На сторінці "Фільтр і сортування " у Visio можна вибрати підмножину даних для імпорту.
Фільтрування записів
And/Or Щоб уникнути неочікуваних результатів, важливо розуміти, як застосовуються оператори And і Or . На вкладці Filter Records (Фільтрування записів ) діалогового вікна Filter and Sort (Фільтр і сортування ) рядки, розділені оператором And , є частиною однієї інструкції. Рядки, розділені або є окремими операторами.
Поле У списку Поле можна вибрати стовпець або стовпці, за якими потрібно відфільтрувати дані.
Порівняння. У списку Порівняння можна вибрати потрібний оператор, наприклад Дорівнює або Містить.
Порівняти з Введіть значення, яке визначає рядки, які потрібно імпортувати. Наприклад, якщо у вас є таблиця даних про працівників і потрібно імпортувати дані для всіх працівників у відділі збуту, у розділі Поле виберіть пункт Відділ, у розділі Порівняння виберіть дорівнює , а потім у розділі Порівняти з введіть Збут.
Сортування записів
Можна сортувати за трьома стовпцями. Наприклад, у наведеній нижче таблиці дані сортуються за двома стовпцями: спочатку за продавцем, а потім за товаром.
Сортувати за Виберіть перший стовпець, за яким потрібно відсортувати дані.
Потім за Виберіть другий стовпець, за яким потрібно відсортувати дані.
Потім за Виберіть третій стовпець, за яким потрібно відсортувати дані.
За зростанням або спаданням Натисніть кнопку За зростанням , щоб відсортувати від найменшого до найбільшого числа, від початку алфавіту або від найранішої дати в відсортованому діапазоні. Натисніть кнопку За спаданням , щоб відсортувати від найбільшого до найменшого числа, від кінця алфавіту або від останньої дати в відсортованому діапазоні. Пусті клітинки завжди сортуються останніми.
