Увага!: Як було оголошено в липні 2022 року, надбудова FindTime незабаром буде замінена на опитування планування як вбудовану функцію в Outlook. Докладні відомості див. тут.
Які відомості зберігаються в FindTime?
У findTime зберігаються зашифровані особисті відомості про організаторів, учасників і наради.
-
Організатори
-
Зашифроване ім'я, електронна пошта, часовий пояс і стандартний параметр, який використовується для створення опитувань (включно з відомостями про Skype ).
-
Зашифровані відомості про кожне створене, завершене та скасоване опитування. Сюди входять учасники, тема опитування та тіло, а також голоси, надіслані всіма учасниками.
-
Усі відомості про видалені опитування видаляються, за винятком часу його створення та видалення, а також способу його видалення (видалення організатора, завершення терміну дії тощо).
-
-
Учасників
-
Зашифровані ім'я та адреса електронної пошти, надані організатором.
-
Де зберігаються відомості?
Дані опитування зберігаються в поштовій скриньці організаторів.
Які відомості відображаються для інших користувачів?
Відомості про організаторів і учасників видимі лише для людей, які знають URL-адресу сторінки голосування опитування. Доступна інформація обмежена тим, що відображається на сторінці (наприклад, відображуваним іменем, електронною поштою, надісланими вами голосами, з ким ви зустрічаєтеся, і темою наради).
Хто може отримати доступ до приладної дошки організатора?
Лише організатори можуть переглядати інформацію на приладній дошці організатора. Організатори автентифікуються, увійшовши в обліковий записMicrosoft 365 для бізнесу.
Хто може переглядати сторінку голосування?
Кожен, хто отримує опитування електронною поштою, може отримати доступ до сторінки голосування та переглянути її. Зазвичай це стосується лише організатора, одержувачів опитувань електронної пошти та учасників, доданих вручну на сторінці голосування.
За допомогою функції FindTime організатори можуть обмежити доступ до сторінки голосування, виконавши такі дії:
-
Заблокувати опитування, щоб заборонити одержувачам надавати до нього спільний доступ. Докладні відомості див. в статті Створення опитування FindTime (microsoft.com) четвертого маркера в елементі 9.
-
Вимагати від учасників перевірки особи, щоб запобігти анонімному голосуванню. Докладні відомості див. в п'ятому пункті 9 статті Створення опитування FindTime (microsoft.com).
-
Адміністратори-власники також можуть заблокувати голосування за своїх користувачів на рівні організації, використовуючи відповідні командлети та доступні параметри для параметрів, пов'язаних із FindTime. Щоб отримати додаткові відомості, знайдіть параметри, пов'язані з FindTime в Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Документація Microsoft.
