Контрольний список команд в живій події

Контрольний список команд в живій події

Настроювання обладнання (без веб-камери)

  • Якщо ваша подія вимагає наявності власних камер (не веб-камери), переконайтеся, що ви маєте необхідне обладнання:

    • Камер

    • Мікрофони

    • Конвертор для ковтати відео на комп'ютер (наприклад, Matewell)

    • Штатив

    • Шнури для підключень

Відомості про подію

  • Основні відомості

    • Заголовок

    • Дата

    • Розташування

    • Опис

  • Запросіть всіх користувачів, які будуть випускати або презентування (включно з Q&модераторів) у рамках групи подій. Зачекайте, доки ви не створите подію, щоб запросити учасників, і ви маєте посилання учасника.

  • Якщо хтось отримає спільний доступ до презентації PowerPoint, запросіть їх як виробника або доповідача.

Параметри події

  • Обережно налаштуйте доступ до події наживо. Це дуже важливо, якщо ви плануєте надавати спільний доступ до конфіденційної інформації.

  • Виберіть елемент Q&A, Якщо потрібно мати один.

    • Якщо ви виберете елемент " Q&A", переконайтеся, що хтось планує модерувати його (і що ви робите їх виробником або доповідачем).

  • Переконайтеся, що посилання на технічну підтримку вказує на потрібну інформацію про підтримку для учасників.

  • Щоб учасники могли переглянути запис події на вимогу, виберіть елемент запис, доступний для учасників .

  • Виберіть запис, доступний для виробників і ведучих, якщо ви хочете отримати файл MP4 запису після події.

Запрошення учасників

  • Надішліть посилання на подію всім учасникам, як ви бачите, надати спільний доступ до них у каналі груп, надіслати повідомлення електронної пошти, надати спільний доступ до нього на веб-сайті або додати її до групи співпраці.

Тестовий запуск

  • Переконайтеся, що всі ваші обладнання працює, а зв'язки – суцільні.

  • Підключіть свій USB-порт і перевірте відео та аудіо. Переконайтеся, що відео та звук настроєно належним чином у настройках пристрою.

  • Переконайтеся, що у вас є хороше освітлення. Радимо вибрати приміщення з природним світлом.

  • Не натискайте кнопку " почати " під час тестування. Ви не можете зупинити та перезапустити подію згодом – вам доведеться запланувати новий, щоб відправити учасникам. (Якщо ви хочете перевірити це, радимо, що у вас є подія в режимі "репетицію" за кілька днів до невеликої групи користувачів.) 

  • Установіть посилання учасник у будь-який час, коли ви надіслали її аудиторії.

    • Ваше посилання має вказувати на дійсну подію. Якщо ви стежите за ним, ви побачите блакитний екран, у якому говориться: "подія в живому режимі не запущена".

  • Переконайтеся, що ви та всі ведучі мають вміст події готовим до надання спільного доступу.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×