Більшість проектів починають жити за межами програми Microsoft Project, часто як простий список завдань в іншій програмі. Щоб почати роботу, можна скопіювати список завдань у програмі Word, Outlook або PowerPoint і вставити його у програму Project, не втрачаючи форматування або структуру. Ви також можете копіювати та вставляти зображення у програмі Project,а також копіювати та вставляти їх у програмі Project.

Копіювання списку завдань у програмі Word, Outlook або PowerPoint

Наприклад, ваш нагляд може надіслати вам чернетку плану у Word, який виглядає так:

Зображення структури завдань у програмі Microsoft Word

  1. У програмі Word, Outlook або PowerPoint виберіть список завдань, який потрібно скопіювати до нового проекту, і натисніть клавіші Ctrl+C.

    Примітка.: Щоб відобразити зв'язки між завданнями, обов'язково використовуйте маркери або вкладки.

  2. У Project виберіть Файл > Створити>Створити проект, щоб створити новий проект.

  3. Виберіть перший рядок у стовпці Ім'я завдання.

  4. Виберіть завдання > Вставитиабо натисніть клавіші Ctrl+V.

    Кнопка «Вставити» на вкладці «Завдання»

    Завдання відображаються у програмі Project з однаковим шрифтом, кольором і структурою у Програмі Word.

    Зображення структури списку завдань, імпортованої із програми Microsoft Word

Програма Project перетворить маркірований список на зведенізавдання та підзавдання, щоб почати впорядковувати проект. Нижче наведено кілька способів, як це можна зробити.

Копіювання та вставлення із програми Project

Потрібно надіслати швидкий стан? Скопіюйте дані з програми Project і вставте їх у програму Outlook, Word або будь-яку програму Office. До нього надається форматування, створене у програмі Project, зокрема заголовки стовпців.

  1. У Project виберіть потрібні дані з розділу таблиці в будь-якому поданні.

  2. На вкладці >копіюватиабо натисніть клавіші Ctrl+C.

    Кнопка «Копіювати» на вкладці «Завдання»

  3. Відкрийте іншу програму та вставте дані. (Здебільшого на вкладці Основне > вставити або натисніть клавіші Ctrl+V.)

Якщо ви вставляєте таблицю у Word або Outlook, то зможете відформатувати таблицю в потрібний спосіб за допомогою табличних інструментів в Office. У програмах, наприклад PowerPoint, Visio та Publisher, таблиця стає зображенням, яке можна змінити.

На початок сторінки

Копіювання та вставлення зображень

Іноді звіти потребують більшої міри, ніж таблиця даних. Хоча не можна копіювати та вставляти зображення в діаграму Ганта, мережну схему або календар, програма Project надає кілька способів надання візуальної інформації зі свого плану.

  • Креслення    часової шкали. Додайте моменти часової шкали проекту до будь-якого подання, а потім перетягніть її у звіт про стан, надішліться електронною поштою команді або додайте до слайда PowerPoint.

  • Використання звіту OfficeArt    За допомогою програми Project можна створювати яскраві звіти, зокрема діаграми, таблиці та посилання, з будь-яких потрібних відомостей проекту.

  • Створення PDF-файлу Змініть подання так, щоб переглянути частини, до яких потрібно надати спільний доступ, а потім збережіть проект у форматі PDF.

  • Копіювання як зображенняВиберітьзавдання > Копіювати зображення > , а потім виберіть параметри, щоб створити зображення у форматах GIF, яке можна використовувати в інших програмах.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до Microsoft оцінювачів

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?

Що вплинуло на ваші враження?

Маєте ще один відгук? (Необов'язково)

Дякуємо за ваш відгук!

×