Надання спільного доступу до вмісту під час наради в командах

Надання спільного доступу до вмісту під час наради в командах

Щоб надати спільний доступ до екрана під час наради, виберіть елемент надати спільний доступ до вмісту Кнопка спільного перегляду екрана в елементах керування нарадами. Потім натисніть кнопку, щоб представити весь робочий стіл, вікно, файл PowerPoint або дошку.

Примітка.: Якщо ви використовуєте команди в Інтернеті, ви зможете надати спільний доступ до свого екрана, якщо ви використовуєте Google Chrome або найновішу версію Microsoft EDGE.


Надання спільного доступу до панелі нарад у групах

Надання спільного доступу до...

Якщо ви хочете...

Здорово, коли...

Комп’ютер

Відображення всього екрана, включно з сповіщеннями та іншими діями на робочому столі

Вам потрібно без проблем надати спільний доступ до кількох вікон

Вікно

Показати лише одне вікно, а також сповіщення та інші дії в робочому столі

Вам потрібно лише показати одну річ, і ви хочете зберегти решту екрана для себе.

PowerPoint

Представити файл PowerPoint інші користувачі можуть взаємодіяти з

Потрібно надати спільний доступ до презентації та надати іншим змогу переходити між ними у власному темпі.

Дошка

Співпраця з іншими користувачами в реальному часі 

Потрібно зробити ескіз з іншими, а нотатки вкладено до наради.

Завершивши спільний доступ, перейдіть до елементів керування наради та виберіть команду Закрити спільний доступ.  

Примітка.: Якщо використовується комп'ютер Mac, вам буде запропоновано змінити параметри конфіденційності, перш ніж ви зможете надати спільний доступ до екрана. Крім того, спільний доступ до вікон недоступний для користувачів Linux.

Додавання аудіозапису до системи 

Надання спільного доступу до звукової системи дає змогу передавати потоком аудіо на комп'ютер для учасників наради за допомогою команд. Ви можете використовувати його, щоб відтворювати відео-або аудіозапис у рамках презентації.

Щоб надати спільний доступ до своєї системи, натисніть кнопку надати спільний доступ до Кнопка спільного перегляду екрана в елементах керування нарадами, а потім додайте аудіозапис до системи. Під час надання спільного доступу до наради буде включено всі системні звукові повідомлення, включно з сповіщеннями. Щоб отримати докладні відомості про надання спільного доступу до аудіо, ознайомтеся зі спільним доступом до аудіо в групах нарад або в живій події.

Примітки.: 

  • Ви не зможете включити аудіо комп'ютера під час надання спільного доступу до файлу PowerPoint або дошки.

  • Зараз ми підтримуємо лише спільний доступ до аудіо на пристроях із Windows.

Надання спільного доступу до слайдів PowerPoint під час наради 

Якщо ви вирішили надати спільний доступ до файлу PowerPoint під час наради, учасники отримають певні спеціальні можливості:

  • Вони зможуть переміщатися до різних слайдів, не перериваючи основну презентацію.

  • Їх можна синхронізувати знову з поданням доповідача одним клацанням.

Примітка.: Якщо ви не хочете, щоб користувачі мали змогу самостійно переходити між файлом PowerPoint, до якого ви надаєте спільний доступ, виберіть елемент Заборона учасникам самостійно переходити між спільним файлом PowerPoint (поряд із пунктом зупинитипрезентацію), щоб не допускати її.

  1. Виберіть елемент надати спільний доступ Кнопка спільного перегляду екрана в елементах керування нарадами.

  2. У розділі PowerPoint виберіть потрібний файл. Натисніть кнопку Огляд , щоб знайти інший файл.

    Примітки.: 

    • У розділі PowerPoint перелічено найновіші файли, які ви відкривали або редагували на сайті SharePoint групи або у вашому OneDrive. Якщо вибрати один із цих файлів, Усі Учасники наради зможуть переглядати слайди під час наради. Дозволи на доступ до файлу за межі наради не зміняться.

    • Якщо вибрати елемент Огляд і вибрати, щоб представити файл PowerPoint, який не було завантажено до команд раніше, його буде завантажено як частину наради. Якщо Ви представляєте в каналі нараду, файл завантажується на вкладку файли в каналі, де всі учасники групи матимуть доступ до нього. Якщо Ви представляєте в приватній нараді, файл завантажується до вашого облікового запису, у якому Учасники наради зможуть отримати доступ до неї.

Надання та керування спільним вмістом

Передати елемент керування 

Якщо ви хочете, щоб інші учасники наради могли змінити файл, допомогти вам представити або продемонструвати щось, ви можете надати вам доступ до цієї особи. Ви та інший учасник керуватимете комп’ютером разом, і в будь-який час ви зможете забрати керування в цього учасника.

Примітка.: Під час надання спільного доступу до програми ви можете надати доступ лише користувачам, яким ви довіряєте. Користувачі, які дають змогу керувати, можуть передавати команди, які можуть вплинути на систему або інші програми. Ми прийняли кроки, щоб запобігти цьому, але не тестувалися всі можливі настройки системи.

  1. На панелі інструментів спільного доступу натисніть кнопку передати елемент керування.

  2. Виберіть ім’я особи, якій потрібно передати керування.

    Команди надсилають сповіщення цій особі, щоб повідомити, що ви надали спільний доступ до керування. Коли ви надаєте спільний доступ до елемента керування, вони можуть створювати вибрані, редагувати та інші зміни на спільному екрані.

  3. Щоб повернути керування, виберіть елемент повернути керування.

Взяти під свій контроль 

Щоб отримати доступ під час спільного доступу до іншої особи, натисніть кнопку запит на керування. Після цього особа, що надає спільний доступ, схвалить або відмовить ваш запит.

Під час керування ви можете зробити вибір, редагування та інші зміни на спільному екрані.

Коли все буде Готово, натисніть кнопку звільнити елемент керування , щоб закрити спільний доступ до елемента керування.

Збільшення масштабу до спільного вмісту

Хочете краще ознайомитися з спільним вмістом?

Клацніть і перетягніть вказівник миші, щоб переглянути різні області.

Щоб збільшити або зменшити масштаб, виконайте наведені нижче дії.

  • Відтиснути або вийти на трекпад

  • Використання сполучень клавіш Ctrl + знак "плюс " і " Control +" (знак " мінус ")

  • Утримуйте натиснутою клавішу Control і прокручуйте її за допомогою миші.

Примітка.: На комп'ютерах Mac не підтримується збільшення нарад. Якщо ви використовуєте комп'ютер Mac, скористайтеся одним із наведених нижче варіантів. Якщо ви використовуєте Linux, ви не можете надавати та керувати спільним вмістом.

Спільний доступ до вмісту

Щоб надати спільний доступ до вмісту з мобільного пристрою, просто виберіть додаткові настройки Кнопка "Додаткові параметри" >поділитися Кнопка спільного перегляду екрана в елементах керування нарадами. Ви можете представити фото, відео, PowerPoint або весь екран.

Меню на нараді з параметрами для початку записування, розмістіть себе на утримання, назвіть, діліться, Отримайте доступ до служби або вимкніть Вхідне відео.         Варіанти надання спільного доступу, зокрема спільний доступ до PowerPoint, фотографії, відео або екран.

Спільний доступ...

Якщо ви хочете...

Фотографія

Створення фотографії для надання спільного доступу або вибір одного з колекції

Відео наживо

Надання спільного доступу до відео з камери

Програма PowerPoint

Представити файл PowerPoint інші користувачі можуть взаємодіяти з

Екран

Відображення всього екрана, включно з сповіщеннями та іншими діями

Коли будете готові надати спільний доступ, торкніться кнопки почати презентацію в нижній частині екрана. Натисніть кнопку зупинити , коли все готово. 

Примітки.: 

  • Щоб перейти вперед і назад у презентації PowerPoint, проведіть пальцем в потрібному напрямку, або торкніться кнопки вперед і назад у нижній частині екрана.

  • Хоча спільний доступ до дошки не доступний на мобільному телефоні, ви можете співпрацювати над дошкою, спільною з іншого пристрою.

Збільшення масштабу до спільного вмісту 

Хочете краще ознайомитися з спільним вмістом?

Щоб змінити масштаб, а потім торкніться та перетягніть вказівник миші, щоб відобразити різні області.

Використання телефону як супутнього пристрою під час наради

Приєднайтеся до наради на кількох пристроях, щоб отримати більше можливостей для співпраці та надання спільного доступу до вмісту.

Якщо ви вже працюєте на своєму ноутбуці, наприклад, ви можете додати телефон як пристрій для компаньйона, щоб представити файли, обмінюватися відео наживо і багато іншого. Будь-який пристрій із мобільною програмою команди можна додавати як Компаньйон-пристрій, просто переконайтеся, що пристрої, які ви використовуєте, ввійшли в той самий обліковий запис команди.

Під час додавання супутнього пристрою до наради можна виконати багато можливостей:

  • Використовуйте Мобільне відео, щоб відобразити елементи, які не мають подання для віддалених учасників.

  • Зробіть фотографію, яку потрібно надати всім користувачам, або виберіть один із них у рулон.

  • Керування презентацією за допомогою телефону

  • Діліться мобільним екраном.

  • Якщо ви можете побачити його на телефоні, ви можете надати спільний доступ до неї на нараді!

Додавання супутнього пристрою до наради

Відкрийте команди на мобільному телефоні, коли ви вже перебуваєте під час наради на іншому пристрої. 

З'явиться повідомлення у верхній частині екрана мобільного телефону з можливістю приєднання до наради. Торкніться кнопки приєднатися , щоб додати телефон як пристрій для компаньйона.

Банер в командах, що говорить про те, що функція щотижневого оформлення – вівторок знаходиться поруч з можливістю приєднатися зі свого мобільного пристрою.

Якщо ви приєднаєтеся таким чином, ми не будемо вимикати мікрофон і динамік вашого компаньйона, щоб не викликати ефект відлуння.

Коли ви будете готові надати спільний доступ до будь-якого пристрою з супутника, торкніться кнопки почати презентацію в нижній частині екрана. На іншому пристрої ви зможете побачити, що ви надаєте спільний доступ, подібно до всіх інших учасників наради.

Після завершення натисніть кнопку зупинитипрезентацію або просто повісити. Ваш інший пристрій все одно буде підключено до наради.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×