Надання спільного доступу до папок завдань

Для цієї функції потрібен сервер Microsoft Exchange Server або обліковий записMicrosoft 365. Більшість домашніх і особистих облікових записів не використовують Microsoft Exchange або Microsoft 365. 

Під час використання з обліковим записом Microsoft Exchange завдання можуть ділитися між користувачами. Спільний доступ до завдань не обмежується лише папкою " завдання за замовчуванням", створеною у всіх профілях Outlook. Ви можете створити додаткові папки завдань і вибрати, які з цих папок надати спільний доступ. Наприклад, можна створити папку завдань для певного проекту. Потім можна надати спільний доступ до папки завдань своїм співробітникам, щоб вони могли переглянути список завдань.

Надання спільного доступу до папки "завдання за замовчуванням" для певних користувачів

У кожному профілі Outlook створюється папка " завдання за замовчуванням" у програмі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити.

  1. Виберіть елемент завдання в області переходів.

    Зазвичай папка за замовчуванням відображається в розділі Мої завдання, як-от завдання. Якщо у вас кілька папок, переконайтеся, що ви вибрали папку " завдання за замовчуванням".

  2. Виберіть елемент папка >спільний доступ до завдань

  3. У полі Кому введіть ім’я одержувача, якому потрібно надіслати повідомлення з запрошенням на доступ.

    Переконайтеся, що встановлено прапорець дозволити одержувачу переглядати папку "завдання ".

  4. За потреби можна змінити тему.

  5. За потреби можна запитати дозволи на перегляд папки завдань одержувача за замовчуванням. Щоб зробити це, установіть прапорець запитувати дозвіл на перегляд папки "завдання одержувача ".

    Примітка.: Щоб запросити доступ до папки "завдання", відмінного від папки " завдання за замовчуванням", потрібно надіслати повідомлення електронної пошти з проханням надати дозвіл на доступ до цієї конкретної папки.

  6. У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

  8. Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку OK.

У кожному профілі Outlook створюється папка " завдання за замовчуванням" у програмі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити.

  1. Виберіть елемент завдання в області переходів.

    Зазвичай папка за замовчуванням відображається в розділі Мої завдання, як-от завдання. Якщо у вас кілька папок, переконайтеся, що ви вибрали папку " завдання за замовчуванням".

  2. Виберіть посилання папка >дозволи для папки.

  3. На вкладці "Дозволи" в полі Ім’я виберіть За промовчанням.

  4. У розділі дозволив списку рівень дозволів виберіть рівень дозволів.

    Пояснення рівнів дозволів

    Рівень дозволу (або роль)

    Дозволяє

    Власник

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

    Відповідальний редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

    Редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

    Відповідальний автор

    Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

    Автор

    Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

    Співавтор

    Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

    Читач

    Лише читання елементів і файлів.

    Спеціальний рівень

    Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

    Немає

    Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

    Ви можете створити власні дозволи, установивши прапорці та варіанти в розділі дозволи.

У кожному профілі Outlook створюється папка " завдання за замовчуванням" у програмі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити. Можна створити додаткові папки завдань, які можна перейменовувати або видаляти. У цьому розділі наведено вказівки для користувацьких папок завдань, які ви створюєте.

  1. Клацніть елементи завдання в області переходів, а потім клацніть правою кнопкою миші папку, до якої потрібно надати спільний доступ.

  2. Наведіть вказівник миші на пункт спільний доступ > надати спільний доступ до завдань.

  3. У полі Кому введіть ім'я одержувача повідомлення про запрошення до спільного доступу.

  4. За потреби можна змінити тему.

  5. За потреби можна надати дозвіл одержувачу змінювати елементи завдання, установивши прапорець одержувач може додавати, редагувати та видаляти елементи в папці "завдання ".

  6. У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

  8. Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку OK.

У кожному профілі Outlook створюється папка " завдання за замовчуванням" у програмі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити. Можна створити додаткові папки завдань, які можна перейменовувати або видаляти. У цьому розділі наведено вказівки для користувацьких папок завдань, які ви створюєте.

  1. Клацніть елементи завдання в області переходів і клацніть правою кнопкою миші папку завдання, до якої потрібно надати спільний доступ.

  2. Наведіть вказівник миші на пункт спільний доступ до > дозволів папки.

  3. На вкладці дозволи в полі ім'я натисніть кнопку за замовчуванням.

  4. У розділі дозволив списку рівень дозволів виберіть рівень дозволів.

    Пояснення рівнів дозволів

    Рівень дозволу (або роль)

    Дозволяє

    Власник

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

    Відповідальний редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

    Редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

    Відповідальний автор

    Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

    Автор

    Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

    Співавтор

    Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

    Читач

    Лише читання елементів і файлів.

    Спеціальний рівень

    Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

    Немає

    Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

    Ви можете створити власні дозволи, установивши прапорці та варіанти в розділі дозволи.

Під час використання з обліковим записом Microsoft Exchange завдання можуть ділитися між користувачами. Спільний доступ до завдань не обмежується лише папкою " завдання за замовчуванням", створеною у всіх профілях Outlook. Ви можете створити додаткові папки завдань і вибрати, які з цих папок надати спільний доступ. Наприклад, можна створити папку завдань для певного проекту. Потім можна надати спільний доступ до папки завдань своїм співробітникам, щоб вони могли переглянути список завдань.

Щоб отримати кращий досвід роботи з спільним доступом до завдань, зокрема делегування прав власності на завдання, радимо використовувати функцію завдань Windows SharePoint Services 3.0. Завдання SharePoint можна переглядати в Microsoft Office Outlook 2007.

Порада.: Будь-яке повідомлення, контакт або завдання в програмі Outlook можна позначити як Приватне, щоб інші користувачі не бачитимуть елементи під час надання спільного доступу до папок.

Спільний доступ до завдань працює через надання спільного доступу до запрошень і надання спільного доступу до повідомлень електронної пошти. Запрошення до спільного доступу пропонують одержувачу доступ до папки завдань. Під час надсилання запрошення на спільний доступ до папки " завдання за замовчуванням" можна також запитати, що одержувач має спільний доступ до своєї папки завдань за замовчуванням.

Примітка.: Якщо потрібно надіслати запит на доступ до папки завдань, створеної одержувачем, а не до папки " завдання за замовчуванням", обов'язково надішліть повідомлення електронної пошти з проханням надати дозвіл на використання цієї певної папки. Після цього одержувач може надати вам запрошення на спільний доступ для папки завдань, що не використовується за замовчуванням.

Надання спільного доступу до папки "завдання за замовчуванням" для певних користувачів

У кожному профілі Outlook створюється папка " завдання за замовчуванням" у програмі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити.

  1. У розділі "завдання" в області переходів натисніть кнопку надати спільний доступ до папки "Мої завдання".

    Примітка.: Якщо ви використовуєте область переходів у згорнутому поданні, в області переходів клацніть область переходів, а потім виберіть пункт надати спільний доступ до моїх завдань.

  2. У полі Кому введіть ім’я одержувача, якому потрібно надіслати повідомлення з запрошенням на доступ.

  3. За потреби можна змінити тему.

  4. За потреби можна запитати дозволи на перегляд папки завдань одержувача за замовчуванням. Щоб зробити це, установіть прапорець запитувати дозвіл на перегляд папки "завдання одержувача ".

    Примітка.: Щоб запросити доступ до папки "завдання", відмінного від папки " завдання за замовчуванням", потрібно надіслати повідомлення електронної пошти з проханням надати дозвіл на доступ до цієї конкретної папки.

  5. У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.

  6. Натисніть кнопку Надіслати.

  7. Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку OK.

У кожному профілі Outlook створюється папка " завдання за замовчуванням" у програмі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити.

  1. У розділі завданняв області переходів клацніть правою кнопкою миші папку " завдання за замовчуванням".

    Ця дія зазвичай відображається в розділі Мої завдання, як-от завдання.

  2. Якщо ви використовуєте область переходів у згорнутому поданні, в області переходів клацніть область переходів, а потім клацніть правою кнопкою миші папку завдання за замовчуванням.

    Ця дія зазвичай відображається в розділі Мої завдання, як-от завдання.

  3. Клацніть Змінити дозволи на спільний доступ.

  4. На вкладці "Дозволи" в полі Ім’я виберіть За промовчанням.

  5. У розділі дозволив списку рівень дозволів виберіть рівень дозволів.

    Пояснення рівнів дозволів

    Рівень дозволу (або роль)

    Дозволяє

    Власник

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

    Відповідальний редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

    Редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

    Відповідальний автор

    Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

    Автор

    Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

    Співавтор

    Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

    Читач

    Лише читання елементів і файлів.

    Спеціальний рівень

    Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

    Немає

    Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

    Ви можете створити власні дозволи, установивши прапорці та варіанти в розділі дозволи.

У кожному профілі Outlook створюється папка " завдання за замовчуванням" у програмі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити. Можна створити додаткові папки завдань, які можна перейменовувати або видаляти. У цьому розділі наведено вказівки для користувацьких папок завдань, які ви створюєте.

  1. У розділі завданняв області переходів клацніть правою кнопкою миші папку завдання, до якої потрібно надати спільний доступ.

    Примітка.: Якщо ви використовуєте область переходів у згорнутому поданні, в області переходів клацніть область переходів, а потім клацніть правою кнопкою миші папку завдання, до якої потрібно надати спільний доступ.

  2. Клацніть Спільний доступ до ім’я_папки.

  3. У полі Кому введіть ім'я одержувача повідомлення про запрошення до спільного доступу.

  4. За потреби можна змінити тему.

  5. За потреби можна надати дозвіл одержувачу змінювати елементи завдання, установивши прапорець одержувач може додавати, редагувати та видаляти елементи в папці "завдання ".

  6. У тексті повідомлення введіть потрібну інформацію.

  7. Натисніть кнопку Надіслати.

  8. Перегляньте діалогове вікно підтвердження та, якщо все правильно, натисніть кнопку OK.

У кожному профілі Outlook створюється папка " завдання за замовчуванням" у програмі Outlook. Цю папку не можна перейменувати або видалити. Можна створити додаткові папки завдань, які можна перейменовувати або видаляти. У цьому розділі наведено вказівки для користувацьких папок завдань, які ви створюєте.

  1. У розділі завданняв області переходів клацніть правою кнопкою миші папку завдань, до якої потрібно надати спільний доступ.

    Примітка.: Якщо ви використовуєте область переходів у згорнутому поданні, в області переходів клацніть область переходів, а потім клацніть правою кнопкою миші папку завдання, до якої потрібно надати спільний доступ.

  2. Клацніть Змінити дозволи на спільний доступ.

  3. На вкладці "Дозволи" в полі Ім’я виберіть За промовчанням.

  4. У розділі дозволив списку рівень дозволів виберіть рівень дозволів.

    Пояснення рівнів дозволів

    Рівень дозволу (або роль)

    Дозволяє

    Власник

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

    Відповідальний редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

    Редактор

    Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

    Відповідальний автор

    Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

    Автор

    Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

    Співавтор

    Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

    Читач

    Лише читання елементів і файлів.

    Спеціальний рівень

    Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

    Немає

    Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

    Ви можете створити власні дозволи, установивши прапорці та варіанти в розділі дозволи.

Ви можете будь-коли змінити або відкликати дозволи на доступ користувачів до папки завдань.

  1. У розділі завданняв області переходів клацніть правою кнопкою миші папку "завдання", для якої потрібно змінити дозволи.

    Примітка.: Якщо ви використовуєте область переходів у згорнутому поданні, в області переходів клацніть область переходів, а потім клацніть правою кнопкою миші папку завдання, для якої потрібно змінити дозволи.

  2. Клацніть Змінити дозволи на спільний доступ.

  3. Виконайте одну з таких дій:

    • Змінення дозволів для всіх користувачів    

      1. На вкладці "Дозволи" в полі Ім’я виберіть За промовчанням.

      2. У розділі дозволив списку рівень дозволів виберіть рівень дозволів.

        Пояснення рівнів дозволів

        За допомогою цього permissi на рівні (або роль)

        Дозволяє

        Власник

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

        Відповідальний редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

        Редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

        Відповідальний автор

        Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

        Автор

        Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

        Співавтор

        Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

        Читач

        Лише читання елементів і файлів.

        Спеціальний рівень

        Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

        Немає

        Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

        Ви можете створити власні дозволи, установивши прапорці та варіанти в розділі дозволи.

    • Змінення дозволів для одного користувача    

      1. На вкладці дозволи в полі ім'я клацніть ім'я особи, доступ до якої потрібно змінити.

      2. У розділі дозволив списку рівень дозволів виберіть рівень дозволів.

        Пояснення рівнів дозволів

        Рівень дозволу (або роль)

        Дозволяє

        Власник

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. Власник може змінювати рівні дозволів інших користувачів у своїй папці. (Не стосується представників).

        Відповідальний редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів, створення вкладених папок. (Не стосується представників).

        Редактор

        Створення, читання, змінення або видалення будь-яких елементів і файлів.

        Відповідальний автор

        Створення та читання елементів і файлів, створення вкладених папок, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів. (Не стосується представників).

        Автор

        Створення та читання елементів і файлів, змінення та видалення створених цим користувачем елементів і файлів.

        Співавтор

        Лише створення елементів і файлів. Вміст папки не відображається. (Не стосується представників).

        Читач

        Лише читання елементів і файлів.

        Спеціальний рівень

        Виконання дій, визначених власником папки. (Не стосується представників).

        Немає

        Права доступу відсутні. Папку не можна відкрити.

        Ви можете створити власні дозволи, установивши прапорці та вибравши потрібний варіант у розділі дозволи.

      3. Повторіть крок 2 для кожного користувача, який має доступ до списку, який потрібно змінити.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×