Цей контрольний список призначено для забезпечення продуктивної, ефективної та інклюзивної роботи нарад. Цей список перевірок можна застосовувати до всіх типів нарад ( особистого, віддаленого або гібридного).
Перед нарадою
-
Чітко ознайомтеся з метою наради та бажаним результатом. Переконайтеся, що нарада необхідна
-
Визначення обов'язкових і необов'язкових учасників
-
Включити порядок денний наради та будь-які необхідні матеріали, попередньо прочитані в запрошенні на нараду
-
Повідомте учасників про те, як ви хотіли б, щоб вони брали участь у нараді
-
Розглянемо часові пояси, робочі години та свята
-
Включити порядок денний наради та будь-які необхідні матеріали, попередньо прочитані в запрошенні на нараду
-
Визначення тривалості та входження наради
-
Пошук модератора (за потреби) і завчасне надання спільного доступу до матеріалів наради
-
Використовуйте такі інструменти, як Whiteboard і OneNote, щоб ділитися ідеями
Під час наради
-
Познайомтеся з увімкненою камерою(якщо можливо)
-
Підтвердьте свої очікування та цілі
-
Надання спільного доступу до правил залучення
-
Записування наради або ввімкнення динамічних субтитрів за потреби
-
Надання спільного доступу до екрана та ввімкнення відео для створення привабливих можливостей
-
Відстеження чату наради
-
Призначення завдань і надання зведення наради
Після наради
-
Документування нотаток до наради та наступні кроки в спільному розташуванні
-
Пошук адрес у чаті наради
-
Запитайте відгук про ефективність наради, якщо це можливо
