Надбудова Power View: дослідження, графічне відображення та представлення даних

Увага!: Power View та Power Pivot доступні в випусках Office Professional Plus іПрограми Microsoft 365 для підприємств, а також у автономному виданні програми Excel 2013. статті Книги Excel 2010 із надбудовою Power Pivot не підтримуються в деяких версіях Excel 2013http://blogs.technet.com/b/the_microsoft_excel_support_team_blog/archive/2013/02/27/unable-to-use-excel-2010-powerpivot-workbooks-in-excel-2013.aspx і Яку версію системи Office я використовую?

Power View – це інтерактивний інструмент для дослідження, графічного відображення та представлення даних, який спрощує створення спеціальних звітів. Power View входить до програми Microsoft Excel 2013, служби Microsoft SharePoint Server 2010 і 2013 у складі надбудови служб звітування SQL Server 2012 із пакетом оновлень 1 (SP1) для випуску Microsoft SharePoint Server Enterprise.

Перегляньте відео про надбудови Power View та Power Pivot

Карта зі стовпчастою діаграмою в надбудові Power View

Також у цій статті

Початок роботи з Power View

Джерела даних для надбудови Power View

Створення діаграм та інших візуалізацій

Фільтрування та виділення даних

Роздільники

Сортування

Звіти з кількома поданнями в надбудові Power View на сайті SharePoint

Спільний доступ до звітів Power View

Спільний доступ до звітів Power View в програмі Excel

Спільний доступ до звітів Power View в SharePoint (файлів RDLX)

Друк звітів Power View

Настроювання властивостей створення звітів Power View за допомогою надбудови Power Pivot

Продуктивність

Порівняння компонентів Power View, "Конструктор звітів" і "Розробник звітів"

Додаткові відомості про надбудову Power View

Надбудова Power View в програмі Excel і на сайті SharePoint

Надбудова Power View в програмі Excel

Надбудова Power View на сайті SharePoint

Початок роботи з Power View

Є дві версії Power View:

Для обох версій Power View на комп’ютері потрібно інсталювати компонент Silverlight.

Файл RDLX надбудови Power View не можна відкрити в програмі Excel, а файл Excel (XLSX) не можна відкрити на аркушах Power View в надбудові Power View на сайті SharePoint. Також не можна копіювати діаграми та інші візуалізації з файлу RDLX до книги Excel.

Ви можете зберігати файли Excel XLSX, використовуючи Power View аркуші на сервері SharePoint Server, або в локальній або Microsoft 365, а також відкривати ці файли в службі SharePoint. Дізнайтеся більше про надбудови Power View в програмі Excel на сервері SharePoint Server 2013 або в службі SharePoint Online у Microsoft 365.

Джерела даних для надбудови Power View

У програмі Excel 2013 можна використовувати дані безпосередньо в програмі Excel як основу для Power View у програмі Excel і SharePoint. Під час додавання таблиць і створення зв'язків між ними програма Excel створює модель даних за лаштунками. Модель даних – це набір таблиць і їхні зв'язки, які відображають відношення реальних зв'язків між бізнес-функціями та процесами, наприклад, як продукти стосуються інвентарного списку та збуту. Ви можете продовжувати змінювати та вдосконалювати ту саму модель даних у надбудові Power Pivot у програмі Excel, щоб створити більш складну модель даних для Power View звітів.

За допомогою Power View можна взаємодіяти з даними:

На початок сторінки

Створення діаграм та інших візуалізацій

У Power View можна швидко створювати різноманітні графічні відображення, від таблиць і матриць до секторних, бульбашкових діаграм, гістограм і наборів із кількох діаграм. Щоб створити графічне відображення, необхідно спочатку створити таблицю, яка потім легко перетворюється на інші графічні відображення, щоб знайте саме те, що найкращим чином ілюструватиме дані. Щоб створити таблицю, клацніть таблицю або поле у списку полів або перетягніть поле зі списку полів у подання. Power View накреслить таблицю в поданні, показуючи справжні дані та автоматично додаючи заголовки стовпців.

Щоб перетворити таблицю на інші графічні відображення, виберіть тип графічного відображення на вкладці "Конструктор". Power View використовує лише ті діаграми та інші способи графічного відображення даних, які найкращим чином відображають дані в цій таблиці. Наприклад, якщо Power View не виявить жодні агрегатовані числові значення, діаграми не використовуватимуться.

Докладні відомості див. в статті Діаграми та інші способи графічного відображення даних у надбудові Power View.

На початок сторінки

Фільтрування та виділення даних

У Power View є кілька способів фільтрування даних. Power View використовує метадані, які містяться в початковій моделі даних, щоб зрозуміти зв’язки між різними таблицями та полями в книзі або звіті. Завдяки цим зв’язкам можна використовувати одне графічне відображення для фільтрування та виділення всіх графічних відображень на аркуші або в поданні. Крім того, можна вивести на екран область фільтрів і визначити фільтри, які потрібно застосувати до певного графічного відображення або до всіх графічних відображень на аркуші або в поданні. У Power View на сайті SharePoint панель фільтрів можна залишити видимою або приховати її перед переходом до режиму читання або повноекранного режиму.

На початок сторінки

Роздільники

Роздільники в Excel дають можливість порівнювати й оцінювати дані під різним кутом зору. Роздільники в Power View працюють схожим чином. Якщо в поданні наявні декілька роздільників і ви вибрали елемент в одному з них, цей вибраний елемент відфільтрує інші роздільники в поданні.

Докладні відомості див. в статті Роздільники в надбудові Power View.

Сортування

У Power View можна сортувати таблиці, матриці, гістограми, стовпчасті діаграми та набори з кількох невеликих діаграм. У таблицях і матрицях можна сортувати стовпці, у діаграмах – категорії або числові значення, а в наборах із кількох діаграм – значення набору полів або числові значення. У кожному випадку можна виконувати сортування за зростанням або спаданням, за атрибутами, наприклад за назвою продукту, або за числовими значеннями, наприклад за загальними продажами.

На початок сторінки

Звіти з кількома поданнями в надбудові Power View на сайті SharePoint

Один звіт Power View на сайті SharePoint може містити кілька подань. Усі подання у звіті Power View на сайті SharePoint створюються на основі однієї табличної моделі. Кожне подання має власні графічні відображення, і фільтри в кожному поданні використовуються лише для цього подання.

Докладні відомості див. в статті Звіти з кількома поданнями в надбудові Power View в SharePoint.

Примітка.: У програмі Excel кожен Power View аркуш – це окремий аркуш. Одна книга Excel може містити будь-яку кількість Power View аркушів, і кожен аркуш Power View може базуватися на іншій моделі. 

На початок сторінки

Спільний доступ до звітів Power View

Звіт Power View завжди готовий до презентації: дані можна переглядати й демонструвати будь-коли, адже використовуються фактичні дані. Тепер не потрібен попередній перегляд звіту, якщо необхідно перевірити його вигляд.

Спільний доступ до звітів Power View в програмі Excel

Надання спільного доступу до книг Excel за допомогою аркушів Power View:

На сервері SharePoint Server 2013 або сайті SharePoint Online.    І локально, і в хмарі читачі звітів можуть переглядати аркуші Power View в книгах, збережених у цих розташуваннях, а також взаємодіяти з цими книгами.

Спільний доступ до звітів Power View в SharePoint (файлів RDLX)

У режимі читання та повноекранної презентації стрічку та інші інструменти конструктора приховано, щоб звільнити місце для візуалізацій. Звіт залишається повністю інтерактивним із можливостями фільтрування та виділення.

Звіти Power View, створені на сайті SharePoint, зберігаються на сервері SharePoint Server 2010 або 2013, де інші користувачі можуть переглядати ці документи та працювати з ними. Інші користувачі також можуть редагувати звіти і, залежно від своїх дозволів на сервері, зберігати внесені зміни. Докладні відомості про створення, збереження та друк звітів Power View.

Також можна експортувати інтерактивну версію звіту Power View у SharePoint до програми PowerPoint. Кожне подання Power View перетворюється на окремий слайд PowerPoint. Робота зі звітами Power View, експортованими в програму PowerPoint, схожа на роботу з поданнями Power View в режимі читання та повноекранному режимі: можна працювати з візуалізаціями й фільтрами, доданими автором звіту до кожного подання, але не можна створювати їх.

Дізнайтеся, як експортувати звіт із надбудови Power View в SharePoint до програми PowerPoint.

На початок сторінки

Друк звітів Power View

Звіти Power View призначено для взаємодії незалежно від того, у якому форматі файлу їх створено (XLSX у програмі Excel або RDLX на сайті SharePoint): Якщо торкатися значень в одній діаграмі, це впливатиме на значення в інших. Отже, можна надрукувати аркуш Power View, однак він буде статичний – з папером, звісно, взаємодіяти не можна.

Окрім того, звіт Power View створюється так, щоб гарно виглядати на екрані: Усі діаграми, таблиці та інші візуальні елементи розміщуються на одному екрані. Тому іноді діаграми або таблиці мають смугу прокручування, яку читач повинен прокрутити, щоб переглянути решту значень у діаграмі або таблиці. Знов-таки, смуги прокручування не працюють на папері.

Настроювання властивостей створення звітів Power View за допомогою надбудови Power Pivot

Можна настроїти кілька властивостей у надбудові Power Pivot, щоб зручніше створювати звіти в надбудові Power View.

  • Вибирання агрегацій за замовчуванням

  • Установлення заголовка, зображення та ідентифікатора за замовчуванням для кожної таблиці з моделі

  • Визначення способу обробки повторюваних значень у звітах Power View

  • Приховання таблиць, полів і мір від авторів звітів Power View

  • Установлення полів таблиці за замовчуванням, які можна одночасно додавати до звіту клацанням таблиці в Power View

На початок сторінки

Продуктивність

Для розширення функціональності Power View отримує лише ті дані, які потрібні в певний момент часу для графічного відображення даних. Таким чином, навіть якщо в основі таблиці на аркуші чи в поданні лежить модель даних із мільйонами рядків, у кожен окремий момент часу Power View шукатиме дані лише для тих рядків, які на цю мить відображено в таблиці. Під час перетягування смуги прокручування вниз таблиці можна помітити, що повзунок переміщується вгору, що дає змогу продовжити прокручування вниз у міру того, як Power View видобуває нові рядки.

На початок сторінки

Порівняння компонентів Power View, "Конструктор звітів" і "Розробник звітів"

Power View не замінює наявні Служби звітування – продукти, які використовуються для створення звітів.

Засіб Report Designer – це складне середовище розробки, яке використовується розробниками та ІТ-фахівцями для вбудованої звітності в їхніх програмах. За допомогою Report Designer вони можуть створювати оперативні звіти, спільні джерела даних і спільні набори даних, а також розробляти елементи керування засобу для перегляду звітів.

Використовуючи Конструктор звітів, ІТ-фахівці та досвідчені користувачі можуть створювати потужні оперативні звіти, спільні набори даних і частини звітів, які можна використовувати повторно.

Засоби Report Builder і Report Designer повертають звіти у форматі RDL; Power View – звіти у форматі RDLX. За допомогою Power View не можна відкривати звіти у форматі RDL і навпаки.

Примітки.: 

  • Звіти RDL можна створювати на серверах звітів у власному режимі служб звітування або в режимі SharePoint.

  • Power View Звіти RDLX можуть виконуватися лише на серверах звітів у режимі SharePoint.

У службах звітування про службу оновлень 1 для SQL Server 2012, а також на Power View. Дізнайтеся більше про засоби служб звітування SQL Server.

На початок сторінки

Додаткові відомості про надбудову Power View

Надбудова Power View в програмі Excel і на сайті SharePoint

Діаграми та інші візуалізації в надбудові Power View

Перетворення суми на середнє значення або інший агрегат у надбудові Power View

Надбудова Power View в програмі Excel

Надбудова Power View у програмі Excel на сервері SharePoint Server або в службі SharePoint Online у Microsoft 365

Навчальна вправа: оптимізація моделі даних для створення звіту Power View

Надбудова Power View на сайті SharePoint

Системні вимоги для надбудови Power View на сайті SharePoint

Створення, збереження та друк звітів Power View на сайті SharePoint

Звіти з кількома поданнями в Power View в SharePoint

Об’єкти багатовимірної моделі в надбудові Power View

Сполучення клавіш і спеціальні можливості Power View у службі SharePoint

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×