Майстер вибору даних (підключення до книги Microsoft Office Excel)

Щоб знайти та вибрати книгу Excel, яка містить дані, які потрібно імпортувати, і виберіть потрібний аркуш або діапазон, а потім натисніть кнопку " підключитися до книги Microsoft Excel ".

Яку книгу потрібно імпортувати?

У цьому полі перелічено останні файли Excel, які використовуються нещодавно. Якщо поле пусте, ви можете ввести ім'я книги Excel у поле або натиснути кнопку Огляд , щоб знайти його.

  1. Введіть текст, виберіть зі списку або перейдіть до книги Excel, яка містить дані, які потрібно імпортувати.

  2. Решта майстра може бути необов'язковою для вас. Виконайте одну з таких дій:

    • Натисніть кнопку завершити , якщо потрібно імпортувати всі дані на першому аркуші книги, а потім майстер вибрати унікальний ідентифікатор (ключовий стовпець).

    • Натисніть кнопку Далі , щоб продовжити роботу майстра, щоб виконати одну з наведених нижче дій.

      • Імпорт даних, які не є на першому аркуші книги. За замовчуванням імпортовано лише дані на першому аркуші.

      • Імпортуйте лише частину дуже великого набору даних.

      • Виберіть унікальний ідентифікатор (стовпець ключа) замість того, щоб майстер вибирав один із них.

        Якщо натиснути кнопку Далі , можна вказати, який аркуш або діапазон потрібно використовувати на наступній сторінці майстра.

Який аркуш або діапазон потрібно використати?

У цьому полі перелічено всі доступні аркуші та іменовані діапазони у вибраній книзі. (Діапазон – це дві або кілька клітинок у книзі, вибраних у програмі Excel, а потім надано ім'я, за допомогою якого діапазон можна ідентифікувати.)

Примітка.: об'ємні посилання (іменовані діапазони клітинок із кількох аркушів) недоступні.

Вибір настроюваного діапазону     Натисніть цю кнопку, щоб вибрати певний набір клітинок. Книга, вибрана на попередній сторінці майстра, відкриється в програмі Excel. Відкриється діалогове вікно Імпорт до Visio . Ви можете ввести діапазон у поле Вибір діапазону у діалоговому вікні Імпорт до Visio або вибрати клітинки безпосередньо в книзі. Якщо вибрати клітинки в книзі, діалогове вікно залишається поверх відкритого аркуша, коли ви робите вибір, і діапазон з'явиться в полі Вибір діапазону .

Якщо вибрати настроюваний діапазон, обов'язково включайте всі заголовки стовпців у виділеному фрагменті. На рисунку нижче показано приклад того, як виділити клітинки на такому аркуші.

Графіки з маркерами та без маркерів

Перший рядок даних містить заголовки стовпців     Цей прапорець установлено за замовчуванням. Радимо переконатися, що верхню кількість клітинок у кожному стовпці на аркуші Excel (або настроюваному діапазоні) містить заголовки стовпців, а не рядок даних. Заголовки не потрібні, але вони полегшують роботу імпортованих даних.

Решта сторінок майстра можуть бути необов'язковими. Виконайте одну з таких дій:

  • Натисніть кнопку завершити , якщо потрібно, щоб майстер вибрав унікальний ідентифікатор (стовпець ключа).

  • Натисніть кнопку Далі , щоб вибрати власний унікальний ідентифікатор (Key colum).

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×