Навіщо використовувати групи надсилання й отримання?

Групи надсилання й отримання містять один або кілька облікових записів електронної пошти, RSS-каналів та опублікованих в Інтернеті календарів, на яких настроєно Microsoft Outlook. За замовчуванням групу "Надсилання й отримання" для всіх облікових записів попередньо настроєні та включено до Microsoft Outlook 2013 та Outlook 2016.

Якщо у вас лише один обліковий запис, стандартна група Усі облікові записи – усе, що потрібно. Ви можете змінити цю групу для параметрів, які потрібно вплинути на один обліковий запис. Проте якщо у вас є будь-яка комбінація кількох облікових записів електронної пошти, RSS-каналів або календарів, опублікованих в Інтернеті, ми радимо залишити групу Усі облікові записи без зайвих елементів і створити настроювані групи, щоб настроїти підключення та завантажити дії.

У цій статті

Групи надсилання й отримання

Для кожної групи надсилання й отримання можна вказати різні дії, наприклад частоту, з якою Outlook підключається до відповідного сервера, щоб надсилати й отримувати елементи групи, або спосіб підключення, коли Outlook в онлайні або в автономному режимі.

За допомогою груп надсилання й отримання можна вказати:

  • Відомості про те, чи обліковий запис входить до складу надсилання й отримання пошти.

  • Надсилання, отримання та отримання пошти з облікового запису.

  • Частоти надсилання й отримання.

  • Обмеження розміру повідомлень, які потрібно завантажити.

  • Папки, які потрібно включати під час надсилання й отримання.

  • Завантаження лише заголовків нових повідомлень.

  • Настройки, коли ви Outlook в автономному режимі.

Настроювання груп надсилання й отримання зазвичай одноразовий. Імовірно, ви не побачите свої параметри, якщо не додасте облікові записи або не зміните стиль роботи. Коли ви видаляєте облікові записи, вони автоматично видаляються з груп надсилання й отримання.

Примітка.:  Параметри й правила, які відображаються в діалоговому вікні Настройки отримання, залежать від типу облікового запису, з який ви працюєте.

На початок сторінки

Створення групи надсилання й отримання

  1. Виберіть вкладку «Надсилання й отримання»

  2. У групі & отримання натисніть кнопку Групи надсилання й отриманнята виберіть пункт Визначити групи надсилання й отримання.

  3. Клацніть Створити.

  4. Введіть ім'я нової групи надсилання й отримання та натисніть кнопку OK.

    Відкриється діалогове Настройки надсилання й отримання для нової групи "Надсилання й отримання".

  5. Усі доступні облікові записи наведено в розділі Облікові записи. Щоб додати обліковий запис до цієї групи надсилання й отримання, виберіть обліковий запис і встановіть прапорець Включити вибраний обліковий запис до цієї групи.

    Після цього доступні параметри в діалоговому вікні.

На початок сторінки

Створення групи надсилання й отримання на основі наявної групи

  1. Натисніть кнопку Надіслати й отримати.

  2. У групі & отримання натисніть кнопку Групи надсилання й отриманнята виберіть пункт Визначити групи надсилання й отримання.

  3. Виберіть групу надсилання й отримання, яку потрібно скопіювати, і натисніть кнопку Копіювати.

  4. Введіть ім'я нової групи надсилання й отримання та натисніть кнопку OK.

  5. Виберіть копію групи надсилання й отримання, створену на попередньому кроці, і натисніть кнопку Редагувати.

    Відкриється діалогове Настройки надсилання й отримання для нової групи "Надсилання й отримання".

  6. Усі доступні облікові записи наведено в розділі Облікові записи. Щоб додати обліковий запис до цієї групи надсилання й отримання, виберіть обліковий запис і встановіть прапорець Включити вибраний обліковий запис до цієї групи.

    Після цього доступні параметри в діалоговому вікні.

На початок сторінки

Редагування групи надсилання й отримання

  1. Натисніть кнопку Надіслати й отримати.

  2. У групі & отримання натисніть кнопку Групи надсилання й отриманнята виберіть пункт Визначити групи надсилання й отримання.

  3. Виберіть групу надсилання й отримання, яку потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Редагувати.

На початок сторінки

Перейменування групи надсилання й отримання

  1. Натисніть кнопку Надіслати й отримати.

  2. У групі & отримання натисніть кнопку Групи надсилання й отриманнята виберіть пункт Визначити групи надсилання й отримання.

  3. Виберіть групу надсилання й отримання, яку потрібно змінити, а потім натисніть кнопку Перейменувати.

На початок сторінки

Видалення групи надсилання й отримання

  1. Натисніть кнопку Надіслати й отримати.

  2. У групі & отримання натисніть кнопку Групи надсилання й отриманнята виберіть пункт Визначити групи надсилання й отримання.

  3. Виберіть групу надсилання й отримання, яку потрібно видалити, і натисніть кнопку Видалити.

Коли ви видаляєте групу надсилання й отримання, відомості облікового запису не видаляться.

Примітка.:  Групу "Надсилання й отримання" для всіх облікових записів видалити не можна. Якщо не потрібно використовувати групу "Надсилання й отримання всіх облікових записів", виберіть її, натисніть кнопку Редагувати, а потім у розділі Облікові записи виберіть кожен обліковий запис і зніміть прапорець Включити вибраний обліковий запис до цієї групи.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

×