Копіювання таблиці Word до Excel

Копіювання таблиці Word до Excel

Якщо потрібно перемістити дані з таблиці Word до Excel, можна скопіювати їх безпосередньо з Word, а не вводити повторно. Коли ви копіюєте дані з таблиці Word до аркуша Excel, дані з кожної клітинки таблиці Word вставляються в окремі клітинки на аркуші.

Увага!: Після вставлення даних, можливо, доведеться очистити його, щоб можна було скористатися функціями обчислень у програмі Excel. Наприклад, може бути небажаний додатковий інтервал у клітинках, а числа, можливо, були вставлені як текст, а не як числові значення, які можна обчислити, або дати не відображаються належним чином. Щоб отримати довідку з форматування чисел у вигляді дат, грошової одиниці, відсотків і т. д., перегляньте статтю Формат чисел. Щоб отримати довідку з форматування стилю таблиці, перегляньте статтю формат таблиці Excel.

  1. У документі Word виділіть рядки та стовпці таблиці, які потрібно скопіювати до аркуша Excel. Переконайтеся, що в клітинках таблиці немає додаткової декларації каретки, інакше це може призвести до зайвих рядків у програмі Excel. 

  2. Щоб скопіювати виділений фрагмент, натисніть клавіші Ctrl+C.

  3. На аркуші Excel виділіть верхній лівий кут області аркуша, у якому необхідно вставити таблицю Word.

    Примітка.: Перш ніж вставляти дані, перевірте, чи область вставлення пуста. Дані з клітинок таблиці Word замінять дані, що вже містяться в клітинках аркуша в межах області вставлення. За потреби спочатку перевірте розміри таблиці у Word.

  4. Натисніть клавіші Ctrl+V.

  5. Щоб змінити форматування, натисніть кнопку Параметри вставлення Зображення кнопки поряд із вставленими даними, а потім виконайте наведені нижче дії.

    • Щоб відформатувати вміст згідно з форматом, застосованим до клітинок аркуша, виберіть пункт Використовувати кінцеве форматування.

    • Щоб застосувати форматування таблиці Word, натисніть кнопку Зберегти вихідне форматування.

Примітка.: У програмі Excel буде вставлено вміст кожної клітинці таблиці Word на одну. Після вставлення даних можна розподілити дані в інших клітинках у стовпці (наприклад, для розділення імен і прізвища, щоб вони відображалися в окремих клітинках) за допомогою команди " текст за стовпцями ". Докладні відомості наведено в статті розповсюдження вмісту на сусідні стовпці.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×