Якщо потрібно надати спільний доступ до блокнота OneNote 2016 іншим користувачам, створіть його в службі OneDrive. Якщо блокнот уже створено на комп’ютері, спочатку перемістіть його до служби OneDrive.

Блокнот уже OneDrive не означає, що його з'являться автоматично. Вона доступна для вас на всіх ваших пристроях. Щоб його побачать інші користувачі, потрібно навмисно надати до нього спільний доступ іншим користувачам.

Запрошення користувачів за допомогою пошти

Ви можете запросити інших користувачів переглянути свій блокнот за допомогою повідомлення електронної пошти, створеного програмою OneNote. Відкрити блокнот зможуть лише запрошені користувачі.

  1. Послідовно виберіть елементи Файл > Поділитися.

    Знімок екрана: параметр "Поділитися з іншими" в програмі OneNote 2016.

  2. В області Надати спільний доступ користувачам введіть імена або адреси електронної пошти осіб, яким потрібно надати доступ до блокнота.

    Screenshot of Sharing UI in OneNote 2016.

  3. У розкривному списку праворуч виберіть, що може робити з блокнотом кожен із користувачів: редагувати чи лише переглядати.

  4. Якщо потрібно, додайте особисту примітку й натисніть кнопку Спільний доступ.

    Вибрані користувачі отримають електронною поштою запрошення, за допомогою якого вони зможуть відкрити блокнот.

Створення посилання для спільного доступу

Щоб блокнот могли переглядати або редагувати інші користувачі, можна створити для нього посилання. Якщо користувач, який отримав це посилання, перешле його ще якому-небудь користувачу, останній також зможе переглянути блокнот.

  1. На вкладці Файл виберіть пункт Спільний доступ, а потім – команду Отримати посилання на спільний доступ.

    Знімок екрана: параметр "Посилання для спільного доступу" у OneNote 2016.

  2. Поруч з елементом Посилання для перегляду або Змінити посилання натисніть кнопку Створити посилання.

    Примітка.: Якщо знадобиться змінити дозволи або скасувати спільний доступ до блокнота, це можна зробити в будь-який момент. Він і надалі зберігатиметься в службі OneDrive, тож ви самі завжди зможете відкрити його на будь-якому своєму пристрої.

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×