Злиття – це чудовий спосіб для роботи з даними Access. У цьому відео показано, як створити типовий документ форми у програмі Microsoft Word, починаючи з команди злиття в Access. Або, якщо ви віддаєте перевагу, перегляньте основні кроки під відео.
Примітка.: Це відео було записано за допомогою програми Access 2013, але ці ті самі основні кроки застосовуватимуться до програми Access 2010, Access 2016 і версії Access.
У цьому відео
Нижче наведено загальну процедуру створення злиття в програмі Word із програми Access.
-
Відкрийте базу даних Access, яка містить адреси, які потрібно об'єднати з Word.
-
Якщо область переходів не відкрито, натисніть клавішу F11, щоб відкрити його.
-
Виберіть таблицю або запит, що містить адреси. Якщо поля адреси поширюються на кілька таблиць, створіть простий вибір запиту , який містить потрібні поля, і виберіть цей запит для операції злиття.
-
На вкладці зовнішні дані в групі експорт натисніть кнопку злиття в програмі Word.
-
Відкриється діалогове вікно майстра злиття Microsoft Word .
-
Виберіть, чи потрібно, щоб майстер зв'яже дані адреси до наявного документа Word, або створіть новий пустий документ.
-
Натисніть кнопку OK.
Програма Word запуститься та відобразить вкладку розсилки та область злиття.
-
Щоб виконати кроки майстра, натисніть кнопку наступне та попереднє посилання в нижній частині області злиття.
-
На кроці 3 майстра вам не потрібно буде вибрати список одержувачів. Цей параметр визначено, коли ви вибрали її у програмі Access. Проте можна точно настроїти список, клацнувши елемент змінити список одержувачів. У вікні, що Відкриється, можна видалити окремих одержувачів із злиття, додати фільтри, відсортувати список і так далі.
-
На кроці 4 майстра напишіть літеру (якщо ви не працюєте з наявним документом).
-
Установіть курсор у документі, де потрібно відобразити дані адреси, і натисніть кнопку Блок адреси, рядок привітанняабо інші елементи в області злиття, щоб вставити дані Access до документа. У полях, які відображаються, виберіть потрібний формат і натисніть кнопку Добір полів , щоб переконатися, що поля відповідають правильному напрямку.
-
На кроці 5 майстра натисніть кнопку наступна (>>) і попередня (<<), щоб переглянути, як виглядатимуть Об'єднані дані під час друку документа.
-
На кроці 6 майстра натисніть кнопку Друк і виберіть потрібні настройки друку.
-
Збережіть і закрийте документ Word.
Примітки.:
-
Якщо потрібно повернутися та настроїти параметри злиття після завершення роботи майстра, усі операції доступні на вкладці розсилки в програмі Word.
-
Якщо ви вносите зміни до макета в базі даних Access, можливо, знадобиться настроїти деякі параметри злиття в програмі Word, щоб знову виконати злиття.
-
Майстер злиття призначений для роботи з даними поштової адреси. Проте можна використовувати функцію злиття, щоб об'єднати будь-які дані в програмі Word, як-от записи інвентаризації, завдання або будь-які сховища в програмі Access.
-
Докладні відомості про функції злиття в програмі Word наведено в таких статтях:
Примітка.: Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.
