати всім користувачам у вашій організації. Дозволи для цієї папки зазвичай встановлюються для перегляду.

На початок сторінки

Змінення дозволів на спільний доступ для документа

Ви можете змінити дозволи для користувачів, які мають спільний доступ до папки або документа безпосередньо з бібліотеки документів. Документи можуть успадковувати дозволи від папки, що містить їх, і ви можете змінити ці параметри з бібліотеки.

Примітка.: Зміни, внесені до папки, стосуються всіх документів у папці, якщо ви не вибрали документ, а точніше встановити різні дозволи для користувачів, яким надано спільний доступ до документа.

Примітка.: Функції та доступ до бібліотеки можуть відрізнятися від описаних у цій статті, залежно від настройок вашої організації.

Щоб змінити дозволи для надання спільного доступу до папки документів або одного документа, зробіть ось що.

  1. У бібліотеці OneDrive для роботи або навчальних закладів в стовпці спільний доступ для папки або документа натисніть кнопку надати спільний доступ деяким користувачам Спільний доступ із деякими користувачами . Сторінка відомостей відображається з параметрами надання спільного доступу.

  2. Для кожного користувача, чиї дозволи потрібно змінити, клацніть стрілку вниз праворуч від імені, а потім виберіть елемент можна редагувати, можна переглядатиабо припиняти спільний доступ. Щоб надати іншому користувачу дозвіл на надання спільного доступу до документа або папки або документа, натисніть кнопку ЗАПРОСИТИ користувачів, установіть їхні дозволи та натисніть кнопку надати спільний доступ.

  3. Якщо потрібно змінити настройки успадкування, коли документ може успадковувати дозволи від батьківської папки, натисніть кнопку Додатково , а потім скористайтеся параметрами стрічки, щоб скинути успадкування.

  4. Натисніть кнопку зберегти зміни.

Докладні відомості про настроювання дозволів на спільний доступ до документів наведено в статті надання спільного доступу до файлів у бібліотеці.

На початок сторінки

Надання спільного доступу до документів іншим користувачам у вашій організації

Особиста бібліотека Onedrive дає змогу надати спільний доступ до папки або документа іншим користувачам для їх посилання або для спільного редагування. Щоб надати спільний доступ до папки документів або окремого документа, ви можете клацнути піктограму спільний доступ із деякими користувачами ( Спільний доступ із деякими користувачами ) і запросити користувачів надати спільний доступ до документа для перегляду або редагування. Також можна клацнути три крапки (...) праворуч від папки або документа в бібліотеці, а потім введіть ім'я користувача, якому потрібно надати спільний доступ до елемента для перегляду або редагування.

На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×