Майстер імпорту тексту

Хоча ви не можете експортувати до програми Excel безпосередньо з текстового файлу або документа Word, ви можете скористатися майстром імпорту тексту в програмі Excel, щоб імпортувати дані з текстового файлу до аркуша. Майстер імпорту тексту аналізує текстовий файл, який імпортується, і допомагає переконатися, що дані імпортуються в потрібному порядку.

Примітка.: Майстер імпорту тексту – це застаріла функція, яка продовжує підтримуватися для резервного сумісності. Як альтернатива, ви можете імпортувати текстовий файл, з'єднавши його з надбудовою Power Query.

Перейдіть на вкладку дані > отримувати зовнішні дані > з тексту. Потім у діалоговому вікні Імпорт текстового файлу двічі клацніть текстовий файл, який потрібно імпортувати, і відкриється діалогове вікно майстер імпорту тексту.

Крок 1 із 3

Початковий тип даних    Якщо елемент у текстовому файлі розділено знаками табуляції, двокрапки, крапками з комою, пробілами або іншими символами, виберіть пункт з роздільниками. Якщо всі пункти в кожному стовпці мають однакові довжини, виберіть пункт постійна ширина.

Початок імпорту в рядку    Введіть або виберіть номер рядка, щоб указати перший рядок даних, який потрібно імпортувати.

Файл походження    Виберіть набір символів, який використовується в текстовому файлі. У більшості випадків ви можете вийти з цього параметра за замовчуванням. Якщо ви знаєте, що текстовий файл створено, використовуючи інший набір символів, ніж набір символів, який використовується на комп'ютері, потрібно змінити цей параметр, щоб відповідати цьому набору символів. Наприклад, якщо комп'ютер настроєно на використання набору символів 1251 (кирилиця, Windows), але ви знаєте, що файл було створено за допомогою набору символів 1252 (Західна Європа, Windows), потрібно встановити файл "Джерело " до 1252.

Ознайомлювальну версію файлу    У цьому полі відображається текст, який відображатиметься, коли його розділено на стовпці на аркуші.

Крок 2 із 3 (дані з роздільниками)

Роздільників    Виділіть символ, який відокремлює значення в текстовому файлі. Якщо символ не відображається, установіть прапорець інший , а потім введіть символ у полі, що містить курсор. Ці варіанти недоступні, якщо тип даних має фіксовану ширину.

Розглядати послідовні роздільники як один    Установіть цей прапорець, якщо дані містять роздільник кількох символів між полями даних або, якщо дані містять кілька користувацьких роздільників.

Обмежувач тексту    Виділіть символ, який охоплює значення в текстовому файлі. Коли програма Excel зустрічає символ обмежувачів тексту, весь текст, який слідує за цим символом, і передує наступному екземпляму цього символу, буде імпортовано як одне значення, навіть якщо текст містить символ роздільника. Наприклад, якщо роздільник – це кома (,) і обмежувач тексту – лапки (")," Даллас, штат Техас "імпортується в одну з комірок, як у Далласі, штат Техас. Якщо текст не має жодного символу або апострофа ('), як обмежувач тексту, "Даллас, штат Техас" імпортується на дві суміжні клітинки, як "Даллас і Техас".

Якщо символ роздільника відбувається між обмежувачами тексту, Excel не пропускає класифікаторів в імпортованому значенні. Якщо символ роздільника не відбувається між обмежувачами тексту, у програмі Excel міститься символ кваліфікатора у імпортованому значенні. Таким чином, "Даллас Техас" (за допомогою функції "цитата тексту") імпортується в одну камеру як "Даллас Texas".

Зразок даних    Перегляньте текст у цьому полі, щоб переконатися, що текст буде розділено на стовпці на аркуші, як потрібно.

Крок 2 із 3 (дані про фіксовану ширину)

Зразок даних    Установлення ширини поля в цьому розділі. Клацніть вікно "зразок", щоб установити розрив стовпця, який позначено вертикальною лінією. Двічі клацніть розрив стовпця, щоб видалити його, або перетягніть розрив стовпця, щоб перемістити його.

Крок 3 із 3

Натисніть кнопку Додатково , щоб виконати одну або кілька з наведених нижче дій.

  • Укажіть тип роздільників десяткового та дробової частини, які використовуються в текстовому файлі. Коли дані імпортуються в програму Excel, роздільники відповідають указаним для вашого розташування в регіональних і мовних параметрах або регіональних параметрах (панель керування Windows).

  • Укажіть, що один або кілька числових значень можуть містити знак "знак".

Формат даних стовпця    Клацніть формат даних стовпця, вибраного в розділі " зразок даних ". Якщо ви не хочете імпортувати вибраний стовпець, натисніть кнопку не імпортувати стовпець (пропустити).

Після вибору параметра формат даних для вибраного стовпця заголовок стовпця в області " зразок даних " відображає формат. Якщо вибрано пункт дата, у полі дата виберіть формат дати.

Виберіть формат даних, який тісно відповідає попереднім даним, щоб програма Excel могла правильно перетворити імпортовані дані. Наприклад:

  • Щоб перетворити стовпець усіх символів грошових одиниць у форматі грошової одиниці Excel, виберіть пункт загальні.

  • Щоб перетворити стовпець усіх числових символів на формат тексту Excel, виберіть пункт текст.

  • Щоб перетворити стовпець на всі символи дат, кожну дату в порядку року, місяця та дня, у формат дати Excel, виберіть пункт дата, а потім у полі дата виберіть тип дати з ymd .

Програма Excel імпортуватиме стовпець як загальні , якщо перетворення може принести непередбачені результати. Наприклад:

  • Якщо стовпець містить поєднання форматів, як-от алфавітно-цифрові символи, Excel перетворює стовпець на звичайний.

  • Якщо у стовпці дат кожна дата має порядок року, місяця та дати, а ви вибрали пункт дата разом із типом дати mdy, Excel перетворює стовпець на формат загальні. Стовпець, що містить символи дат, має точно збігатися з вбудованою датою або настроюваними форматами дат.

Якщо програма Excel не перетворює стовпець на потрібний формат, можна перетворити дані після імпорту.

Вибравши потрібні настройки, натисніть кнопку завершити , щоб відкрити діалогове вікно Імпорт даних і виберіть місце, де потрібно розмістити дані.

Import Data

Установіть ці параметри, щоб керувати тим, як працює процес імпорту даних, зокрема про те, які властивості зв'язків даних слід використовувати, а також про те, які файли та діапазон слід заповнити імпортованими даними.

  • Параметри в розділі Вибір способу перегляду цих даних у книзі доступні, лише якщо у вас є модель даних, підготовлена та виберіть параметр, щоб додати цей імпорт до цієї моделі (див. третій елемент у цьому списку).

  • Укажіть цільову книгу:

    • Якщо вибрати наявний аркуш, клацніть її на аркуші, щоб розташувати першу частину імпортованих даних, або клацніть і перетягніть вказівник миші, щоб вибрати діапазон.

    • Виберіть новий аркуш , який потрібно імпортувати до нового аркуша (починаючи з клітинок a1).

  • Якщо у вас є модель даних на місці, натисніть кнопку додати ці дані до моделі даних, щоб включити цей імпорт у модель. Докладні відомості наведено в статті створення моделі даних у програмі Excel.

    Зверніть увагу, що вибір цього параметра розблокує параметри в розділі Виберіть, як потрібно переглядати ці дані в книзі.

  • Натисніть кнопку Властивості , щоб установити будь-які потрібні властивості зовнішнього діапазону даних. Докладні відомості наведено в статті керування зовнішніми діапазонами даних і їхніми властивостями.

  • Натисніть кнопку OK , коли все буде Готово, щоб завершити імпорт даних.

Примітки.: Майстер імпорту тексту – це застаріла функція, яка може знадобитися ввімкнути. Якщо ви ще не зробили цього, а потім виконайте такі дії: 

  1. Виберіть пункт файл > параметрів > даних.

  2. У розділі Відображати майстри імпорту даних, виберіть пункт з тексту (Legacy).

Після ввімкнення перейдіть на вкладку дані > отримувати & перетворення даних > отримати дані > Legacy Wizards > з тексту (Legacy). Потім у діалоговому вікні Імпорт текстового файлу двічі клацніть текстовий файл, який потрібно імпортувати, і відкриється майстер імпорту тексту.

Крок 1 із 3

Початковий тип даних    Якщо елемент у текстовому файлі розділено знаками табуляції, двокрапки, крапками з комою, пробілами або іншими символами, виберіть пункт з роздільниками. Якщо всі пункти в кожному стовпці мають однакові довжини, виберіть пункт постійна ширина.

Початок імпорту в рядку    Введіть або виберіть номер рядка, щоб указати перший рядок даних, який потрібно імпортувати.

Файл походження    Виберіть набір символів, який використовується в текстовому файлі. У більшості випадків ви можете вийти з цього параметра за замовчуванням. Якщо ви знаєте, що текстовий файл створено, використовуючи інший набір символів, ніж набір символів, який використовується на комп'ютері, потрібно змінити цей параметр, щоб відповідати цьому набору символів. Наприклад, якщо комп'ютер настроєно на використання набору символів 1251 (кирилиця, Windows), але ви знаєте, що файл було створено за допомогою набору символів 1252 (Західна Європа, Windows), потрібно встановити файл "Джерело " до 1252.

Ознайомлювальну версію файлу    У цьому полі відображається текст, який відображатиметься, коли його розділено на стовпці на аркуші.

Крок 2 із 3 (дані з роздільниками)

Роздільників    Виділіть символ, який відокремлює значення в текстовому файлі. Якщо символ не відображається, установіть прапорець інший , а потім введіть символ у полі, що містить курсор. Ці варіанти недоступні, якщо тип даних має фіксовану ширину.

Розглядати послідовні роздільники як один    Установіть цей прапорець, якщо дані містять роздільник кількох символів між полями даних або, якщо дані містять кілька користувацьких роздільників.

Обмежувач тексту    Виділіть символ, який охоплює значення в текстовому файлі. Коли програма Excel зустрічає символ обмежувачів тексту, весь текст, який слідує за цим символом, і передує наступному екземпляму цього символу, буде імпортовано як одне значення, навіть якщо текст містить символ роздільника. Наприклад, якщо роздільник – це кома (,) і обмежувач тексту – лапки (")," Даллас, штат Техас "імпортується в одну з комірок, як у Далласі, штат Техас. Якщо текст не має жодного символу або апострофа ('), як обмежувач тексту, "Даллас, штат Техас" імпортується на дві суміжні клітинки, як "Даллас і Техас".

Якщо символ роздільника відбувається між обмежувачами тексту, Excel не пропускає класифікаторів в імпортованому значенні. Якщо символ роздільника не відбувається між обмежувачами тексту, у програмі Excel міститься символ кваліфікатора у імпортованому значенні. Таким чином, "Даллас Техас" (за допомогою функції "цитата тексту") імпортується в одну камеру як "Даллас Texas".

Зразок даних    Перегляньте текст у цьому полі, щоб переконатися, що текст буде розділено на стовпці на аркуші, як потрібно.

Крок 2 із 3 (дані про фіксовану ширину)

Зразок даних    Установлення ширини поля в цьому розділі. Клацніть вікно "зразок", щоб установити розрив стовпця, який позначено вертикальною лінією. Двічі клацніть розрив стовпця, щоб видалити його, або перетягніть розрив стовпця, щоб перемістити його.

Крок 3 із 3

Натисніть кнопку Додатково , щоб виконати одну або кілька з наведених нижче дій.

  • Укажіть тип роздільників десяткового та дробової частини, які використовуються в текстовому файлі. Коли дані імпортуються в програму Excel, роздільники відповідають указаним для вашого розташування в регіональних і мовних параметрах або регіональних параметрах (панель керування Windows).

  • Укажіть, що один або кілька числових значень можуть містити знак "знак".

Формат даних стовпця    Клацніть формат даних стовпця, вибраного в розділі " зразок даних ". Якщо ви не хочете імпортувати вибраний стовпець, натисніть кнопку не імпортувати стовпець (пропустити).

Після вибору параметра формат даних для вибраного стовпця заголовок стовпця в області " зразок даних " відображає формат. Якщо вибрано пункт дата, у полі дата виберіть формат дати.

Виберіть формат даних, який тісно відповідає попереднім даним, щоб програма Excel могла правильно перетворити імпортовані дані. Наприклад:

  • Щоб перетворити стовпець усіх символів грошових одиниць у форматі грошової одиниці Excel, виберіть пункт загальні.

  • Щоб перетворити стовпець усіх числових символів на формат тексту Excel, виберіть пункт текст.

  • Щоб перетворити стовпець на всі символи дат, кожну дату в порядку року, місяця та дня, у формат дати Excel, виберіть пункт дата, а потім у полі дата виберіть тип дати з ymd .

Програма Excel імпортуватиме стовпець як загальні , якщо перетворення може принести непередбачені результати. Наприклад:

  • Якщо стовпець містить поєднання форматів, як-от алфавітно-цифрові символи, Excel перетворює стовпець на звичайний.

  • Якщо у стовпці дат кожна дата має порядок року, місяця та дати, а ви вибрали пункт дата разом із типом дати mdy, Excel перетворює стовпець на формат загальні. Стовпець, що містить символи дат, має точно збігатися з вбудованою датою або настроюваними форматами дат.

Якщо програма Excel не перетворює стовпець на потрібний формат, можна перетворити дані після імпорту.

Вибравши потрібні настройки, натисніть кнопку завершити , щоб відкрити діалогове вікно Імпорт даних і виберіть місце, де потрібно розмістити дані.

Import Data

Установіть ці параметри, щоб керувати тим, як працює процес імпорту даних, зокрема про те, які властивості зв'язків даних слід використовувати, а також про те, які файли та діапазон слід заповнити імпортованими даними.

  • Параметри в розділі Вибір способу перегляду цих даних у книзі доступні, лише якщо у вас є модель даних, підготовлена та виберіть параметр, щоб додати цей імпорт до цієї моделі (див. третій елемент у цьому списку).

  • Укажіть цільову книгу:

    • Якщо вибрати наявний аркуш, клацніть її на аркуші, щоб розташувати першу частину імпортованих даних, або клацніть і перетягніть вказівник миші, щоб вибрати діапазон.

    • Виберіть новий аркуш , який потрібно імпортувати до нового аркуша (починаючи з клітинок a1).

  • Якщо у вас є модель даних на місці, натисніть кнопку додати ці дані до моделі даних, щоб включити цей імпорт у модель. Докладні відомості наведено в статті створення моделі даних у програмі Excel.

    Зверніть увагу, що вибір цього параметра розблокує параметри в розділі Виберіть, як потрібно переглядати ці дані в книзі.

  • Натисніть кнопку Властивості , щоб установити будь-які потрібні властивості зовнішнього діапазону даних. Докладні відомості наведено в статті керування зовнішніми діапазонами даних і їхніми властивостями.

  • Натисніть кнопку OK , коли все буде Готово, щоб завершити імпорт даних.

Примітка.: Якщо дані наведено в документі Word, спочатку потрібно зберегти його як текстовий файл. Виберіть пункт файл > Зберегти як, а потім виберіть звичайний текст (TXT) як тип файлу.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете запитати експерта в спільноті Excel Tech, отримати підтримку в спільноті відповідейабо запропонувати нову функцію або покращення в програмі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Загальні відомості про надбудову Microsoft Power Query для програми Excel

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×