Надбудова надбудови "візуалізатор даних" для Excel

Маєте запитання про використання надбудови "візуалізатор даних" з Excel ? Ось кілька важливих моментів, які потрібно знати.

Чи можна використовувати надбудову "візуалізатор даних"?

У цій таблиці наведено загальні відомості про доступні функції, залежно від того, яку ліцензію ви маєте.

Microsoft 3651

План 1

План 2

Створення схеми з надбудовою дляExcel

Так

Так

Так

Оновлення схеми з найновіших даних

Так

Так

Так

Перегляд, друк і надання спільного доступу до схеми за допомогою програми Visio для Інтернету

Так

Так

Так

Редагування основних схем за допомогоюІнтернет-версія Visio

Ні

Так

Так

Розширені функції в програмі Visio для настільних комп'ютерів2

Ні

Ні

Так

1 Надбудова потребує входу за допомогоюMicrosoft 365 робочого або навчального облікового запису, щоб використовувати функції, описані в таблиці вище. Якщо ви не ввійшли в систему, ви все одно можете створити схему з надбудовою. Однак, якщо ви ввійшли, доступні лише подання, друк, спільний доступ і редагування.

2 Дізнайтеся, як створити схему, щоб отримати докладні відомості про настроюване редагування або розширені функції.

Де знайти надбудову "візуалізатор даних"? 

Це надбудова для Excel, яка дає змогу створюватиVisio схему з даних Excel без інсталяціїVisio. 

  • УExcel для Microsoft 365 або Excel для Microsoft 365 для Mac на вкладці Вставлення стрічки виберіть елемент отримати надбудови або надбудови. Потім знайдітьвізуалізатор данихVisio

  • УІнтернет-версія Excel на вкладці Вставлення стрічки виберіть пункт надбудови Office. Потім знайдіть візуалізатор данихVisio .

У цій статті описано, як створити схему для повної інформації. 

Кнопка "надбудови" в Excel затінено

Деякі організації вирішили вимкнути надбудови, щоб мати більший контроль над тим, що користувачі інсталюють їх у своїх системах. Це здійснюється адміністратором Microsoft 365. Часто, коли адміністратор вимкнув надбудови, для надбудов можна або буде настроєно альтернативну систему "централізоване розгортання". Ви можете звернутися до свого адміністратора. Адміністратор може отримати довідку з двох посилань нижче.

Централізоване розгортання надбудови візуалізатора даних

Для чого потрібно ввійти, щоб використовувати надбудову?

Без входу можна скористатися надбудовою, щоб створити схему вExcel та зберегти книгу. Але якщо потрібно надати спільний доступ до схемиVisio файл або відредагувати схему в Visio, потрібно ввійти за допомогою робочого або навчального облікового запису, пов'язаного з передплатоюMicrosoft 365.

Надбудова візуалізатора даних не підтримує особисті облікові записи Microsoft 365 (Hotmail, outlook.com і т. д.). Переглянути надбудову "візуалізатор даних" призначено для роботи з відомостями про робочі та навчальні облікові записи Microsoft 365 .

Надбудова просить мене ввійти, але коли я намагаюсь не працювати

У деяких версіях Microsoft Edge процес входу для використання надбудови зараз не працює. Ви можете обійти цю проблему, оновивши нову версіюMicrosoft Edge або використовуючи інший підтримуваний браузер (наприклад, Google Chrome або Mozilla Firefox).

Видалення надбудови з аркуша

Щоб видалити екземпляр надбудови, які більше не потрібні або не потрібно, виконайте наведені нижче дії.

  1. Наведіть вказівник миші на зовнішній межі надбудови. Коли ви зробите це, вказівник миші перетвориться на чотирибічну стрілку: Під час наведення вказівника на межу надбудови вказівник миші перетворюється на чотирибічну стрілку.

  2. Клацніть, щоб вибрати.

  3. У вибраному кадрі надбудови натисніть клавішу DELETE (видалити).

Активуйте файли cookie у браузері

Ми використовуємо файли сookie в надбудові візуалізатора даних, щоб зробити нотатку про настройки, які ви вибрали під час входу. Тому в браузері потрібно ввімкнути файли cookie, щоб використовувати надбудову.

Щоб увімкнути файли cookie у браузері, відкрийте настройки браузера та знайдіть категорію конфіденційності . Ось де можна ввімкнути файли cookie, які також можуть бути відомі як трекер у деяких браузерах.

Як можна надати спільний доступ до схеми, зробленої в надбудові? 

За допомогою надбудови "візуалізатор даних" не потрібно Visio створювати схему. Те саме стосується надання спільного доступу до схеми іншим користувачам.

  • Натисніть кнопку Відкрити в Інтернеті з трьох крапками (...) в заголовку надбудови. Це відкриється на схемі в Інтернет-версія Visio. Натисніть кнопку спільний доступ , щоб створити посилання, або вкажіть адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ. Усі користувачі Microsoft 365 зможуть переглянути схему в своєму улюбленому браузері.

  • Крім того, якщо потрібно надати спільний доступ до даних і схеми, можна надати спільний доступ до книгиExcel, яка містить схему з іншими користувачами. Щоб надати спільний доступ до неї, вкладіть книгу до повідомлення електронної пошти або збережіть його вOneDrive, а потім скористайтеся кнопкою " спільний доступ ", щоб надіслати посилання. Докладні відомості наведено в статті надання спільного доступу до файлів OneDrive .

Де слід редагувати схему? У програмі для настільних комп'ютерів або веб-застосунку?

Інтернет-версія Visio дає змогу швидко внести базові зміни до схеми безпосередньо у браузері. Якщо потрібно збільшити схему в надбудові, як-от використання користувацьких фігур на схемі, за допомогою двосторонньої синхронізації між даними та схемою або застосування графіки даних до схеми, вам знадобиться використовувати програмуVisio для настільних комп'ютерів. 

Створення Visio файлу, якщо вам подобається

Надбудова дає змогу створюватиVisio схему, не відкриваючи Visio. Ви використовуєте таблицю даних уExcel, щоб описати, що має виглядати схема, і діаграму буде накреслене безпосередньо на аркушіExcel.

Ви можете надати спільний доступ до схеми, надіславшиExcel книгу іншим користувачам.

Але якщо у вас є Передплата наVisio або, якщо ви володієте програмою Visio для настільних комп'ютерів, ви також можете працювати з діаграмою в Visio. Щоб зробити це, просто натисніть кнопку редагувати на панелі інструментів у верхній частині полотна надбудови. На цьому етапіVisio. vsdx файл, який міститиме схему, буде збережено в обліковому записіOneDrive, і файл буде відкрито в Visio. Після цього ви можете виконати просте редагування та надати спільний доступ до файлу іншим користувачам (у Інтернет-версія Visio ) або виконати повне редагування, а також надавати іншим користувачам (у програміVisio для настільних комп'ютерів).

Я створив схему, але тепер, коли повернуся в файл Excel, це не так.

Під час використання наведених нижче версій Windows 10 і Excel разом, надбудова візуалізатора даних не працює належним чином.

  • Windows версії 1903 (оновлення за травень 19H1)

  • Версія програми Excel 16.0.11629.20246

Результатом є те, що після створення схеми в Excel закрийте файл, а потім поверніться до неї пізніше, схема не з'явиться у файлі.

Певна версія Excel, яка має цю проблему, з Microsoft 365 поточного випуску каналів у червні 2019. Доступні новіші версії. Щоб вирішити цю проблему, оновіть її до новішої версії. Щоб отримати докладні відомості про те, як це зробити, перегляньте статтю інсталяція оновлень Office .

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×