Майстер вибору даних

Щоб почати процес імпорту даних у фігури, скористайтеся сторінкою вибору даних , щоб вибрати тип джерела даних, який потрібно імпортувати.

Увага!: Перш ніж запустити майстер вибору даних, радимо переконатися, що джерело даних має стовпець ключів. Стовпці ключів не обов'язкові, але вони спрощують використання імпортованих даних.

Що таке стовпець ключів і для чого він потрібний?

Якщо ви плануєте оновити креслення як дані у зміні джерела даних, переконайтеся, що кожен рядок джерела даних має унікальний ідентифікатор (ключовий стовпець), який не зміниться. Цей ключ дає змогу кожному рядку даних, які імпортуються до креслення, точніше відповідати рядку в джерелі даних, з якого ви оновлюєте.

У наведеному нижче прикладі аркуша Excel (унікальний ідентифікатор або ключ) – стовпець EmployeeID.

Excel table with data about employees

Якщо вибрати книгу Microsoft Excel, базу даних Microsoft Access, список служб Microsoft Windows SharePoint Servicesабо попередньо створене підключення, Ви продовжите майстер вибору даних.

Якщо ви вибрали пункт база даних Microsoft SQL Server або інший джерело даних OLEDB або ODBC, ви тимчасово переадресовані до майстра зв'язків даних. Після натискання кнопки " завершити " на останній сторінці майстра зв'язків даних ви повернетеся до майстра вибору даних.

Раніше створений параметр підключення зазвичай використовується, якщо адміністратор створив підключення, які ви можете вибрати.

Що таке раніше створене підключення?

Зв'язок даних – це вказівник на джерело даних. Він містить відомості, як-от ім'я джерела, розташування, а також про те, що, за необхідності, необхідні облікові дані для доступу до джерела. Під час створення підключення зазвичай зберігається до папки " Мої джерела даних " в папці " Мої документи ".

Які типи раніше створених підключень можна використовувати?

Ви можете використовувати такі типи зв'язків даних:

  • ODC (підключення до даних Office).

  • . DSN (ім'я джерела даних).

  • CUB (куб служб аналізу SQL Server). Цей тип зв'язку даних доступний, лише якщо створюється Зведена схема. Докладні відомості про зведені схеми наведено в статті створення зведеної схеми.

Подальші дії

Наступний крок майстра залежить від вибраного джерела даних. Виберіть відповідні посилання, щоб дізнатися більше про кожний крок майстра.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×