Класичний Yammer: надання спільного доступу до розмов і файлів у Yammer

Класичний Yammer: надання спільного доступу до розмов і файлів у Yammer

Примітка.: Примітка. у цій статті описано функції в класичній мережі Yammer. Щоб отримати відомості про використання цієї функції в новому Yammer, перегляньте статтюNew Yammer: спільний доступ і переміщення розмов.

Надавайте спільний доступ до розмов і файлів, щоб полегшити роботу над групами або колегами.

Надання спільного доступу до розмови з групою або колегами

  1. У розділі повідомлення натисніть кнопку надати спільний доступ.

  2. Натисніть кнопку опублікувати в групі або надішліть особисте повідомленнята виберіть групу або особи, з якою потрібно надати спільний доступ до розмови.

  3. Додавання примітки.

  4. Натисніть кнопку Поділитися. Під час перегляду повідомлення до каналу іншої групи або для окремих осіб разом з посиланням на Перегляд повної розмови

Трекер "спільний доступ" повідомляє, скільки разів спільна розмова. Клацніть посилання, щоб переглянути акції, а також про те, що йдеться про розмову. Приватні повідомлення надсилатиметься своїм колегам разом з наступними:

  • Ознайомлювальну версію повідомлення

  • Посилання для перегляду повної розмови

Надання спільного доступу до файлу за допомогою групи або колеги

  1. Виберіть файл із повідомлення або списку групувати файли .

  2. У верхньому правому куті натисніть кнопку спільний доступ.

    Примітка.:  Якщо ви працюєте в приватній групі, ви не можете надати спільний доступ до файлів, тому кнопка " спільний доступ " недоступна.

  3. Виберіть елемент опублікувати в групі або Надіслати особисте повідомленнята виберіть групу або особи, до яких потрібно надати спільний доступ до файлу.

  4. Додавання примітки.

  5. Натисніть кнопку Поділитися.

Запитання й відповіді (запитання й відповіді) 

Для спільного доступу до розмов

Запитання: хто може надати спільний доступ до розмови або файлу? 

В: ви можете надати спільний доступ до розмови будь-кому в мережі Yammer. 

Запитання: чи можна надати спільний доступ до розмов іншим користувачам у зовнішній мережі? 

Відповідь. Ні. Ви не можете надати спільний доступ до розмови за межі мережі, у якій знаходиться розмова.

Запитання: чи можна надати спільний доступ до приватного повідомлення іншому приватному повідомленню або групі?

Відповідь. Ні. Ви не можете надати спільний доступ до приватного повідомлення. Проте ви можете додати до особистого повідомлення інші учасники мережі.

Запитання: скільки разів можна надати спільний доступ до розмови?

В: немає обмеження на кількість разів, коли ви можете надати спільний доступ до повідомлення. 

П: під час надання спільного доступу я можу надати спільний доступ до повідомлення, усю розмову або обидві?

В: коли ви надаєте спільний доступ до розмови за допомогою групи, у каналі іншої групи з'явиться певне повідомлення, яке буде спільно з посиланням на вихідну розмову. Хоча учасники групи, з якою ви надаєте спільний доступ, бачитимуть лише певне повідомлення, яке ви вибрали для надання спільного доступу, посилання на розмову буде супроводжувати повідомлення. 

Запитання: чи відповідає на акції, що трапляються в оригіналі розмови? 

Відповідь. Ні. Надання спільного доступу до функцій, як-от переадресованого повідомлення електронної пошти, у спосіб створення власної, нової версії повідомлення. Коли ви надаєте спільний доступ до розмови, повідомлення, яке ви надаєте, стає в групі, за допомогою якої ви надаєте спільний доступ. Єдине підключення до початкового повідомлення буде посилання на початкове повідомлення. 

Запитання: що відбувається під час надання спільного доступу до повідомлення від приватної групи до загальнодоступної групи?

В: повідомлення від приватних груп можна надавати до спільного доступу, але лише учасники приватної групи можуть переглядати повну розмову. Користувачі, які не є учасниками, бачитимуть лише певне повідомлення, до якого надано спільний доступ. 

Запитання: чи можна надати спільний доступ до розмови зовні?

В: ви не можете надати спільний доступ до повідомлення або розмови з будь-ким за межі вашої організації.

Запитання: що таке подання "спільний доступ"? 

В: Перегляд акцій відображає список усіх розташувань, до яких надано спільний доступ до повідомлення. Ця піктограма позначається піктограмою поруч із повідомленням. 

П: у поданні "спільний доступ" можна побачити імена приватних груп, до яких я не належу, якщо повідомлення надано спільно з групами? 

Відповідь. Ні. У розділі спільні розмови відображаються лише імена груп, до яких ви належите або які є загальнодоступними.

Запитання: як можна надати спільний доступ до розмови з користувачем, який не перебуває в мережі Yammer?

A: щоб надати спільний доступ до розмови з користувачем, який не знаходиться в мережі Yammer, діліться розмовами за допомогою приватного повідомлення, а потім введіть свою адресу електронної пошти. Він або вона отримає повідомлення електронної пошти з Yammer, що свідчить про те, що вам надано спільний доступ до повідомлення.  

Примітка.:  Можна вказати адреси електронної пошти лише для користувачів, які використовують офіційну область організації.

Для надання спільного доступу до файлів

Запитання: чи можна надати спільний доступ до файлу спільній групі з приватною групою? 

Відповідь. Так. Щоб надати спільний доступ до файлу з приватної групи, можна спільно використовувати файл із загальнодоступної групи. 

Питання: що можна зробити, щоб надати спільний доступ до файлу з приватної групи іншим користувачам?

В: ви можете надіслати повідомлення електронної пошти разом із файлом з приватної групи для користувачів, натиснувши кнопку надіслати електронною поштою.

Запитання: хто може надавати спільний доступ до файлу? 

В: Якщо файл розташовано в загальнодоступній групі, будь-хто може надати спільний доступ до неї будь-якій групі в мережі. 

Запитання: чи можна надати спільний доступ до файлу кільком груповому в часі?

В: ні, зараз можна увести лише одну назву групи, коли ви надаєте спільний доступ до групи. Ви можете повернутися до файлу, щоб надати спільний доступ до неї іншій групі. 

Запитання: що станеться, якщо спільний файл видалено?

В: Якщо файл видалено після надання спільного доступу, посилання відображатиметься як пошкоджений у каналі групи, до якого розміщено файл або нотатка. Повідомлення, вкладене до спільного файлу або нотатки, залишиться. 

Запитання: як надати спільний доступ до файлу користувачу, який не використовує Yammer?

: Надання спільного доступу за допомогою приватної повідомлення дає змогу вводити адресу електронної пошти колеги в полі Кому . Одержувач, що надсилається, отримає повідомлення з посиланням на Yammer. Посилання дає змогу зареєструватися та переглянути спільний файл. 

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Див. також

Переміщення розмов у Yammer

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×