Перейти до основного
Підтримка
Вхід

Надання спільного доступу зовнішнім або Гостьовим користувачам у службі OneDrive

Зовнішній спільний доступ у OneDrive дає змогу співпрацювати з користувачами поза межами вашої організації, як-от бізнес-партнерів, постачальників, клієнтів або клієнтів – з передплатою на службу Microsoft 365 або обліковим записом OneDrive.

Функція "одержувачі" залежить від вибраних параметрів під час створення посилання для спільного доступу, а також облікового запису, який вони використовують для перегляду файлу.

У цій статті ми покажемо вам, як можна легко та безпечно використовувати зовнішній спільний доступ і співпрацю. Якщо ви не маєте спільних файлів у службі OneDrive, перегляньте цю статтюв першу чергу.

Створення посилання, доступне для всіх, хто отримує її  

Якщо потрібно, щоб кожен, хто отримує посилання для спільного доступу, міг отримати доступ до вмісту, виберіть будь-який користувач із параметром посилання в параметрах посилання. Одержувачі не повинні мати обліковий запис Microsoft 365 або OneDrive, а також отримати доступ до вмісту, не ввівши код доступу або ввійти. Зверніть увагу, що вони можуть переслати посилання іншим користувачам і користувачам, які отримують посилання, зможуть переглядати та отримувати доступ до вмісту. 

Примітка.: Будь-який параметр може бути недоступний у вашій організації в залежності від настройок, вибраних адміністратором.

Параметр "посилання" для всіх посилань у параметрах "посилання".

Створення посилання для захищеного спільного доступу

Якщо потрібно захистити вміст і отримати посилання, яке працює тільки для користувачів, яких ви запрошуєте, установіть прапорець певні користувачі в параметрах посилань під час створення посилання для спільного доступу.

Параметр "посилання" в службі "OneDrive" з виділеним параметром "певні користувачі".

Після цього одержувач має підтвердити свою ідентичність, перш ніж переглядати вміст, але процес залежить від облікового запису.

Одержувач не має передплатою Microsoft 365

Коли користувач, який не має облікового записуMicrosoft 365 хоче отримати доступ до вмісту, у службі OneDrive надсилається одноразовий код, щоб підтвердити їхню ідентичність. Отримавши код, вони вводять його в перевірочний екран, щоб відкрити файл.

Для одержувача не потрібно реєструватисяMicrosoft 365 або OneDrive. Вміст захищено, і посилання не працюватиме, якщо його переадресовано іншим користувачам – вона працює лише для користувачів, яких ви вказали під час спільного доступу.

Вікно запиту для зовнішнього спільного доступу в "OneDrive" Вікно "Перевірка коду" для зовнішнього спільного доступу

Одержувач має передплатну програму Microsoft 365

Коли користувач, який маєMicrosoft 365 хоче отримати доступ до вмісту, OneDrive запитує їх для входу в обліковий запис, а також просить дозвіл на перегляд їх імені, адреси електронної пошти та фотографії, щоб підтвердити їхню ідентичність.

Зверніть увагу, що в деяких випадках одержувач може знадобитися виконати наведені вище дії, а також надати код замість входу.

Перевірка для входу в "OneDrive" для зовнішнього спільного доступу. Вікно дозволів "спільний доступ" у службі "OneDrive".

Поради

  • Коли ви виконали співпрацю або в будь-який час, ви можете припинити спільний доступ до файлів і видалити його. Просто виберіть файл у службі OneDrive, а потім перейдіть до відомостей > керувати доступом , щоб скасувати спільний доступ. Докладніше 

  • Щоб отримати додаткову безпеку, можна видалити дозвіл на редагування та увімкнути блокування завантаження в параметрах посилань.

Параметр завантаження блокування OneDrive у настройках посилань

Докладніше

Що таке OneDrive?

Передавання та збереження файлів і папок у службі OneDrive

Керування файлами в службі "OneDrive"

Спільний доступ до файлів і папок у Microsoft 365 Business

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×