Можливості бізнес-аналітики в Excel і Office 365

Можливості бізнес-аналітики в Excel і Office 365

Бізнес-аналітика – це, головним чином, набір інструментів і процесів, які використовуються для збору та перетворення даних на важливу інформацію, на основі якої можна приймати обґрунтовані рішення. В Office 365 для підприємств можливості бізнес-аналітики доступні в Excel і SharePoint Online. Ці служби дають змогу збирати, візуалізувати дані та ділитися інформацією з користувачами у вашій організації на кількох пристроях.

У цій статті

Збір і візуалізація даних за допомогою Excel

Крок 1. Отримання даних

Крок 2. Візуалізація даних

Крок 3. Додавання фільтрів

Крок 4. Додавання розширених можливостей аналітики

Використання SharePoint для спільного доступу та перегляду книг

Отримання доступу до додаткових можливостей бізнес-аналітики в хмарі за допомогою Power BI

Збір і візуалізація даних за допомогою Excel

Всього за кілька простих кроків можна створити діаграми й таблиці в програмі Excel.

приклад приладної дошки служб excel services

Крок 1. Отримання даних

У програмі Excel існує багато варіантів отримання та впорядкування даних.

Крок 2. Візуалізація даних

Якщо у вас є дані в Excel, ви можете легко створити звіти:

  • За допомогою функції Швидкий аналіз можна вибрати дані та миттєво побачити різні способи їхньої візуалізації.

  • Ви можете створити доступні типи діаграм у програмі Office , які містять таблиці, Лінійчаті діаграми, гістограми, пелюсткові діаграми тощо.

  • Можна створити зведені таблиці та глибше проаналізувати дані за допомогою функції Швидкий огляд. Можна також використовувати Список полів для звіту, щоб визначити інформацію, яку потрібно відображати.

  • Можна також створювати системи показників з умовним форматуванням і ключовими показниками ефективності (KPI) у надбудові Power Pivot, щоб швидко показати, чи відповідає продуктивність цільовим значенням за одним або кількома показниками.

  • За допомогою надбудови Power Map можна аналізувати та зіставляти дані на тривимірному (3D) глобусі.

Крок 3. Додавання фільтрів

Щоб полегшити фокусування на більш конкретній інформації, до аркушів можна додавати фільтри, наприклад роздільники та елементи керування часовою шкалою.

Крок 4. Додавання розширених можливостей аналітики

Коли все буде готово, можна додати розширені можливості до робочих книг. Наприклад, можна створити обчислювані елементи в програмі Excel. До них належать зазначені нижче.

На початок сторінки

Використання SharePoint для спільного доступу та перегляду книг

Якщо у вашій організації використовуються сайти груп, ви користуєтеся службою SharePoint Online, яка пропонує багато можливостей для надання спільного доступу до книг. Можна вказати Параметри подання браузера, які визначають спосіб відображення книги.

Можна відобразити книги в поданні колекції таким чином, щоб у центрі екрана відображався один елемент за раз:

зразок книги, яка відображається в поданні колекції

Можна відобразити книги в поданні аркуша таким чином, щоб у браузері відображався весь аркуш:

Зразок книги, яка відображається в поданні аркуша

Коли книгу передано до бібліотеки в SharePoint, ви та інші користувачі можуть легко переглядати та взаємодіяти з книгою у вікні браузера.

Отримання доступу до додаткових можливостей бізнес-аналітики в хмарі за допомогою Power BI

Power BI дає змогу ще більше можливостей BI, ніж у Excel та SharePoint Online. Служба Power BI пропонує надійне рішення для самостійного використання в хмарі.

Примітка.: Можливості бізнес-аналітики не підтримуються в Microsoft 365 експлуатованих 21Vianet.

Докладні відомості наведено в статті Power Bi і бізнес-аналітики в програмі Excel і службах Excel Services (SharePoint Server).

На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×