Ласкаво просимо до Copilot в Outlook

Потрібно створити чернетку електронного листа?

1. Виберіть Основне > Створити пошту. 

2. Виберіть піктограму Copilot на панелі інструментів, а потім у розкривному меню виберіть Чернетка , якщо використовуєтьсянова версія Outlook, або Чернетка з Copilot , якщо використовується класична версія Outlook.

3. Введіть запит у полі Copilot. Наприклад, "Повідомте команді, що ми вирішили використовувати глиняну черепику і йти вперед, щоб ми виконали крайній термін".
   

4. Натисніть кнопку Створити (унова версія Outlook це кнопка зі стрілкою). Copilot створить чернетку повідомлення.

5. За бажанням можна змінити довжину і тон. Унова версія Outlook виберіть зробити коротшим, Збільшити або прокрутити, а потім – Змінити тон. Укласична версія Outlook виберіть Настроїти, а потім виберіть потрібний параметр.
   

6. Перегляньте результат. Якщо це не зовсім потрібно, натисніть кнопку Повторити внова версія Outlook або Повторне створення вкласична версія Outlook. Copilot створить нову версію. Або, щоб повністю почати все спочатку, виділіть текст підказки, змініть запит, а потім знову натисніть кнопку Створити.

7. Якщо результат вас влаштовує, натисніть кнопку Зберегти або Зберегти. За потреби відредагуйте чернетку, а коли все буде готово, виберіть Надіслати.

Потрібен підсумок електронних листів?

Використовуйте підсумки, щоб швидко переглядати довгі ланцюжки електронних листів і дізнаватися суть розмови.

1. Виберіть розмову з папки "Вхідні".

2. Виберіть поле Зведення за Copilot у верхній частині ланцюжка електронної пошти внова версія Outlook або натисніть кнопку Підсумувати , якщо ви використовуєтекласична версія Outlook. Copilot просканує ланцюжок, щоб знайти ключові моменти та створити підсумок.
   

Коли сканування завершиться, підсумок з’явиться вгорі вікна електронної пошти. Він може містити нумеровані цитати, вибравши які ви перейдете до відповідних електронних листів у ланцюжку.

Потрібно надіслати запрошення на нараду?

У нова версія Outlook на панелі інструментів можна скористатися параметром Розклад з Copilot , щоб швидко створити запрошення на нараду в повідомленні електронної пошти.

Copilot допоможе вам створити запрошення: заголовок і порядок денний наради заповнюються автоматично, а ланцюжок електронної пошти додається як вкладення. Користувачі в ланцюжку електронних листів входять до списку учасників наради. Ви можете швидко переглянути запрошення, додати або змінити відомості, а потім надіслати його.
Щоб дізнатися, як це зробити, див. статтю Створення наради та порядку денного за допомогою Copilot в Outlook.

Потрібно створити чернетку електронного листа?

1. На пристрої iOS або Android натисніть кнопку Новий лист.

2. Щоб створити нове повідомлення, клацніть Copilotпіктограму  на панелі інструментів.
   

3. Введіть запит у полі Copilot. Наприклад, "Повідомте команді, що ми вирішили використовувати глиняну черепику і йти вперед, щоб ми виконали крайній термін".

4. Щоб вибрати потрібний тон, натисніть Нейтральний, щоб переглянути список варіантів. Можна навіть зробити своє повідомлення віршованим, якщо ви відчуваєте натхнення! Щоб змінити довжину, виберіть Середнє.
   

5. Коли все буде готово, натисніть Генерувати. Copilot створить чернетку повідомлення.

6. Перегляньте результат. Якщо вийшло не зовсім те, що вам потрібно, виберіть Генерувати чернетку знову, і Copilot створить нову версію.
   

7. (За потреби) Щоб почати все з початку, виберіть на панелі інструментів піктограму Copilot і введіть нову підказку. Виберіть потрібні тон і довжину та ще раз натисніть Генерувати.

8. Коли результат вас задовольнить, виберіть Зберегти. За потреби відредагуйте чернетку, а коли все буде готово, виберіть Надіслати.

Потрібен підсумок електронних листів?

1. Виберіть потрібну розмову на пристрої iOS або Android.

2. Виберіть на панелі інструментів піктограму Copilot . Copilot просканує ланцюжок, щоб знайти ключові моменти та створити підсумок.
   ​​​​​

Коли все буде готово, підсумок з’явиться під електронним листом.