Керування пропонованими одержувачами в полях "Кому", "Копія" та "ПК" за допомогою автозаповнення

Коли ви починаєте вводити запит у поля Кому, Копія або ПК, в Outlook відображається список рекомендацій. Ці рекомендації розділено на дві категорії: Останні контакти та Інші пропозиції. Імена та адреси, які відображаються в розділі Останні контакти, зберігаються в списку автозаповнення. Імена та адреси, які відображаються в інших пропозиціях , створюються в межах служби Microsoft 365, використовуючи інформацію, Індексовано з попередніх комунікацій відправника.

Outlook будує Список автозаповнення, зберігши імена та адреси, які ви раніше використовували під час надсилання повідомлень. Ви побачите максимум двох пропозицій у списку " останні контакти", а також максимум трьох пропозицій в розділі " інші пропозиції ". Ви можете видалити адресу зі списку " останні контакти" або вимкнути список автозаповнення , щоб повністю видалити розділ " останні користувачі ".

Використання рекомендацій зі списку автозаповнення та розділу "Останні контакти"

За замовчуванням параметр Список автозаповнення увімкнуто. Коли ви починаєте вводити ім'я в полі " Кому", " копія" або " ПК ", Список автозаповнення пропонує до двох відповідних імен або адрес у розділі " останні користувачі ".

Якщо ввести символ "b" в одному з полів одержувачів, наприклад, список містить Рекомендовані збіги. Список останніх користувачів шукаються за іменем, а також за допомогою списку інші рекомендації , за іменем, прізвищем та адресою електронної пошти. Список удосконачено з кожним символом, який ви вводите. Отже, якщо завершити введення тексту "бо", тоСписок автозаповнення буде додатково уточнити, щоб показати, що Боб Келлі в списку останніх людей і Меган Боуен в інших пропозиціях.

Рекомендовані адреси в списку автозаповнення.

Під час написання кожного електронного листа до списку автозаповнення додаються нові одержувачі.

Видалення одного або кількох пропонованих одержувачів зі списку автозаповнення

Ви можете вилучити один або кілька записів зі списку Останні контакти. Якщо навести вказівник миші на запис користувача, праворуч від нього з’явиться піктограма X. Клацнувши її, ви видалите ім’я користувача та адресу електронної пошти зі списку автозаповнення. У такому разі користувач не вилучається з папки контактів або іншої адресної книги.

Ви також можете скористатися клавішами зі стрілками, щоб переміщатися списком, і коли ви дійдете до імені особи, яку потрібно видалити, можна натиснути клавішу DELETE .

Після видалення імені одержувача вона знову не відображатиметься в Список автозаповнення, якщо ви свідомо не вибрали її зі списку контактів або вводите адресу вручну. Ці дії додаватимуть адресу до Список автозаповнення ще раз. Якщо потрібно остаточно видалити одержувача зі списку контактів, зверніться до статті видалення контакту.

Примітка.: Зі списку Інші пропозиції не можна вилучати записи. Крім того, його не можна вимкнути.

Вимкнення списку автозаповнення

Щоб у списку Останні контакти не відображалися рекомендації, ви можете вимкнути список автозаповнення.

  1. Виберіть Файл > Параметри > Пошта.

    Виберіть вкладку "Файл".

  2. У розділі надсилання повідомленьзніміть прапорець використовувати Список автозаповнення, щоб запропонувати імена під час введення тексту в рядках "Кому", "Копія" та "Прихована копія ".

    Виберіть "Файл", "Параметри", "Пошта", а потім у розділі "Надсилання повідомлень" зніміть прапорець "Список автозаповнення".

Примітка.: Список Інші пропозиції вимкнути не можна.

Видалення всіх записів зі списку автозаповнення

Ви можете видалити всі записи зі списку автозаповнення, не вимикаючи його.

  1. Виберіть Файл > Параметри > Пошта.

  2. У розділі Надсилання повідомлень виберіть Очистити список автозаповнення.

    Виберіть "Файл", "Параметри", "Пошта", а потім у розділі "Надсилання повідомлень" натисніть кнопку "Очистити список автозаповнення".

  3. Виберіть Так, щоб підтвердити очищення списку.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×