Надання спільного доступу до файлів і папок у службі OneDrive

Надання спільного доступу до файлів і папок у службі OneDrive

Ви можете скористатися Microsoft OneDrive, щоб надати спільний доступ до фотографій, документів Microsoft Office, інших файлів і цілих папок з іншими користувачами. Файли та папки, які ви зберігаєте у OneDrive, залишаються приватними, доки ви не вирішите надати до них спільний доступ. Ви можете бачити, з ким ділитеся файлом OneDrive, і будь-коли закрити спільний доступ.

Примітка.: Спільний доступ обмежено базовими можливостями або режимом "лише сховище" OneDrive. Обмеження знімається через 24 години, проте ви можете перейти на передплату Premium, щоб розширити обмеження на спільний доступ та отримати більше функцій спільного доступу.

Ваші оголошення завжди будуть мати великий вплив

Примітка.: Параметри, які ви бачите, можуть незначно відрізнятися між OneDrive і OneDrive для роботи та навчальних закладів, особливо якщо ваша організація обмежила певні параметри.

Як потрібно надавати спільний доступ?

Виберіть цей параметр, щоб надати спільний доступ до елементів великій кількості користувачів, навіть якщо ви не знаєте їх особисто. Ці посилання можна, наприклад, публікувати в дописах у Facebook, Twitter і LinkedIn, а також надсилати електронною поштою або в миттєвих повідомленнях. Будь-яка людина, що отримає таке посилання, зможе переглядати або редагувати елемент залежно від установлених дозволів. Користувачі, що мають посилання, не можуть завантажувати нові файли. Зауважте, що одержувачі також зможуть пересилати це посилання, і для цього їм не потрібно виконувати вхід.

  1. Перейдіть на веб-сайт OneDrive і ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft чи робочого або навчального облікового запису.

    Примітка.: Користувачам OneDrive для роботи та навчальних закладів, які не використовують Microsoft 365, спробуйте надати спільний доступ до документів і папок на SharePoint Server.

  2. Виберіть файл або папку, до яких потрібно надати спільний доступ, клацнувши круглу позначку у верхньому куті елемента. Крім того, можна вибрати кілька об'єктів, щоб надати спільний доступ до них (спільний доступ до кількох об'єктів одночасно недоступний для облікових записів OneDrive для роботи та навчальних закладів ).

  3. Угорі сторінки виберіть елемент Спільний доступ.

    Знімок екрана: вибір файлу та натискання кнопки "Спільний доступ"

  4. Щоб настроїти параметри посилання, виберіть елемент Будь-хто з посиланням може редагувати.

  5. Настройте потрібні параметри для посилання, а потім натисніть кнопку Застосувати.

    • Дозволити редагування , коли ви надаєте спільний доступ до даних із цим типом посилання, користувачі можуть редагувати файли, а також додавати файли до спільної папки, якщо вони ввійшли в обліковий запис Microsoft. Одержувачі можуть пересилати посилання, змінювати список користувачів, яким надається спільний доступ до файлів або папки, а також змінювати дозволи для одержувачів. Якщо надати спільний доступ до папки, користувачі з дозволами на редагування зможуть копіювати, переміщати, редагувати, перейменовувати й видаляти будь-які елементи папки, а також надавати до них спільний доступ.

      Якщо зняти цей прапорець, користувачі зможуть переглядати, копіювати або завантажувати елементи вашої папки, не виконуючи вхід. Вони також зможуть переадресовувати посилання іншим користувачам. Проте вони не зможуть змінити версію OneDrive.

    • Установити дату завершення дії — посилання дійсне лише до встановленої дати. Після цього посилання стане недійсним, і вам потрібно буде створити нове посилання, щоб надати користувачам доступ до вашого файлу або папки.

    • Установити пароль – коли користувач клацне посилання, йому буде запропоновано ввести пароль, перш ніж отримати доступ до файлу. Користувачам потрібно надавати цей пароль окремо.

    Параметри посилання для надання спільного доступу до файлу у OneDrive

    Додаткові параметри OneDrive для роботи та навчальних закладів

    Користувачі OneDrive для роботи та навчальних закладів також мають можливість обмежити рівень доступу (будь-хто з посиланням, лише користувачі у вашій організації, лише користувачі, які вже мають доступ до файлу, або лише певні особи). Крім того, якщо ви вимкнете редагування, ви також зможете заборонити користувачам, які переглядають файл, завантажувати його.

    • Будь-хто – надає доступ для будь-якого користувача, який отримає це посилання безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.

    • Користувачі організації <назва організації>. Доступ надається будь-якому користувачу з вашої організації, який отримав посилання на доступ до файлу від вас або від когось іншого.

    • Користувачі, які вже мають доступ – для користувачів, які вже мають доступ до документа або папки. Дозволи для відповідного елемента не змінюються. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно просто надіслати посилання тому, хто вже має доступ. 

    • Для певних користувачів — доступ надається лише особам, яких ви зазначили. Проте інші користувачі, не зазначені в цьому полі, уже можуть мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, цим посиланням зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

    • Дозволити редагування – коли ви надаєте спільний доступ до елемента за допомогою такого типу посилання, користувачі можуть редагувати файли, додавати файли до спільної папки та видаляти файли в спільній папці, якщо вони ввійшли в систему. Одержувачі можуть пересилати посилання, змінювати список користувачів, яким надається спільний доступ до файлів або папки, а також змінювати дозволи для одержувачів. Якщо надати спільний доступ до папки, користувачі з дозволами на редагування зможуть копіювати, переміщати, редагувати, перейменовувати й видаляти будь-які елементи папки, а також надавати до них спільний доступ.

    Примітка.: Якщо параметр надання спільного доступу виділено сірим, можливо, адміністратори вашої організації обмежили доступ. Наприклад, вони могли вимкнути параметр Всі користувачі, щоб уникнути пересилання посилань іншим користувачам.

    За замовчуванням прапорець Дозволити редагування встановлено. Зніміть його, якщо потрібно дозволити лише перегляд файлів. Доступ можна ще більше обмежити, якщо вибрати параметр Блокування завантаження. Це означає, що інші користувачі не зможуть зберегти локальну копію. Для файлів Word можна також вибрати параметр Відкрити лише в режимі рецензування, щоб користувачі могли лише залишати коментарі та вносити пропозиції щодо файлу. Зверніть увагу, що якщо хтось уже має дозволи на редагування для елемента, натисніть кнопку Відкрити в режимі рецензування, лише не забороніть їх вносити зміни. Документ відкриється в режимі редагування.

  6. Повернувшись до основного поля Спільний доступ, виберіть параметр Копіювати посилання, щоб копіювати посилання до буфера обміну.

    Підтвердження "Копіювати посилання" під час надання спільного доступу до файлів у OneDrive за допомогою посилання

    Примітка.: "https://1drv.ms" – скорочена URL-адреса для OneDrive. Скорочені URL-адреси зручні, коли потрібно надати посилання в Інтернеті у Twitter.

  7. Щоб поділитися посиланням з іншими людьми, вставте його в повідомлення електронної пошти або в інше потрібне місце.

Порада.: Крім того, можна створити посилання для спільного доступу за допомогою класичної програми OneDrive для Windows 7, Windows 10 і Mac. Вам потрібно лише клацнути правою кнопкою миші файл або папку в папці OneDrive на комп'ютері та вибрати команду Поділитися посиланням на вміст OneDrive. Посилання буде скопійовано до буфера обміну, звідки його можна вставити в електронний лист, на веб-сайт, у допис блоґу тощо.

Проте для цих посилань за замовчуванням надано дозвіл на редагування. Якщо ви бажаєте надати лише дозвіл на перегляд, використайте для створення посилання веб-сайт OneDrive (або змініть щойно створене посилання).

Виберіть цей варіант, щоб надіслати користувачам або групам запрошення електронною поштою та відстежувати перелік запрошених. За потреби ви також зможете видалити наданий їм дозвіл пізніше.

  1. У полі Введіть ім'я або адресу електронної пошти почніть вводити адресу електронної пошти або ім’я контакту, якому потрібно надати спільний доступ. Щойно ви почнете вводити відомості в поле, відобразиться список контактів, які можна вибрати.

    Діалогове вікно "Спільний доступ до файлів" у OneDrive з адресами електронної пошти

  2. За потреби додайте примітку для одержувачів.

  3. Щоб змінити рівень дозволів, виберіть елемент Будь-хто з посиланням може редагувати.

  4. Настройте потрібні параметри для посилання, а потім натисніть кнопку Застосувати.

    • Дозволити редагування , коли ви надаєте спільний доступ до даних із цим типом посилання, користувачі можуть редагувати файли, а також додавати файли до спільної папки, якщо вони ввійшли в обліковий запис Microsoft. Одержувачі можуть пересилати посилання, змінювати список користувачів, яким надається спільний доступ до файлів або папки, а також змінювати дозволи для одержувачів. Якщо надати спільний доступ до папки, користувачі з дозволами на редагування зможуть копіювати, переміщати, редагувати, перейменовувати й видаляти будь-які елементи папки, а також надавати до них спільний доступ.

      Якщо зняти цей прапорець, користувачі зможуть переглядати, копіювати або завантажувати елементи вашої папки, не виконуючи вхід. Вони також зможуть переадресовувати посилання іншим користувачам. Проте вони не зможуть змінити версію OneDrive.

    • Установити дату завершення дії — посилання дійсне лише до встановленої дати. Після цього посилання стане недійсним, і вам потрібно буде створити нове посилання, щоб надати користувачам доступ до вашого файлу або папки.

    • Установити пароль – коли користувач клацне посилання, йому буде запропоновано ввести пароль, перш ніж отримати доступ до файлу. Користувачам потрібно надавати цей пароль окремо.

    Параметри посилання для надання спільного доступу до файлу у OneDrive

    Додаткові параметри OneDrive для роботи та навчальних закладів

    Користувачі OneDrive для роботи та навчальних закладів також мають можливість обмежити рівень доступу (будь-хто з посиланням, лише користувачі у вашій організації, лише користувачі, які вже мають доступ до файлу, або лише певні особи). Крім того, якщо ви вимкнете редагування, ви також зможете заборонити користувачам, які переглядають файл, завантажувати його.

    • Будь-хто – надає доступ для будь-якого користувача, який отримає це посилання безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.

    • Користувачі організації <назва організації>. Доступ надається будь-якому користувачу з вашої організації, який отримав посилання на доступ до файлу від вас або від когось іншого.

    • Користувачі, які вже мають доступ – для користувачів, які вже мають доступ до документа або папки. Дозволи для відповідного елемента не змінюються. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно просто надіслати посилання тому, хто вже має доступ. 

    • Для певних користувачів — доступ надається лише особам, яких ви зазначили. Проте інші користувачі, не зазначені в цьому полі, уже можуть мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, цим посиланням зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

    • Дозволити редагування – коли ви надаєте спільний доступ до елемента за допомогою такого типу посилання, користувачі можуть редагувати файли, додавати файли до спільної папки та видаляти файли в спільній папці, якщо вони ввійшли в систему. Одержувачі можуть пересилати посилання, змінювати список користувачів, яким надається спільний доступ до файлів або папки, а також змінювати дозволи для одержувачів. Якщо надати спільний доступ до папки, користувачі з дозволами на редагування зможуть копіювати, переміщати, редагувати, перейменовувати й видаляти будь-які елементи папки, а також надавати до них спільний доступ.

    Примітка.: Якщо параметр надання спільного доступу виділено сірим, можливо, адміністратори вашої організації обмежили доступ. Наприклад, вони могли вимкнути параметр Всі користувачі, щоб уникнути пересилання посилань іншим користувачам.

    За замовчуванням прапорець Дозволити редагування встановлено. Зніміть його, якщо потрібно дозволити лише перегляд файлів. Доступ можна ще більше обмежити, якщо вибрати параметр Блокування завантаження. Це означає, що інші користувачі не зможуть зберегти локальну копію. Для файлів Word можна також вибрати параметр Відкрити лише в режимі рецензування, щоб користувачі могли лише залишати коментарі та вносити пропозиції щодо файлу. Зверніть увагу, що якщо хтось уже має дозволи на редагування для елемента, натисніть кнопку Відкрити в режимі рецензування, лише не забороніть їх вносити зміни. Документ відкриється в режимі редагування.

  5. Щоб зберегти параметри дозволів, натисніть кнопку Застосувати, а потім виберіть Надіслати.

Примітки.: 

  • Якщо не вдається надати спільний доступ до файлів на сайті Outlook.com, див. цю статтю.

  • Якщо для вашого облікового запису Microsoft настроєно параметр "Безпека сім’ї" і ваші батьки вимкнули керування контактами, ви зможете надавати спільний доступ до елементів лише користувачам зі свого списку контактів.

  • Поважайте авторські права та звертайте увагу на вміст, яким обмінюєтеся в Інтернеті. Копіювання несанкціонованих матеріалів і обмін ними порушує умови Угоди про використання служб Microsoft.

Спільний доступ до папок

Якщо надати спільний доступ до папок із дозволами на редагування, користувачі, яким його надано, можуть додати ці спільні папки до власного сховища OneDrive. Це дасть їм змогу тримати такі папки поряд із власними папками й елементами та легко переміщати елементи між папками. Крім того, такий підхід спрощує роботу зі спільними папками в автономному режимі. Будь-які внесені зміни синхронізуються зі спільною папкою, тому всі, кому надано доступ до папки, завжди мають оновлений вміст.

Порада.: Одержувач може додавати до свого сховища OneDrive лише спільні папки. Окремі файли туди додавати не можна. Якщо потрібно, щоб одержувач додав файли до свого сховища OneDrive, спочатку помістіть ці файли в папку, а потім надайте до неї спільний доступ.

Надання спільного доступу за допомогою програми OneDrive для мобільних пристроїв

Докладні відомості та довідку див. в статті:

Докладніше

Потрібна додаткова довідка?

Online

Отримати онлайнову довідку
Перегляньте інші сторінки підтримки для OneDrive і OneDrive для роботи та навчальних закладів.
Відомості для програми OneDrive для мобільних пристроїв див. в статті Виправлення неполадок із програмами OneDrive для мобільних пристроїв.

Піктограма підтримки електронною поштою

Підтримка електронною поштою
Якщо вам усе ще потрібна допомога, струсніть мобільний пристрій, на якому відкрито програму OneDrive, або напишіть електронний лист команді підтримки OneDrive. Щоб звернутися до служби підтримки OneDrive з ПК або комп’ютера Mac, клацніть піктограму OneDrive в області сповіщень або рядку меню, а потім виберіть Додатково > Надсилання відгуку > Мені дещо не подобається.

OneDrive Адміністратори можуть також відвідати спільноту технічних спеціалістів із OneDrive,Довідка з OneDrive для адміністраторів або звернутися до служби підтримки Microsoft 365 для бізнесу.

Форуми спільноти Office 365

Відгуки
OneDrive UserVoice – це місце, де ви можете запропонувати функції, які б хотіли бачити у OneDrive. Ми не можемо гарантувати, що додамо якісь певні функції, або вказати точний час, але детально розглянемо кожну пропозицію, яка набере понад 500 голосів.

Перейдіть на форум OneDrive UserVoice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×