Copilot в Excel – це новий інтерфейс чату на основі ШІ, який дає змогу отримувати аналітичні дані та вносити зміни до даних. Введіть, що потрібно зробити, за власними словами, і Microsoft Copilot може допомогти вам зробити це.
Примітка.: Ця функція перебуває в режимі попереднього перегляду та швидко змінюється. Copilot в Excel наразі розуміє лише запити англійською мовою.
Copilot у програмі Excel допомагає ефективніше використовувати дані. Починаючи з таблиці з даними, ви можете сказати Copilot, що ви хочете знати, використовуючи природну мову. Вона може допомогти показати взаємозв'язок, запропонувати нові формули на основі ваших запитань і створити аналітичні дані, які допоможуть вам вивчити дані. Форматуйте й упорядковуйте дані, створюйте графічні відображення або запитуйте загальні пропозиції стовпців формул на основі даних.
Почати
Натисніть кнопку Copilot на стрічці, щоб відкрити область чату. Введіть підказки та почніть працювати з Copilot.
Перш ніж використовувати Copilot в Excel, потрібно мати таблицю з даними на аркуші. Швидко перетворіть діапазон клітинок на таблицю, виконавши такі дії:
-
Виділіть клітинку або діапазон даних.
-
Виберіть елемент Основне > Форматувати як таблицю.
-
У діалоговому вікні Форматувати як таблицю встановіть прапорець Поруч із пунктом Таблиця як заголовки , якщо потрібно, щоб перший рядок діапазону був рядком заголовка.
-
Натисніть кнопку OK.
-
Дізнайтеся, як Copilot може вам допомогти, використовуючи посібник із підказки.
Примітка.: Copilot у програмі Excel поки що не працює з діаграмами, зведеними таблицями або діапазонами, які не відформатовано як таблиці Excel.
Створення аналітичних даних
Copilot в Excel може запропонувати аналітичні дані на основі даних таблиці або власного запиту. Вона може допомогти з зведеними даними, тенденціями та підвищенням якості, а також повертати аналітичні дані як діаграми або об'єкти зведеної таблиці.
Ось зразки підказок, які можна використовувати для Copilot в Excel:
-
Відображення збуту за категоріями з часом.
-
Відображення загального обсягу збуту для кожного товару.
-
Показати зростання продажів реклами з минулого року.
Зручне внесення змін до даних
Copilot в Excel дає змогу легко форматувати та редагувати таблиці, щоб упорядковувати й виділяти дані.
У межах однієї таблиці Copilot у програмі Excel підтримує сортування та фільтрування, застосування простого умовного форматування, настроювання стилів і форматування клітинок, настроювання форматів даних, змінення стилів і властивостей таблиці (смугування, рядок підсумків тощо), а також приховання, перевпорядкування & видалення рядків і стовпців таблиці.
Ось зразки підказок, які можна використовувати для Copilot в Excel:
-
Виділяти жирним шрифтом 10 перших значень у стовпці "Продажі".
-
Виділіть найбільші значення в проданих одиницях.
-
Фільтрувати, щоб відображати лише продукти, виготовлені в Канаді.
Додавання стовпця формули до даних
Не знаєте, як написати формулу для нового стовпця? Від обчислення прибутку до керування запасами продуктів, Copilot в Excel надає пропозиції формул з поясненням того, як працює кожна формула.
Ось зразки підказок, які можна використовувати для Copilot в Excel:
-
Обчислити загальну вартість товару в новому стовпці.
-
Додайте стовпець, який обчислює загальний прибуток для кожної маркетингової кампанії у 2022 році.
-
Додайте стовпець, який обчислює кількість днів після події запуску продукту.
Примітки.:
-
Зразки запитів надаються лише як приклади, і їх потрібно змінити для роботи з даними.
-
Докладні відомості про підтримувані мови див. в статті Підтримувані мови Microsoft Copilot.
Додаткові ресурси
Запитання й відповіді про Copilot в Excel
